会计中的现金簿是指把所有的现金支付和现金收入,包括银行存款和取款,都记下来的文件。它是企业的原始记录簿。
所以,简而言之,现金簿是记录所有现金交易的地方。然而,当涉及到现金账户时,它基本上是一个在分类账中的账户。你可以把现金簿看作是解决帐簿和日记账的目的,以及现金账户的结构。
现金帐簿和现金账户的区别在于,现金账户也用于记录企业的所有现金交易,但它是一个分类账账户,只有在交易的原始分录已在其他地方进行时才进行过帐。
Parameter of Comparison | Cash Book | Cash Account |
---|---|---|
目的 | 它具有日记账和分类账的双重功能。无需将现金交易记录在日记账中。 | 它只用于分类帐的单一用途。 |
类型 | 现金簿有三种类型:单栏、双栏和三栏现金簿。 | 只有一种类型的现金账户 |
旁白 | 现金簿在条目后面有旁白 | 现金账户后面没有旁白 |
附属国 | 现金帐簿不依赖于任何其他帐簿,因为它是原始分录帐簿 | 现金账户取决于日记帐 |
录音顺序 | 交易记录直接记录在现金簿中 | 现金交易首先记录在日记账上,然后记录在现金账户上 |
在每一项业务中,交易都以两种方式发生——现金或信贷。在记录现金交易时,企业使用两种工具。
这些是现金簿和现金账户。现金簿是所有现金支付和现金收讫的记录。
现金簿是所有现金交易的第一个入口,包括进出银行的资金。现金簿有两个部分-贷记和借记。
有三种类型的现金簿格式-单列、双列和三列。
单栏–单栏现金簿仅包含企业进行的现金交易。创建单列现金簿时,不记录赊账交易。
双栏–双栏现金簿记录通过现金进行的交易以及通过银行进行的交易。赊账交易不包括在双栏现金簿中。
三栏-三栏现金帐簿格式是指帐簿的收付双方各有三栏。这种格式最常见于以现金、银行等多种方式进行交易的大型企业,也允许和接受现金折扣。
现金账户是一种分类账账户,用于记录企业的日常交易。与分类科目类似,现金科目有两个方面——借方和贷方。
在借方,记录企业的所有现金收入,而在贷方,记录企业的所有付款。
现金账户在税收方面是非常有益的。通过现金会计,你可以确定你没有为你尚未收到的钱缴税。这样,你就可以确保稳定的现金流,同时确保你有足够的资金用于税收支出。
现金会计对小企业和个人尤其有利,因为在这些小企业和个人的现金流可能在特定时间受到限制。
对于处理大量资金的大公司来说,现金会计可以是一种方便的跟踪各种费用以及利润的方法,而无需记账。
现金是任何大小企业的生命线。记录现金的流入和流出对任何企业的健康运作都至关重要。这些记录可以保存在现金簿或现金账户中,但它们绝对是必需的。
知道现金会计和现金簿往往混淆会计学学生,重要的是每个人都要理解这两个会计术语,然后再继续。
无论你经营的是哪种业务,现金都必须每天以现金簿的形式记录,以及你处理的每一笔现金交易的适当记录,而且还应该加以维护。
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