什么是客户分类账？(a customer ledger?)
客户分类账是公司总分类账的一个特定部分，专门用于公司与其客户的交易。由于将所有不同的业务交易放在一个簿记位置将是无止境的混乱，公司使用专门用于其业务不同方面的单独分类账。其中一个明细分类账是客户分类账，它详细说明了一家公司积累的所有应收账款。当公司与其客户签订了信贷协议时，这一点尤为必要，因为此类协议通常会导致购买一件商品的多次付款。
簿记对于任何希望开展有效业务的公司来说都是一项必要的任务。如果一家公司不能跟踪所有资金的进出，可能会导致资金流失而无法收回。此外，当需要纳税时，有必要跟踪公司进行的所有交易。由于总分类账可能会变得臃肿和混乱，若所有不同的交易都以随意的方式包括在内，那个么专门用于特定业务分支的分类账是必要的。客户分类账就是这些特定分类账之一。
某些东西必须包括在客户分类账中。首先，应包括有关特定公司客户的所有名称和重要信息。每个客户都应占据自己的页面，该页面应详细说明企业与该客户之间发生的所有不同交易。交易包括任何购买、任何客户退货以及向相关公司支付的款项。
在许多情况下，公司可能希望在客户分类账中保留更多细节。这样做可以防止簿记过程中出现任何混乱。例如，如果正在装运项目，则应包括装运订单和任何装运标识号。购买物品的序列号也应该在分类账中有一个特定的位置。如果出现任何差异，发送给客户的实际账单副本也可用于咨询。
过去，当公司编制客户分类账时，通常是手工录入总账的某一部分或单独的账簿，再加上专门用于应付账款、存货和其他业务方面的账簿，构成所有簿记。现代技术使分类账的保存变得容易得多，因为它现在通常由计算机软件来处理。这要求簿记员只需输入有关客户及其购买的数据。然后，软件进行任何必要的计算，并将所有不同的细节安排成一个连贯的整体。
- 发表于 2021-12-23 15:27
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- 分类：商业金融
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