克服干扰和完成工作的十大方法

不管你有多禅意,都很难专注于你面前的工作,尤其是当你不想做的事情的时候。不幸的是,即使是一个快速的分心也会影响你的工作效率,所以这里有10个小贴士可以帮助你在最重要的时候开始工作。...
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不管你有多禅意,都很难专注于你面前的工作,尤其是当你不想做的事情的时候。不幸的是,即使是一个快速的分心也会影响你的工作效率,所以这里有10个小贴士可以帮助你在最重要的时候开始工作。

10.安排你的一天

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我们每天都有一些特定的时间,在这些时间里,我们可以更容易地“进入”这个区域。把最重要的工作安排在这段时间,让自己获得最大的优势。我还发现,安排我的待办事项可以帮助我完成任务,无论是在最后期限之前还是记得在下午3点钟敲响之前吃午饭。

9.全屏显示

我们不能像想象的那样一心多用。所以,当你该埋头苦干的时候,如果可能的话,试着屏蔽掉屏幕上其他的干扰。使用像Q10这样的全屏无干扰的写作工具,如果你不能,至少摆脱多余的图标、窗口和其他你不需要的桌面杂物。你打开的东西越少,你就越能集中精力。

8.阻止或隐藏分散注意力的网站和应用程序

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父母的控制不仅仅针对顽皮的孩子,对我们这些心烦意乱的成年人来说也很方便。你在工作的时候不喜欢Facebook?从浏览器中删除书签,甚至从**中卸载书签。你甚至可以为工作创建一个单独的浏览器配置文件,或者如果你需要更严厉的措施,可以使用LeechBlock(Firefox)或StayFocusd(Chrome)等扩展来阻止那些让你分心的网站。

7.让你的过度通知保持沉默

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对于那些你无法卸载的应用程序,比如电子邮件,你至少可以决定是否真的需要为每一件小事发出通知。考虑一下关闭你的电子邮件通知,你不应该每次都检查一个新的进来无论如何。或者,至少,在上班的时候给他们一个无声的**(或者让你的**完全静音)。

6.追踪你是如何度过时间的

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分心有多种形式。有时,它不是Facebook、俄罗斯方块或猫图片,而是工作本身。某些任务不如其他任务重要,如果你在这些任务上花费了更多的时间,那么你应该把它们当作你应该做的工作的分心。如果你想知道你一天的时间都花在哪里了,那么试试像sacuestime这样的时间追踪器吧,它会告诉你在一个给定的应用程序或你访问的每个网站上花了多少时间,你可能会发现你在错误的地方浪费时间,即使这感觉像是工作。

5.避免分散同事的注意力

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当然,现实世界中有很多干扰因素。如果你在办公室工作,你可能会遇到偶尔聊天的同事,有问题的人可以等,还有其他让人分心的问题。一副好的耳机在说“我现在正在努力工作”时能起到很大的作用,但如果这没用,你可能就得更直接地告诉他们你很忙(或者,如果这没用,就给他们一些事情做,让他们对将来来看你三思而后行)。查看我们的《分散同事注意力指南》,了解更多想法。

4.把分心的东西卸下,待会儿再说

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如果你不能阻止分心的东西吸引你的眼球,你至少可以阻止他们在这一秒浪费你的时间。在你的办公桌旁(或电脑上)放一个“拖延记事本”,在那里你可以记下分心的事情,当它们发生时,你可以忘记它们,然后再回来。或者,您可以将更多分散注意力的元素移动到另一个设备,如平板电脑。

3.分解任务

当手头上的任务看起来异常庞大时,很容易分心(或避免开始)。所以,如果你想为未来的长期项目获得动力,把它分解成更小的部分。激励自己去做一些小而具体的任务要比跳进一个大任务容易得多。如果你手边有计时器的话,Pomodoro技术在这方面特别好。

2.训练大脑集中注意力

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无论你如何用耳机屏蔽外界**,或屏蔽分散注意力的网站,你自己的大脑仍然是你最大的敌人。所以,如果你的大脑在有工作要做的时候不断地从一个想法跳到另一个想法,你就需要学会如何控制它。有时候,这只是一个“注意你的注意力”的问题,在错误的冲动出现之前抓住它们。通常情况下,只要开始一项任务就可以获得动力。这听起来可能很傻,但经常冥想可以走很长的路。有关更多详细信息,请参阅我们的聚焦指南。

1.不要过火:分心是生产力的必要组成部分

在错误的时间分心真的会使手头的工作脱轨。然而,这并不意味着我们必须像禅宗那样全天24小时专注——事实上,分心和拖延对健康生活至关重要,甚至鼓励创造性思维。研究甚至表明,在工作中浏览网页可以让你更高效,只要它在正确的时间完成。因此,与其让你的大脑在重要的事情中分散你的注意力,不如为你的拖延和其他事情安排具体的时间(见第10页)。它不仅能帮你摆脱那些分心的事情,让你从工作中休息一下,而且还能让你在完成最后一项课前任务时有所期待。

tl80's Weekend Roundup收集了我们关于某个主题的最佳指南、解释和其他帖子,这样您就可以轻松地处理大型项目。更多信息,请查看我们的周末综述和十大标签。

图片由RBZ(Shutterstock)、OpenClips、OpenClips、SavvyChristine、Loic Le Meur和Mike Warot提供。

  • 发表于 2021-05-21 07:34
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  • 分类:互联网

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