为了把你的工作做到最好,你需要全力以赴,尽可能地消除干扰,并尽可能地集中精力在每一项任务上。然而,我们中很少有人有这样的奢侈,整天把自己与世界隔离开来。我们有会议、同事、电话、午休和其他我们不想忘记的事情。这里有一些小贴士,你可以孤立自己,这样你就可以工作,但设置一些非侵入性的警报和提醒,这样你就不会忘记出来,并加入世界各地不时。
李见明摄。
首先要做的是建立你的个人隔离区。曾几何时,你可以关上办公室的门来集中精力,远离工作场所的喧嚣,但现在我们很少有人有办公室了。如果可以的话,买一副好的降噪耳机,它可以帮你挡住邻居的叽叽喳喳声或同事的谈话声。我发现,当你在一间有“开放式”隔间和喧闹同事的办公室工作时,一副好的有源消音耳机是你最好的朋友。如果您需要帮助挑选耳机,请查看我们的指南,以选择完美的耳机。重新安排你的办公桌,这样你就可以把注意力集中在显示器上,而不是周围的事情上,这也能帮上忙。
不过,有时候耳机不能解决问题,你需要真正的隔离才能完成工作。如果时间紧迫,你需要集中精力,可以考虑在办公室的一个开放的会议室里蹲一会儿,或者在大楼的某个地方找一个空办公室,你可以坐一会儿。你可能一天都做不到这一点,但我最有效率的几天是,我封锁了一个很少使用的会议室,大部分时间坐在里面,远离我的办公桌和随之而来的分心。如果你的家是一个没有分心的环境(不是每个人都是),那么当你真的需要集中精力和大量工作的时候,考虑在家工作。
亚当摄。
一旦你有了一个没有分心的工作环境(或者至少,分心最小化),无论是在办公桌上戴着耳机,还是躲在某个地方的会议室里,现在是时候确保你不会忘记现实世界了。本周早些时候,我们讨论了设置早晨播放列表如何帮助您准时离开家。如果你想在会议室里呆上一个小时而不分心,你也可以在专注的工作会议上做同样的事情,建立一个播放列表,播放一小时你最喜欢的曲子,然后开始播放。别忘了把你的工作时间安排在日历上,这样同事就不会以为你有空,就在你工作的时候给你安排会议或者来打扰你了。当你的播放列表开始收尾时,你知道是时候收拾行李去吃点东西了,或者至少休息一下。
另一个有用的策略,提供了一个自然的,有机的线索,它可能是时候结束你的孤立,并重新加入现实世界是保持一个水瓶在手边,刚好有适量的水在它,你需要之前,你需要补充它。这是我们在本期tl80节目中向你展示的一个黑客的改编,你在水瓶上标出每隔几个小时你要喝多少水,以此提醒自己补充水分。在这种情况下,当你喝到一定程度时,记下你需要重新装满瓶子,这就提醒你起床休息一下。如果你不停地喝水,大自然也会召唤你,这是一个很好的提醒。对于短时间的工作,试着把茶壶装满一杯茶,比你可能需要的更多的水,把热量调低。当整个锅都沸腾时,你肯定需要起床泡茶的休息时间。
这些只是几个例子,但我们的目标是提出简单但有效的提示,这些提示可以自我肯定,并且需要在适当的时候加以解决,以便您结束一个定时的工作会议并吃午餐,或者在开始下一个会议之前休息一下。
杰里米·麦克威廉姆斯摄。
如果这些技术听起来很熟悉,那么它们应该是。它们是Pomodoro生产力技术的一种自然应用,我们之前提到过这种方法,特别是在我们的指南中,通过混合最好的方法来构建自己的生产力技术。如果自然的暗示不足以让你起床休息,你可能需要一些更具攻击性的东西,比如实际的计时器和警报。不要害怕计时器和闹钟,因为它们会产生一些压力来完成工作,它们也可以作为你工作的“遏制单位”,可以帮助你保持理智和生产力。
如果你想要一个更好的提醒,提醒你该休息了,而不是你的水快用完了或者你的播放列表快用完了,那么一个好的老式桌面提醒可以让一切变得不同。例如,一个即将到来的日历约会或一个计划中的会议,与您计划的工作会议的结束时间一致,可以作为一个很好的提醒。我们在tl80讨论了几种报警工具,但前面提到的WatchMe是一个很好的工具,可以同时跟踪多个计时器。对于更适合休息的东西,Breaker是我们提到的另一个可以提供帮助的应用程序。Mac用户可以尝试在咖啡休息时间提醒自己在特定时间起床。
图片由mlpeixoto提供。
归根结底,完成一项任务并确保你远离那些让你工作效率降低的分心,并不意味着你必须把头埋在沙子里,忘记世界上其他地方的存在。如果你有计划的话,你可以定期出来透透气,安排下一次会议,记得吃午饭,还可以在没有人知道你不可思议的工作效率的秘密的情况下和你的同事交流。
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