权责发生制与应付账款：概述

权责发生制和应付账款都是出现在公司财务报表上的会计分录。权责发生制是对已经赚取或发生但尚未记录的项目（如收入、费用）的会计调整。应付账款是对债权人的一种负债，表示公司何时欠下货物或服务的款项，是一种应计项目。

关键要点

• 权责发生制和应付帐款是指公司或企业账簿中的会计分录。
• 应计项目是尚未收到或支付的已赚收入和已发生费用。
• 应付账款是短期债务，代表公司已收到但尚未支付的货物或服务。
• 应付账款是一种应计负债。

增加物

根据权责发生制会计方法，当公司的货物或服务在收到付款之前交付时，或当公司在付款之前收到货物或服务时，发生权责发生制。例如，当一个企业按预定的信用条件**某件东西时，**所得的资金就被认为是应计收入。应计项目必须通过调整日记账分录添加，以便财务报表报告这些金额。

假设一家软件公司每月向你提供一个他们的程序的订阅，在每个月底向你支付订阅费。软件订阅产生的收入在公司的损益表中确认为服务交付当月的应计收入，如2月。

同时，在公司的资产负债表上创建应收账款资产账户。当你在3月份实际付账时，应收账款减少了，公司的现金账户也增加了。

有几种不同类型的应计项目。最常见的包括商誉、未来税务负债、未来利息支出、应收账款（如上面示例中的收入）和应付账款。

所有应付账款实际上都是应计项目，但并非所有应计项目都是应付账款。

应付账款

应付账款是一种特定的应计项目。当一家公司在付款之前收到货物或服务，并对供应商或债权人承担财务义务时，即发生债务。应付账款是指必须在一定期限内还清的债务，通常是短期的（一年以下）。一般来说，它们涉及与业务有关的支出。他们不包括员工工资或贷款偿还。

根据权责发生制会计方法，当公司发生费用时，交易在资产负债表上记为应付账款负债，在损益表上记为费用。因此，如果有人查看应付账款类别的余额，他们将看到企业欠所有供应商和短期贷款人的总金额。支付费用时，应付账款负债账户减少，用于支付负债的资产也减少。

例如，假设一家公司购买了一些新的计算机软件，30天后，它就会收到一张500美元的**。会计部门收到**后，在“应付账款”字段中记录500美元的借方，在“办公用品费用”字段中记录500美元的贷方。然后，公司开一张支票付账，于是会计在支票账户中输入500美元的借方，在应付账款一栏中输入500美元的贷方。