页眉和页脚在microsoftword中使用起来很简单,但它们的意义远不止这些。学习如何从Word的页眉和页脚中获得更多信息。
在Microsoft Word中,页面的上边距称为页眉,下边距称为页脚。页眉和页脚对于包含要在每个页面或特定页面上显示的信息特别有用。这些信息可以是页码、章节标题或其他任何信息。
页眉和页脚的主要区别在于它们在文档中的位置。所以,对页眉有效的东西对页脚也有效。话虽如此,让我们先在Word的标题中**一些内容。
如果文档中有多个页面,您会注意到,一旦在页眉中添加了内容,它就会出现在文档的每个页面的顶部。这使标题成为放置文档信息的最佳位置。
访问页眉的一种更快的方法是双击页面的上边距。双击底部边距将显示页脚。
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无论何时编辑页面的页眉或页脚,“页眉和页脚工具”选项卡都会激活。此选项卡允许您更改与标题相关的选项,还可以向标题中**纯文本以外的组件。
到目前为止,添加到页眉的任何内容都将显示在其他每一页上,但如果不希望第一页的页眉显示在文档的每一页上,该怎么办?您可能希望在其他页面的标题中包含其他内容或其他任何内容。这可以轻松解决:
一旦你选中这个选项,你放在第一页页眉的东西就不会出现在其他页面上,反之,如果你改变任何其他页面的页眉,它也不会影响第一页。
你可能在不同的文件甚至书籍中见过这个。作为一个熟悉的例子,您可以将文档标题放在奇数页标题中,将标题标题放在偶数页上。您只需选中一个选项,就可以在奇偶页上有不同的页眉:
现在,当你编辑奇数页的页眉时,它将应用于所有奇数页,但不会影响偶数页。这也是反过来的。
您还可以为不同的节设置不同的标题。为此,需要首先在文档中创建节。要创建节,请执行以下操作:
在文档中创建节后,每个节可以有不同的标题。您可以阅读我们关于创建和删除分页符的文章,以了解有关分页符的更多信息。
要使节具有不同的标题,请执行以下操作:
给你!使用这些,您可以为文档中的任何页面设置唯一的头。
Word中的页眉和页脚为文档中的页码提供了一个显示区域。在较长的文档中添加页码可以使读者更容易浏览。添加页码:
页眉和页脚将分别显示页眉和页脚的页码,但您可以在这两个区域以外的区域显示页码。
选择页边距将在页面的右侧或左侧显示页码。更重要的是,你可以在页面的任何地方显示页码。为此:
这将在光标所在的位置添加页码。请记住,这不会在每页上显示页码,它只会显示光标所在的位置。
有关在Word文档中为页面编号的深入指南,请阅读我们关于如何为Word文档编号的文章。
通过使用Microsoft Word中的字段,可以使文档更具动态性。字段是向文档中添加自动更新变量的动态组件。例如,您可以在标题中**一个字段,以便在每页上显示标题。这样你就不必在每页的顶部键入标题。
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注意:标题和标题名称相似,但性质不同。页眉是文档的上边距,而页眉是文档元素,允许您定义不同的节并为文档构建内容表。)
让我们使用前面提到的示例,将标题添加到每个页面的顶部。为此,必须首先为文档创建一些标题。
一旦你列出了你的标题,是时候在标题中显示他们的名字了。
现在您可以看到页面标题中显示的标题。它将显示相同的标题,直到在页面上使用新标题。
您可以在文档中使用许多字段。字段不是页眉或页脚独有的,您也可以在文档中的任何其他位置使用它们。您可以从“**”选项卡访问字段:
现在您已经通读了所有这些内容,您可以从文档的顶部和底部边距获得更多信息。但是,这只是改进文档所能做的许多事情之一。
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