Microsoft Word提供了一种向文档中添加不同样式页码的简单方法。如果你有一个简单的文档，它就足够好用了。但是，如果您使用Word工作了一段时间，并使用它来创建更复杂的文档，您就会知道页面编号可能会有点不稳定。所以让我们仔细看看。

如何**页码

要向Word文档添加页码，请切换到功能区上的“**”选项卡，然后单击“页眉和页脚”部分中的“页码”按钮。

下拉菜单显示了几个不同的选项，您希望页码显示在页面顶部、底部等位置。最后两个选项允许您更精确地格式化页码（本文稍后将讨论这一点）或从文档中删除页码。

将鼠标悬停在前四个选项之一上，将显示一个页码库。图库中的每个选项都让您大致了解页码在页面上的显示方式。

一旦你找到了一个你喜欢的选项，点击它，Word就会自动为你的文档的所有页面编号。在本例中，我们选择了“pagex”格式的“强调条”样式。

相关：如何在Word的页眉或页脚中**第X页（共Y页）

如果在页面的顶部或底部**页码，文档的页眉或页脚区域将自动打开，您可以在新页码周围进行任何添加。当您准备好返回文档时，可以点击功能区上的“关闭页眉和页脚”按钮，或双击文档中页眉或页脚区域之外的任何位置。

这是添加页码的简单版本，如果您有一个简单的文档，您希望对所有页面进行编号，并使用相同的约定对它们进行编号，那么它就足够工作了。

不过，对于某些文档，您可能需要更高级一些。例如，如果您不希望页码出现在文档的第一页（或每个部分的第一页）上，该怎么办？或者如果你想让奇数页和偶数页上的页码位置不同，就像在书中一样，那又该怎么办呢？或者，如果你有不同的部分，你想不同的编号像一个介绍或目录，你想罗马数字，而不是阿拉伯数字在您的文件中使用的其余部分？

好吧，Word有办法做到这一切。

如何使页码不出现在文档或节的第一页上

当您的第一页是标题页时，您可能希望使用与文档其余部分不同的页脚或页眉，并且可能不希望页码显示在该页上。当您通过双击这些区域中的某个位置来打开页眉或页脚部分时，Word会在功能区上名为“页眉和页脚工具”的部分中打开一个新的“设计”选项卡

在该选项卡上，您将找到一个“不同的首页”选项。

这里需要知道的关键是，此选项适用于文档中**点当前所在的部分。如果文档中只有一个节，选择“不同的首页”选项将使当前页眉和页脚从文档的首页消失。如果需要，您可以在第一页为页眉或页脚键入不同的信息。

如果文档中有多个节，可以更改每个节第一页的页眉和页脚。假设你在写一本有不同章节的书，每一章节都有自己的章节。如果您不希望常规页眉和页脚（以及页码）显示在每个节的第一页上，您可以将**点放在该节的某个位置，然后启用“不同的第一页”选项。

如何对奇偶页进行不同的编号

还可以设置页码，以便奇数页和偶数页上的页码位置不同。您会发现大多数书籍都采用这种方法，因此页码在左（偶数）页上显示在左侧，在右（奇数）页上显示在右侧。这样可以防止书页号被装订的书籍所掩盖，并且在翻页时更容易看到。

Word也有一个选项。在功能区“页眉和页脚工具”部分的“设计”选项卡上，只需单击“不同的奇偶页”选项。

Word会自动设置页码的格式，使其以书本中的方式显示，然后您可以进行任何手动调整。

如何将不同的数字和格式添加到不同的部分

大多数文件在正文中使用阿拉伯数字（1、2、3等），有些文件在目录、导言和词汇表等不同部分使用罗马数字（i、ii、iii等）。你也可以在Word中这样设置文档。

您需要做的第一件事是在文档中为文档的这些不同部分创建不同的节。因此，例如，如果希望目录和简介的编号与文档的主体不同，则需要在前面创建一个不同的部分来容纳这些部分。

为此，请将**点放在文档的最开头（如果尚未创建初步内容），或将其放在主要内容的第一页之前（如果已创建初步内容）。

切换到功能区上的“布局”选项卡，然后单击“打断”按钮。

在下拉菜单中，单击“下一页”选项。如描述所述，这将创建一个分节符，并在下一页开始新的分节。

现在您已经创建了单独的部分，您可以在那里更改页码的格式。您要做的第一件事是断开新的预备部分和文档主体开始的下一部分之间的链接。为此，请在文档的主要部分打开页眉或页脚区域（无论您在哪里有页码）。在功能区“页眉和页脚工具”部分的“设计”选项卡上，单击“链接到上一节”选项以断开到上一节页眉和页脚的链接。

现在您已经断开了链接，可以按您想要的方式对页面进行编号。这需要几个步骤。

首先打开该初步部分中任何页面的页眉和页脚区域。您将看到，在创建新的分节符之前，页面编号一直保持不变。

右键单击页码并从关联菜单中选择“设置页码格式”命令。

在“页码格式”窗口中，从“数字格式”下拉菜单中选择要用于该节的数字类型。这里，我们使用了标准的小写罗马数字。完成后单击“确定”。

你可以看到我们在那一部分的页码已经改成了罗马数字。

不过，你还需要迈出一步。向下滚动到下一节的第一页（包含文档主体的那一页）。您将看到页面编号可能不是从第一页开始的。这是因为它保持了创建附加部分之前的编号。

不过，这很容易解决。右键单击页码并从关联菜单中选择“设置页码格式”命令。

在“页码格式”窗口中，选择“开始于”选项，然后将右侧的框设置为“1”，以在第一页上关闭该部分。

就这些。现在您应该有两个具有不同数字和格式的部分。

使用字段控制页码

Word会在所有页面上显示数字，但除非您让Word显示这些数字，否则这些数字将保持隐藏状态。通过在页面的任何位置**字段代码，您可以告诉Word显示页码。此选项使您可以很好地控制页码。它还可以让你把数字放在任何你需要的地方，而不仅仅是在页眉，页脚和页边距。例如，如果愿意，可以将它们放在文本框中。

将**点放在要**页码的位置，然后按Ctrl+F9**一对域括号，如下所示：{}。然后，在括号内键入“PAGE”，如下所示：

您还可以在PAGE命令中使用一些开关，从而可以控制数字的显示样式。使用下面的代码之一为您的号码提供所需的外观。

{PAGE\*阿拉伯语}{PAGE\*字母}{PAGE\*字母}{PAGE\*罗马}{PAGE\*罗马}

要完成此操作，请在括号之间的任意位置单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“更新字段”命令。

下面是我们**页面右下角文本框的页码示例。

修复损坏的页码

如果你的页码在一个文档中被打断了，可能它们不是按顺序出现的，或者看起来是随机重新开始的，这几乎总是因为节的问题。

对于Word来说，一个文档在格式化方面并不重要。Word将事物分解为部分、段落和字符，仅此而已。

要修复断页编号，请从标识文档中的节开始。最简单的方法是切换到功能区上的“视图”菜单，然后单击“草稿”按钮进入草稿视图。

在草稿视图中，Word会精确地显示分节符出现的位置以及分节符的类型。

确定分节符的位置后，请切换回“打印布局”视图（以便更容易查看页眉和页脚）。这是你需要开始做侦探工作的地方。

确保需要连续页面编号的节的页眉和页脚链接在一起，不需要连续编号的节的链接断开。您还可以使用本文介绍的方法来确保节的页码从正确的数字开始