什么是提单(a bill of lading)？

提单（BL或BoL）是承运人向托运人签发的法律文件，详细说明所载货物的种类、数量和目的地。当承运人在预定的目的地交货时，提单也可作为装运收据。无论运输方式如何，本文件必须随装运的产品一起提交，并且必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签字。

关键要点

• 提单是承运人向托运人签发的法律文件，详细说明所载货物的种类、数量和目的地。
• 提单是一份所有权凭证，一份已装运货物的收据，以及承运人和托运人之间的合同。 
• 此文件必须随附装运的货物和 必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签字。
• 如果管理和审查得当，提单有助于防止资产被盗。

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提单

理解提单

提单是一种具有法律约束力的文件，向承运人和托运人提供准确处理货物所需的全部细节。它有三个主要功能。首先，它是提单中所述货物的所有权凭证。其次，它是装运产品的收据。最后，提单代表货物运输的约定条款和条件。

例如，一家物流公司打算通过重型卡车将汽油从德克萨斯州的一家工厂运输到亚利桑那州的一个加油站。工厂代表和司机在把汽油装上卡车后签署提货单。一旦运输公司把燃料送到亚利桑那州的加油站，卡车司机要求加油站职员也在文件上签字。

每个企业都需要有内部控制来防止盗窃。内部控制的一个关键组成部分是职责分离，这可以防止一个员工在企业内部拥有过多的控制权。没有两种内部控制制度是相同的。然而，大多数都遵循一套标准的核心理念，这些理念已经成为标准的管理实践。实施内部控制有助于简化业务和防止欺诈。提单是为防止资产被盗而必须妥善管理和审查的几个关键文件之一。

提单示例

例如，假设XYZ Fine Dining每周接收五次鲜肉和鱼。餐厅经理决定餐厅需要点的肉和鱼的种类和数量。然后，他们填写一份采购订单（PO），XYZ的所有者在将每份订单通过电子邮件发送给食品供应商之前对其进行审核并在其上签上姓名首字母。卖主把肉和鱼收集起来，与过夜承运人的代表一起签署提单。

接下来，承运人将食物送到餐厅，经理将提单上的信息与订单上要求的信息进行比较。如果信息匹配，采购订单和提货单将发送给货主，货主审核单据，并开出一张应付给食品供应商的支票。

在本例中，所有者在未审核采购订单和提货单的情况下不会向供应商签发支票。这一步确保XYZ只支付其订购和收到的费用。如果两份文件在餐厅经理比较时不匹配，经理会向供应商询问例外情况。第三名员工核对银行对账单并存入公司存款。所有这些步骤必须到位，以防止盗窃。

常见问题

为什么提单很重要？

提单的重要性在于它是一种具有法律约束力的文件，为承运人和托运人提供准确处理货物所需的所有细节。这意味着，如果需要的话，可以在诉讼中使用，所有相关方都将不遗余力地确保文件的准确性。从本质上说，这是无可争议的装运证明。此外，提单允许职责分离，这是公司防止盗窃的内部控制结构的重要组成部分。

提单的目的是什么？

提单有三个主要目的。首先，它是提单中所述货物的所有权凭证。其次，它是装运产品的收据。最后，提单代表货物运输的约定条款和条件。

提货单上有什么？

通常，提单将包括托运人（发货人）和收货人（收货人）的名称和地址、装运日期、数量、确切重量、价值和货物分类。此外，还包括对物品的完整描述，包括是否分类为危险品、使用的包装类型、承运人的任何具体说明以及任何特殊订单跟踪号。