主要区别
数据和信息的快速增长增加了对数据存储和回滚的需求。以下两个术语“归档”和“备份”广泛用于此目的。两者的基本目的都与数据的安全性和治理有关。然而，两者都以不同的风格和不同的功能和选择来执行它们的功能。以下是这两个术语的细节以及它们之间存在的差异。
什么是档案文件(archive)？
归档是指对公司或计算机的长期数字数据或资产的存储，这些数据或资产不经常更改，将来可作为参考。归档的基本目的是组织和保存较长时间的数据。您可以将其保存在多种形式的媒体上。您可以将其保存在CD/DVD、云存储、硬盘或闪存上。因为您必须组织和保存它很长一段时间，所以一个便宜的数据存储选项是有利的。归档功能由计算机执行。在计算机中，它与元数据一起存储计算机文件。这会导致硬盘上有更多的存储空间。您可以通过系统操作系统或任何压缩软件（如WinZip或WinRar）提供的选项来归档文件和文件夹。
什么是备份(backup)？
备份是指在计算机的第二个介质中复制或复制文件和文档。在磁盘或闪存驱动器中。所以，万一您丢失了数据，您可以通过备份工具检索回来。许多IT专业人士建议每天备份两到三次数据，因为即使是最新的计算机也很容易出现故障，结果会导致数据丢失。备份还可以压缩数据文件，从而在硬盘上获得更多的存储空间。此外，备份还需要更少的磁盘来存储。大多数组织使用第三方软件或服务来自动备份计算机本身或任何在线数据存储服务中的数据。通过这一点，他们确保了重要数据的安全。所以备份的基本目的是存储数据，恢复丢失的数据。
主要区别
- 归档是用来对数据进行较长时间的保护，以便于保留，而备份的基本目的是快速恢复日常数据。
- 存档的数据恢复速度和搜索能力比备份快。与备份相比，存档需要一半的时间来恢复和搜索。
- 存档比备份更重要。备份只是保存数据以防丢失。而由于法律要求，存档对于某些企业和组织来说是最重要的。
- 存档文件需要在短时间间隔后进行检查，因为如果存档文件的介质已更改，则不再使用该存储介质将没有任何好处。而在备份中没有这样的关键问题。
- 备份是原始数据的副本，而存档本身是原始文件。
