总账(general ledger)和试算表(trial balance)的区别

编制总分类账和试算表是会计循环中的两项主要工作，是编制年终财务报表所必需的。总分类账和试算表的主要区别在于，总分类账是一组包含所进行的详细交易的账户，而试算表是记录总账期末余额的报表。

内容1。概述和主要区别2。什么是总分类账3。什么是试算平衡4。并列比较——总账与试算平衡5。摘要

什么是总帐(a general ledger)？

总分类账是记录财政年度内所有交易的主要账户。总分类账中的信息来自总帐，总帐是输入交易记录的初始帐簿。总帐和贷方分录包含所有资产分类账和贷方分录。（资产、负债、权益、收入和支出）

E、 g.现金、应收账款、预付款等个人资产账户将记录在资产分类下。

对于有许多交易的大型企业，由于交易量大，可能不方便将所有交易记入总账。在这种情况下，个别交易记录在“明细分类账”中，总额被转移到总分类账中的一个账户。此帐户称为“控制帐户”，通常具有较高活动级别的帐户类型在此记录。

图1：总账余额示例

什么是试算表(trial balance)？

试算表是一份汇总工作表，其中包括特定时间点（通常是会计年末）的所有分类账余额，目的是检查分类账余额的数学准确性。所有借方余额将记录在一列中，所有贷方余额将记录在另一列中。

试算表将期末余额汇总在一张单据上，便于参考。它也有助于在发生错误的情况下披露一些可能的错误，并有助于确定应过账的日记账分录类型，以便更正已识别的错误。

试算表的主要用途和用途

• 用作决策工具，以确保分类帐余额的数学准确性

如果一个会计期间的所有交易记录准确，试算表借方余额之和应等于贷方余额之和。

• 发现并纠正财务信息记录中的错误

总账中的某些类型的错误可以通过试算表来识别。他们是，

• 部分遗漏错误（只有借方分录或贷方分录入账）
• 结转错误（期末余额结转错误）
• 铸造错误（账户总数或多或少有记录）

如果出现错误，导致差额的金额将记入“暂记账户”，直到更正为止。如果试算表借方超过贷方，则差额记入暂记账户，如果贷方余额大于借方余额，则差额记入暂记账户。一旦错误被识别、纠正并计算试算表，由于余额不再存在，暂记账户即被关闭。

但是，下列条目不会导致试算表出现差异。

• 原则性错误（分录过账到错误类型的账户）
• 完全遗漏错误（账目中的分录完全省略）
• 佣金错误（分录在正确类型的账户中过账，但账户错误）
• 原始分录错误（错误的金额过账到正确的账户）
• 补偿错误（两个或多个账户中的错误条目相互抵消）
• 完全冲销错误（正确的金额过账到正确的账户，但借方和贷方已被冲销）

总账(general ledger)和试算表(trial balance)的区别

总结 - 总账(general ledger) vs. 试算表(trial balance)

过去会计过程非常耗时和昂贵，但现在使用自动化会计软件可以省时省力地完成。准确理解总账和试算表之间的差异是很重要的，因为两者都是编制年终财务报表的重要步骤。如果借方余额和贷方余额之间存在差异，应进行调查，并在编制财务报表之前公布更正分录。

参考文献：1。“总账定义–会计工具”。定义–会计工具。N、 p.，N.d.网络。2017年2月9日。“准备试算表的程序是什么？|会计教练。”会计教练网. N、 p.，N.d.网络。2017年2月9日。“试算表错误-问题和答案-会计工具”，会计CPE和账簿-会计工具。N、 p.，N.d.网络。2017年2月9日。“试算表未揭示的错误。”GCE O级科目原则。N、 p.，N.d.网络。2017年2月9日。