是时候加快你写电子邮件的速度了。如果你很难快速打字，听写电子邮件可以帮助提高你的工作效率。我们将向您展示直接集成到Outlook中的口授。

口授是微软开发的一个实用工具，也可以与其他办公程序一起使用。你只要插上麦克风，点击一个按钮，然后开始说话。你说的每句话都会被抄写下来。

如果您使用听写或使用不同的语音到文本软件，请在评论中告知我们。

关于口述

微软**是微软的一个部门，允许员工在公司的支持下从事自己的项目。它的名字来源于这样一个事实：比尔·盖茨从他的**里创立了微软，而这个部门现在位于他在雷蒙德校区的前办公室。

团队可以由任意数量的人组成，并且可以从项目开发的各个阶段获得经验丰富的人的支持。微软**不仅能培养创造力，还能帮助公司寻找创新。

其中一个这样的项目就是口授。它是一个语音到文本的实用程序，集成到Outlook、Word和PowerPoint中，类似于googledoc的语音输入功能。你只需对着麦克风说话，它就会将声音转换成文本，这项技术为windows10的虚拟助理Cortana提供了动力。

听写能听懂20多种语言，能写60种。它也可以自动输入标点符号，或者你可以切换到手动说话。我们将向您展示它在Outlook中的工作方式。

下载指令

在下载口述之前，首先需要检查您使用的是32位还是64位版本的Office。请注意，即使您使用的是64位Windows，也不意味着这是您的Office版本。

要进行检查，请打开Outlook并转到“文件”&gt；“Office帐户”&gt；“关于Outlook”。您将看到列出的Outlook版本。

接下来，关闭所有打开的Office程序。然后，去口述网站下载你需要的版本。运行安装程序并在完成后打开Outlook。

如何使用听写

您可以在编写电子邮件时随时使用口述，可以通过功能区上的口述部分进行访问。开始之前，请确保麦克风已**。

使用“从”下拉列表设置要说的语言，使用“到”下拉列表设置要将文本输出为的语言。

准备好对话后，单击“开始”。它会检测到你的麦克风，图标会显示一个红色圆圈，表示它正在收听。

与其他一些电子邮件听写应用程序不同，听写不会在你说话时立即输入文本。相反，它会等到你的句子结束，然后把它放进去。完成后，单击“停止”。

说话时可以使用以下命令：

• 新行：输入换行符。
• 删除：删除您口述的最后一行。
• 停止听写：结束听写会话。

听写会自动在句子中添加标点符号。它非常善于检测何时进行此操作，但您可能更喜欢自己控制它。如果是，在录制之前，请单击功能区中的“手动标点符号”按钮。

您可以使用以下命令：

• 期间
• 逗号
• 问号
• 公开报价
• 结束报价
• 结肠

口述最受欢迎的特性之一是支持更多的手动标点命令，因此将来可能会扩展此列表。

发号施令

我已经录制了一些视频，这样您就可以看到如何在Outlook中使用detect命令电子邮件。这第一个视频显示我用英语交谈，文本用英语输出，标点符号被自动检测。

如你所见，口述非常准确。我尝试了几次不同的尝试，在某个地方我说得很快，或者没有完全发音，但它在把它变成文本方面仍然做了值得称赞的工作。当然，你的里程数可能会有所不同，尤其是在嘈杂的房间里。

然后我**了第二个视频，在听写电子邮件时尝试手动标点。

虽然它正确地转录了我说的话，包括标点符号，但它并不像标点符号被自动检测时那样遵守语法规则。如果你在说之前停顿一下，它会在标点符号之间加上空格，这是没有必要的。然而，如果你在句子的同时说，它能很好地处理标点符号。

其他语音到文本选项

对于Destect来说还为时过早，所以希望开发团队能够继续改进它的功能，同时提高Cortana技术的检测质量。也许有一天，它甚至会被整合到办公室的开箱即用。

如果您正在寻找适用于Windows10的其他电子邮件听写选项，请查看我们的文章，了解如何使用语音识别来控制您的电脑，以及如何使用最好的免费第三方程序来执行类似操作。

你用听写来抄写你的电子邮件吗？你还喜欢别的节目吗？