这里有一个很酷的Excel特性，即使是普通用户也可能错过：Excel自定义视图。

Excel自定义视图允许您操作电子表格的显示或打印设置，并将其保存以备以后快速实现。

我们将介绍四种使用Excel自定义视图的方法。不过，在此之前，您需要知道如何创建一个。

如何在excel中创建自定义视图

打开Excel工作簿并在屏幕顶部查找“视图”选项卡。当您单击它时，您将看到自定义视图的选项。单击它。

在出现的对话框中，单击“添加”，然后输入自定义视图的名称。如果需要，可以在其中包含打开工作簿的全部或部分名称。（采用这种方法以后可以更容易地找到特定的自定义视图！）

您将看到一个窗格，其中有几个复选框可供选择或取消选择。它们与文档的打印设置、隐藏行、列和筛选器相关。根据项目的范围更改设置（如果需要）。

这就是在Excel中创建自定义视图的基本过程。如果您以后想保存这些步骤，只需将工作簿另存为模板即可！

如何使用excel自定义视图

自定义视图功能不是该程序最为人所知的功能之一，但它非常有用，这将使您比不太熟悉它的同事有优势。

1永久消除电子表格设置时间

Excel提供了许多方法来指定电子表格在使用时的外观。

例如，如果您正在单元格中键入长句子，则可能需要拓宽行。这样做可以更容易地看到更多的单元格内容。

如果每个单元格只包含几个数字，则可能不需要更改宽度。但是，您可能需要更改行高。这一点尤其正确，取决于所选字体以及它在未更改单元格中的外观。

通过自定义视图，您几乎可以省去为满足特定需要而设置工作表的时间。

您可以创建自定义视图，而不是对每个电子表格执行相同的设置过程。它包括您的规格，并防止重复设置更改。另外，正如我上面提到的，您可以将此自定义视图保存为模板以供多种用途，因此您甚至不必再次创建该自定义视图。

如果你需要**多个类似的电子表格，这个简单的技巧是非常有用的。如果它们都有相同的设置，但每个设置中的信息不同，请先创建一个自定义视图样板。然后，只需添加数据。

2快速打印你需要的单元格

在处理大量电子表格中的数据时，可能需要限制打印区域。否则，不应该访问的其他人可能会看到无关或机密信息。

Excel使这变得非常简单，但是您可以使用自定义视图使其更简单。

要创建具有此目标的自定义视图，只需高亮显示要打印的单元格。然后，转到“页面布局”选项卡并单击“打印区域”。选择“设置打印区域”选项。

然后按照上面讨论的步骤创建自定义视图。还记得输入视图名称后出现的对话框吗？请注意其中的“打印设置”字段，并确保它带有复选标记。

太好了！现在，当您要打印这张表时，您会感觉很好，因为您知道只有打印字段中包含的信息才会被打印。

以下是我的打印预览：

这个自定义视图非常适合为客户或老板起草报告。您可以将所有支持数据和计算结果保存在与正式报告相同的Excel表格中，但只在最终文档中包含最必要的信息。

三。从一个电子表格创建多个报告

专业人员通常依靠Excel来创建报告。但是，如果您需要将它用于分发给几个不同组的报告呢？在这种情况下，可以使用自定义视图轻松隐藏或显示列和行。

这将允许您高效地为不同的访问群体创建多个报告，所有这些报告都使用相同的数据。但是，每个报告将只为每个受众提供适当的数据。很方便，对吧？

若要设置这些自定义视图，请保存图纸的自定义视图，其中所有行和列都在普通视图中。（如果你想让select print area提示保持在最后一点，确保你仍然选中了print settings选项。）我将我的命名为“All Data”，以便以后查找。

之后，可以很容易地使用一些键盘快捷键来隐藏行或列。Ctrl+0（零）隐藏列，而Ctrl+9从视图中删除行。

为需要创建的不同报告保存自定义视图，每次都隐藏相应的行或列。保存自定义视图时，请确保选中了隐藏行、列和过滤器设置框。

这个技巧的真正威力来自这样一个事实：您可以轻松地在所有这些自定义视图之间切换。只需单击“自定义视图”按钮，选择要查看的视图，然后单击“显示”。

当处理包含不适合每个人都能看到的材料的敏感数据时，尝试此技巧。使用这种方式使用自定义视图可以防止您为接收材料的每个组**专用电子表格，但仍允许您对必要的信息保密。

例如，如果您必须向公司的多个部门发送信息，那么销售团队可能不适合查看营销团队的报告，反之亦然。

在办公室中创建用于培训目的的电子表格时，也可以应用此自定义视图。人们一开始看到不熟悉的细胞及其包含的数据时，往往会感到不知所措。通过过滤掉不必要的信息，你可以帮助人们关注最相关的信息。

4更快地选择保存的自定义视图

正如我已经提到的，在屏幕上显示所需的自定义视图需要转到视图菜单。它位于Excel的顶部，也被称为“功能区”的部分

我们用来调出保存的自定义视图的步骤可以完成这项工作。然而，它们并没有尽可能的简化。将自定义视图命令添加到Excel功能区中，以便以下拉格式快速查看自定义视图。

要将命令添加到功能区，请单击Excel屏幕左上角的文件，然后选择选项。

看到左侧显示类别后，选择“自定义功能区”。

在右边，您将看到一个标题为Main Tabs的部分。找到“视图”选项卡并查找其左侧的加号（+）。

单击加号将显示一个名为工作簿视图的组。选中它，然后单击addnewgroup（不要与它旁边的addnewtab选项混淆）。

右键单击新组并选择“重命名”。与自定义视图相关的标题最有意义，以便您以后可以找到它。

选择组后，单击此主设置界面左上角标题中“选择命令”下的下拉菜单。选择不在功能区中的命令。

最后，向下滚动并找到自定义视图。然后单击“添加”按钮，将该命令移动到新组。按“确定”完成设置。

现在您可以从主视图窗格中快速选择任何自定义视图。

这将为您节省大量的额外时间，用于每月必须重新创建的工作表和报表。

自定义视图使您成为工作中的超级明星

在阅读这里的所有内容之前，您可能会怀疑一个Excel函数是否能提供这么多便利。如果你还不相信，尝试一下这些建议中的任何一个都会让你敞开心扉。

与同事分享你的新知识，以提高整个公司的生产力。或者把这些信息留给自己，这样你会比同龄人看起来更好。

你在工作中最常用的Excel是什么？如何应用自定义视图使任务更容易？

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