复式簿记是一个概念,即每一笔会计交易都会以两种方式影响公司的财务状况。总帐是每笔交易双方的记录。
如果一家公司销售一种产品,它的收入就会增加,现金也会增加同样的数额。公司向债权人借款时,现金余额增加,但公司债务余额增加的幅度相同。
双重入账制度创造了由资产、负债和权益组成的资产负债表。资产负债表是平衡的,因为公司的资产将始终等于其负债和权益。资产包括公司拥有的所有项目,如库存、现金、机械、建筑物,甚至包括专利等无形物品。负债代表公司欠他人的一切,例如应付给供应商的短期应付账款或应付给银行的长期票据。权益代表公司所有者的股份。股权可包括业主对公司的任何出资,加上公司的利润或减去公司的损失。
每个分录都有一个“借方”和一个“贷方”,记录在总账中。资产账户借记时增加,贷记时减少。相反,负债和权益在贷记时增加,贷记时减少。如果一项资产随着借方的增加而增加,那么分录的贷方将通过减少它来影响另一项资产,或者影响负债或权益账户,增加它,以便保持资产=负债+权益等式的平衡。
例如,如果露西开了一家新的杂货店,她可能会把自己10万美元的积蓄捐给公司,以此开始自己的生意。总帐的第一个分录是借记现金,增加公司资产,贷记股权,增加露西在公司的所有权。如果露西在公司信用卡上以5000美元的价格购买了一些货架单元,那么总账的下一个分录将是借记设备5000美元,增加公司的资产;贷记信用卡5000美元,增加公司的负债。
可为每个账户保留一个明细分类账,该分类账仅代表分录的一半。然而,总分类账对分录的两部分都有记录。当露西购买货架时,设备明细账只会显示分录的一半,即5000美元的设备借方。信用卡到期明细账将包括分录的另一半的记录,5000美元的贷方。总账将增加两行,分别显示5000美元的借方和贷方。
据《华尔街日报》报道,15世纪卢卡·帕西奥利(Luca Pacioli)记载了复式记账系统的早期使用。14世纪的会计师用纸和笔来做记录,苦心经营地记录每一笔复式记账。
如今的会计师通常不使用实体总账账簿;然而,现代会计软件使用相同的基本概念,即每笔交易都将两个分录过账到总账中。
什么是t账户(a t-account)? T账户是一个非正式的术语,指一套采用复式簿记法的财务记录。这个术语描述簿记分录的外观。首先,在纸上画一个大字T。账户的标题就在最上面的横线上方输入,而下面的借方列在左边,贷方记录在...
...念可能会很费劲,但对任何会计实践来说都是必要的。 什么是借项(a debit)? 借项是支出或从一个账户支付到另一个账户的任何金额,导致资产负债表上资产的增加和负债或权益的减少。借记是一种正式的会计和簿记实践,起...
...事务条目并轻松备份它们。手工会计与电算化会计对照表什么是手工记帐(manual accounting)?在引入计算机化财务系统之前,会计人员使用凭证、日记账和账簿等纸质会计系统手工执行所有会计流程,以存储和分析财务交易。一些...
复式簿记系统说,每笔交易影响两个帐户。在这个系统中有一个适当的程序来记录每一笔财务交易,称为会计处理。这个过程从日记账开始,然后是分类账、试算表和决算。日记账和分类账是两大支柱,为编制决算奠定了基础。...
...时,人们习惯于按复式登录系统保存交易记录,这就是为什么复式登录系统是最古老的。
...种不同程序上完成的。 记账有两种方法,一次记账法和复式记账法。一次记账法要求在贷方或借方只输入一次分录。贷记栏是指任何流入的钱,而借项栏是指任何流出的钱。这两个栏会被保留下来,然后在月底进行统计,以查...
...记账的单分录系统要求在贷方或借方栏只输入一次分录。复式记账法要求一笔分录两次,一次记入贷方,一次记入借方。 单笔记账和复式记账是财务会计核算中的两种数据记录方式。簿记在会计中起着巨大的作用,因为簿记中...
...that they can be categorized)的区别 然而,值得注意的是,由于簿记软件的兴起,日记账和分类账的使用正在减少。如今,人们倾向于使用计算机和软件,使簿记工作自动化,从而使这项复杂的工作变得相当容易。 日记账与分类账的...
...记中,“借方”是分类科目的左边,或是从科目中扣除了什么,而“贷方”是分类科目的右边,或是增加了什么。 正因为如此,许多人认为,由于信用增加,所以它是好的,而借方扣除,所以它是坏的。然而,情况并非如此。...
客户分类账是公司总分类账的一个特定部分,专门用于公司与其客户的交易。由于将...