使用Excel工作表时,您可能会发现自己在不同的时间设置了不同的显示设置,例如缩放级别或窗口位置和大小。自定义视图功能允许您设置和保存不同的视图,以便在它们之间快速切换。
例如,您可能希望临时放大工作表以查看更多详细信息,或者隐藏Excel界面的某些部分以最大化您的工作区(除了隐藏功能区之外)。您可以为每个工作表设置不同的视图并保存每个视图。自定义视图中包括以下设置:缩放级别、当前单元格选择、列宽和行高、“Excel选项”对话框的“高级”选项卡上的显示设置、文档窗口的当前大小和位置、窗格排列(包括冻结的行和列),以及可选的打印设置(包括页面设置)和隐藏的列和行。
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在设置任何自定义视图之前,最好将当前的普通视图保存为自定义视图,以便可以轻松地恢复到该视图。要将当前视图设置为普通视图,请单击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”区域中,单击“自定义视图”或按住Alt键,然后按键盘上的W键和C键。
在“自定义视图”对话框中,单击“添加”
在“名称”框中键入视图的唯一名称。因为这是我们的正常视图,所以我们将其命名为“正常100%”。根据要在视图中包含的内容,选中或取消选中“打印设置”和“隐藏行、列和筛选器设置”框。单击“确定”。
现在,我们将创建一个自定义视图。作为一个例子,我们将创建一个具有150%缩放和隐藏的公式栏和标题的视图,这样我们可以轻松地阅读电子表格,并在工作表上有更多的空间。按所需方式设置视图,然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”部分中的“自定义视图”。
在“自定义视图”对话框中单击“添加”。
为自定义视图输入唯一名称,并根据需要选中或取消选中“包含在视图”下的框。
若要切换视图,请单击“视图”选项卡上“工作簿视图”部分中的“自定义视图”,或按住Alt键,然后按键盘上的W键和C键。单击所需的视图,然后单击“显示”。也可以双击要显示的视图的名称。
自定义视图仅在您创建它们的工作簿中可用,并且它们保存为工作簿的一部分。它们也是特定于工作表的,这意味着自定义视图仅适用于创建自定义视图时处于活动状态的工作表。为当前未激活的工作表选择要显示的自定义视图时,Excel将激活该工作表并应用该视图。因此,必须分别为每个工作簿中的每个工作表创建自定义视图,并确保使用自定义视图保存工作簿。
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