如何计算总帐中的贷方和借方余额

总分类账是一家公司所有账目以及其中发生的交易的记录。平衡分类账涉及从贷方总数中减去借方总数。为了正确地计算贷项和借项，必须首先了解一些规则。...

总分类账是一家公司所有账目以及其中发生的交易的记录。平衡分类账涉及从贷方总数中减去借方总数。为了正确地计算贷项和借项，必须首先了解一些规则。

关键要点

总分类账是一个企业中所有账户及其交易的记录。
平衡总分类账涉及从总贷方中减去总借方。
所有借方账户都应在分类账的左侧输入，而贷方则在右侧输入。
总帐要平衡，借贷必须相等。
借项增加了资产、费用和股息账户，而贷项则减少了它们。
贷方增加负债、收入和权益账户，借方则减少负债、收入和权益账户。

如何计算余额

首先，在资产负债表的左侧输入所有借方账户，在右侧输入所有贷方账户。包括每个的余额。考虑每笔交易对哪个借方账户产生影响，以及最终是增加还是减少该账户。例如，它是减少库存还是增加现金？最后，计算每个账户的余额并更新资产负债表。

完成后，检查贷方和借方是否相等，以确保账簿平衡。另一种确保帐簿平衡的方法是建立试算平衡。这意味着列出分类账中的所有账户以及每个借方和贷方的余额。一旦计算出借方和贷方的余额，两者就应该匹配。如果数字不一样，就说明有些东西漏算或计算错误，账目也不平衡。

要遵循的重要规则

首先，借项最终必须等于贷项。虽然这一点一开始可能会让人困惑，简单地用正数和负数来解释交易可能会很有诱惑力，但最终借贷关系更准确地表达了企业中发生的事情。

第二，借项增加了资产、费用和股息账户，而贷项则减少了它们。使用D.E.A.D.记忆法来记住这一点可能会有帮助。借项增加了支出、资产和股息。

第三，负债、收入和权益账户的情况正好相反。贷项增加了这些，而借项减少了它们。记住这种关系的助记符是G.I.R.L.S。引起增加的科目是收益、收入、收入、负债和股东权益。

因为这些对补充账户有相反的影响，最终贷方和借方彼此相等，并证明账户是平衡的。每一笔交易都可以用借方/贷方格式来描述，账簿必须保持平衡，以便每一笔借方都与相应的贷方相匹配。

会计实务

诸如QuickBooks、FreshBooks和Xero之类的会计软件对于平衡账簿非常有用，因为这样的程序会自动标记缺少相应贷方或借方的任何区域。大多数公司都会有一个内部会计来处理所有这些问题，但如果你是在处理自己的财务问题，最好是通过外部会计顾问（如注册会计师（CPA）或注册代理人（EA））来处理重要的数字。

没有相应贷方的借方称为悬挂借方。当在贷方输入借方分录时，或当公司被收购但该交易未被记录时，可能会发生这种情况。类似地，当存款时，贷记单可以记入总分类账，但它需要一张抵消的借项单，无论是在同一时间还是不久之后，来平衡账簿。

发表于 2021-06-16 04:52
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分类：商业金融

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