如何添加和打印带发言人笔记的powerpoint

使用PowerPoint演讲者笔记来追踪你的思路。我们将向您展示如何添加和显示演示文稿注释,以及如何将它们打印为备份。...

PowerPoint演讲者笔记可以帮助你在学校或工作中掌握重要的演示文稿。列出你想涵盖的所有要点,不要再失去你的思路。万一你说话时看不到屏幕,就把笔记打印出来作为备份。

powerpoint-speaker-notes

让我们向您演示如何在PowerPoint中添加演讲者笔记,如何在演示过程中查看这些笔记,以及如何打印笔记。

为什么要添加powerpoint发言人笔记

在演讲时展现自信绝非易事。如果你担心自己会忘记演讲中一个棘手的细节,或者只是想让演讲顺利进行——演讲者笔记就是你一直在寻找的安慰。

在向观众传送幻灯片时,您可以参考您的笔记。在演示过程中,您的监视器上可以看到注释,但其他人都看不到这些注释。添加注释也是存储演示期间希望与观众共享的额外信息的一个很好的方法,但更愿意将这些信息留在幻灯片之外。

如何在powerpoint中添加笔记

为了添加讲话人笔记,在进行演示时,请在每张幻灯片下方的框中键入备注。如果由于某种原因,Notes面板没有出现,请单击PowerPoint窗口底部任务栏上的“注释”将其提起。

add powerpoint speaker notes

如果您的笔记超过了分配的长度,您可以放大笔记面板。使用右侧的垂直滚动条或向上拖动面板的顶行(PowerPoint Online中不提供)。

当您开始演示并进入“演示者”视图时,您将可以访问笔记,而只有幻灯片会显示在观众的投影仪屏幕上。

add powerpoint speaker notes

更改“备注”框中文本的大小,使您在演示过程中能够轻松阅读。

如何格式化笔记页

您可以在“演示者视图”中查看笔记,也可以将笔记打印出来,使其真实地呈现在您面前。但是,在准备打印之前,您可能想看看您的笔记在页面上的样子。

为了查看您的笔记将如何打印,以及查看您选择应用的任何文本格式(例如字体颜色、更改页眉和页脚)的全部效果,您需要切换到“笔记”页面视图。转到“视图”选项卡,然后单击“注释”页。

format powerpoint notes page

在“备注”页面视图中,您可以在演示文稿的每张幻灯片下方找到您的备注,所有备注都在单独的页面上。在此模式下,您可以向笔记中添加数据,如图表、表格或其他插图。在这里,您还可以放大、重新定位或格式化幻灯片或笔记区域。

在**笔记时,请记住,在“笔记”页面视图中添加的所有对象和图片都将显示在打印的笔记页面上,但在更改为“正常”视图时,这些对象和图片将在屏幕上不可见。这不适用于文本编辑--这些编辑在Notes页面和普通视图中都可见。

有关更多格式选项(如更改所有便笺的字体样式),请更改为“便笺母版”。在“视图”选项卡下选择“母版”,然后单击“注释母版”。

format powerpoint notes page

使用NotesMaster,您可以在笔记页面、图片上放置徽标,还可以更改幻灯片区域、笔记区域的外观和位置,编辑页眉、页脚、页码和日期。

如何打印带笔记的powerpoint

如果在演示过程中仅在演示者视图中查看笔记是不够的,可以打印它们。打印没有幻灯片缩略图的PowerPoint演讲者笔记,或将其包括在内,以便分发给听众或帮助自己准备演示文稿。

要使用幻灯片缩略图打印PowerPoint注释,请执行以下操作:

  1. 转到“文件”选项卡,然后单击“打印”。
  2. 在“设置”下,将默认的整页幻灯片更改为“备注页”*
  3. 单击“打印”。
print powerpoint speaker notes

*如果要更改页面方向(幻灯片或笔记或两者中的一个),请转到“页面设置”查看更多选项。

要打印不带幻灯片缩略图的PowerPoint笔记,请执行以下操作:

  1. 在演示文稿中,转到“备注页”视图(在“视图”菜单中,单击“备注页”)。
  2. 分别从每个备注页中删除幻灯片缩略图。
  3. 转到“文件”选项卡,然后单击“打印”。
  4. 在“设置”下,选择“备注页”。
  5. 单击“打印”。

请注意,即使您选择在不使用缩略图的情况下打印讲稿,每页也只能打印一页讲稿。

更多呈现选项

多个监视器上显示

使用两台显示器演示时,可以私下查看PowerPoint发言人笔记。打印笔记的绿色替代方法是使用演示者视图。让您的演示文稿和演讲者笔记放在笔记本电脑上,而您的观众可以在不同的显示器上看到幻灯片演示文稿。

利用你的智能**

您可以使用智能**上的PowerPoint作为遥控器来运行演示文稿和查看演讲者笔记。

要启用该模式,请在智能**的Presenter视图中打开演示文稿。轻触幻灯片,用激光笔将观众的注意力转移到演讲中最重要的部分。

这里是一个完美的演示

你已经准备好了你的演讲稿,演讲者的讲稿来支持你——要确保一切顺利,你需要做的就是排练你的演讲稿,看看你的演讲会持续多久。避免常见的PowerPoint错误,你的演讲一定会给你的听众留下深刻的印象。

你有没有觉得在一次重要的演讲中你遗漏了演讲人的笔记?你觉得PowerPoint讲稿有用吗,还是会分散你与听众互动的注意力?

  • 发表于 2021-03-11 22:12
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  • 分类:互联网

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