日历应用程序应该使我们能够跟踪约会、事件和会议。它们是为了帮助我们提高生产力。但是如果你没有充分利用应用程序，你可能会错过，从而降低你的效率。

这里有几个错误，你可能会犯你的日历，特别是谷歌日历，以及如何修复它们可以让你受益。

1不使用跨平台访问

当您需要从这里、那里和任何地方查看日历时，您需要跨平台访问。例如，如果你在Mac电脑上工作，并且使用Android移动设备，请确保你在这两个设备上都能快速访问Google日历。否则，你可能会错过重要的事件，只是为了创造新的。

您可以在web、移动设备和浏览器扩展上使用Google日历。有了这些不同的访问权限和工具，您的日历就在手边了。这使您可以创建和编辑事件，接收提醒，并查看您的议程，无论您身在何处，保持正确的轨道。

2未连接到其他日历

要在添加假日、生日和本地活动时节省时间，请连接到其他日历。这允许您在日历上自动弹出项目。所以，你不必浪费时间在日历上输入一***件或试图记住生日。

使用Google日历，你可以在Google联系人甚至Google+圈子中显示这些人的生日。你可以订阅各种常见的日历，比如在你的国家度假，各种职业运动，甚至月相。

此外，您还可以通过URL添加日历，这对于本地事件（如您孩子的学校日历）非常方便。而且，你还可以包括共享日历，这样你和你的配偶，例如，总是在调。

从右上角选择设置（齿轮图标）。从列表中选择“设置”，然后单击“日历”选项卡以查看日历。若要连接其他日历，请单击右侧的“浏览有趣的日历”。

三。不使用有用的功能

googlecalendar是一个强大的工具，它有一系列的功能来帮助你保持组织。如果您没有深入研究这些有用的选项，那么您就避免了一种轻松管理项目的好方法。

以下是一些方便的功能以及它们如何帮助您：

• 颜色编码事件可以让您快速发现业务，个人和假日一目了然。
• 通知可帮助您记住事件，并可针对类型和时间进行自定义。
• 可以使用简单的复选标记创建重复事件，从而节省您每天、每周或每月重新输入它们的时间。
• 全天的活动也可以用复选标记来表示，让你轻松地将一整天都排除在外。
• 约会时段（工作和学校帐户）允许其他人查看和保留您的可用时间。

4不使用键盘快捷键

如果您通过web访问Google日历，则可以使用键盘快捷键更快地执行日历任务。您可以快速浏览日历、更改视图和编辑事件，而无需从键盘上抬起手指。

要启用键盘快捷键，请在浏览器中打开谷歌日历，然后从右上角选择设置（齿轮图标）。从列表中选择“设置”，然后在“常规”选项卡上向下滚动以启用键盘快捷键。确保选中“是”，然后单击“保存”。

所以别再浪费时间和精力玩你的鼠标和键盘了。查看以下几个快捷方式，您可以使用它们快速处理日历业务：

• 转到设置：S
• 移到当天：T
• 刷新日历：R
• 日视图：1或D
• 周视图：2或W
• 月视图：3或M
• 创建事件：C
• 删除事件：退格或删除
• 查看事件详细信息：E
• 保存事件（从详细信息页）：>

5没有适当地详述事件

你是否发现自己过于详细地描述了你所创建的占用大量时间的事件？或者你是一个不详细的信息丢失，然后支付它以后？由于各种原因，这两项活动都可能是浪费时间。

在创建事件时，为事件的目的包含最重要的细节更有效。一个很好的例子是一个会议，在这个会议上，你将向参与者发送他们日历上的活动。

过于详细的事件

如果你花了超过几分钟的时间在日历中创建一个会议事件，那么你很可能会包含更多不必要的细节。

例如，如果你决定添加每个参与者的联系信息、10个可能不相关的附件、一张刚好在拐角处的会议地点地图和7封电子邮件提醒，那么你做得太多了，效率也不高。

细节不足的事件

不包含事件的适当细节和包含太多细节一样低效。虽然创建事件应该是一项快速的任务，但您仍然需要最关键的信息。否则，你会浪费时间来回回答与会者的问题之前，你甚至满足。

以会议为例，如果你创建了一个名为“讨论上周的问题”的活动，而没有其他细节，那么你很可能会得到参与者的关注。在这种情况下，你应该至少包括一个简短的描述，一个简短的议程，以及任何有关文件或电子邮件的问题。当然，标题应该更具体。

基本细节

当谈到创建活动时应该包含哪些内容时，请考虑以下五个W：

• 谁需要参加？
• 这个活动是关于什么的？
• 什么时候（日期和时间）举行？
• 发生在哪里？
• 你为什么要见面？

添加会议议程和相关附件，即可完成设置。这适用于个人和商业场合。如果你正在为个人医疗预约、朋友的生日聚会或即将到来的音乐会创建活动，只需添加重要的细节，你就完成了。

6不含相关附件

如前所述，创建活动时，应利用日历的文件附件功能。这不仅有助于你提前获得活动所需的东西，而且还可以提供给你可能邀请的其他人。

以下是对商务和个人活动都有帮助的附件类型的几个示例：

• 项目计划。
• 甘特图。
• 需求文件。
• 重要邮件。
• 名片。
• 活动门票。
• 照片和屏幕截图。
• 电子邮件确认。
• 采购收据。
• 旅行**。

你犯过这些日历错误吗？

无论是谷歌日历还是其他应用程序，比如微软Outlook，你都会犯这些日历错误吗？查看您从未使用过的功能、未尝试过的快捷方式以及其他可导入的日历可能会提高您的工作效率。

请在评论中分享您最喜爱的日历工具和您的最佳日历实践！

图片来源：十亿张照片/个股