跟进很难。这听起来是一件简单易行的事情，但有各种各样的事情使它变得更加困难。这需要时间。你要记得去做。你不想让人觉得你很有进取心。答案似乎不大可能。

但在许多情况下，跟进是关键。从跟进工作面试到提醒某人你要求他们提供一些指导，良好的跟进可以极大地促进你的成功。

为什么跟进很重要

总之，因为人们忘记了。他们会读你的邮件，忘记回复。或者忘了他们答应给你回电话。他们可能忘了要和你一起喝咖啡。随着严重的信息过载变得越来越普遍，这并不奇怪。

人们在任何一天都要处理太多的**，即使有一个很好的任务管理系统，他们也会忘记一些事情。其中一些可能会成为你的电子邮件和电话。这就是生活。

但这并不意味着你必须接受。跟进你的电子邮件、电话、讨论、联系和行动，使你与其他数以百计的人脱颖而出。例如，斯特利·埃夫蒂（Steli Efti）在与一位投资者会面之前，对其进行了48次跟踪。它起作用了。

至少，很多后续行动会让你得到一个“不”，这总比没有答案好，因为你可以把努力转移到其他地方。

不管你是想找份工作，寻求建议，推销一个自由职业者，建立一段关系，还是仅仅得到一个问题的答案，跟进都是至关重要的。在这方面做得更好不仅能让你的生活更轻松，还能帮助你提高成功沟通的速度。

这里有五件事可以让你更好地跟进。

1承诺跟进

这可能是最重要的事情，你可以做，以提高你的后续技能。你必须明白，如果你没有收到别人的回信，你会跟进的。如果风险非常低，而且你对答案不太关心，你可以跳过它。但是你大部分的交流都需要跟进。

知道提前是关键。你将不必争论是否要发送一个跟进，因为你已经完全致力于这样做。

2建立一个系统

使你的后续行动系统化将是一个巨大的帮助。忘记事情的不仅仅是别人，你也是。这意味着，如果你没有一个好的提醒系统，你会忘记跟进，你会回到你开始的地方。

你可以用很多方法来解决这个问题。最简单的方法是使用电子表格。以下是电子邮件跟进电子表格的示例：

每一行都包含我给某人发电子邮件的日期、他们是谁、他们的电子邮件地址以及预定的后续行动。如果我发送了后续电子邮件，我会突出显示绿色单元格。如果后续得到回应，就会用紫色标记。

这只是一个例子。您可以为您的电子表格使用各种各样的组织方法。或者指定联系方式，这样您就可以跟踪您的电子邮件跟进到您的电话（反之亦然）。你可以包括一天中的时间，这样你就可以改变你的联系时间。

建立一个系统还有很多其他的方法。你可以创建一个Wunderlist列表，提醒你何时需要跟进。你可以用Evernote追踪你的联系人。

如果你有一部iPhone，有一个很酷的技巧可以用来提醒你：告诉Siri提醒你给已经在你联系人列表中的人打电话，你可以直接从锁屏上打电话。Android的来电提醒应用程序（不再提供）提供了类似的功能。

如果你需要继续使用电子邮件，有很多电子邮件应用程序和扩展可以帮助你。Airmail是我最喜欢的macOS电子邮件应用程序，它允许你在没有人回复你的电子邮件时设置提醒。当你发送一条外发信息时，只需选择一个日期。

Boomerang是一个流行的Gmail扩展，它可以将电子邮件返回到收件箱，甚至可以让你安排自动跟进。Rebump和LeadCooker是另外两个Gmail扩展，它们提供了类似的功能。

有了所有这些选项，你一定能找到（或创造）适合你的东西。只要确保你有一些有用的东西。试着记住这一切并不能减少它。

三。选择正确的日期和时间

这取决于你的行业、目标、与你交流的人以及其他因素。但是知道什么时候应该跟进可以促进你的努力。

在收到一封关于自由职业者的邮件或一些博客推广的邮件后，最好第二天再发一封邮件，以保持头脑清醒。有些人建议第二天跟进，之后两天跟进，之后每五天跟进一次，直到得到回复。

你可能不想打那么多电话，但这可能取决于你打电话的原因。等到面试后一个星期再做可能是个好主意。但如果你没有回音，你可以每隔几天打一次电话。

不同的公司在研究发送电子邮件的最佳时间时发现了不同的东西。这通常是公司的时事通讯，但上午10:00似乎是一个好时间，因为在深夜。当你在跟进电子邮件时，最好尝试在不同的时间发送电子邮件。有可能您只是在收件人不太可能打开新邮件的时候发送了第一封邮件。

当你打电话的时候，还有一些其他的事情要考虑。例如，如果你用某人的工作号码打电话，你会想在工作日打电话。午餐时间可能不行。你还需要考虑他们的时区。

最后，最好尝试一些不同的时间表来进行后续工作。我最好的建议是在你开始发邮件和打电话之前先考虑一下。问问自己，现在的日子和时间是不是个好主意。如果是的话，去争取吧。如果不是，等一下。只要你是故意的，你会没事的。

4快点儿

简洁交流的重要性怎么强调都不为过。这几乎适用于任何类型的沟通，但在跟进时尤为重要。很有可能你联系的人已经知道你是谁，你想要什么，因为你已经告诉他们了。只要坚持要求回应。

它可以简单到“嘿，只是想和你确认一下[你发邮件的内容]。我知道你很忙，所以我想我会跟进的。期待您的来信！”

你也可以将你以前的邮件内容粘贴到你的邮件下面，这样他们就会在第一时间想起你发的邮件。

电话很相似：只要让他们知道你是谁，你之前打过电话，你想要什么。

“你想要什么”也很重要。如果你不告诉对方你希望他们下一步做什么，他们很有可能什么也不做。”我想听听你对这篇文章的看法，“我很想通过电子邮件问你一些问题——如果可以的话，请告诉我，”以及“我下周给你打个电话可以吗？”都是你欲望的重要表现。

如果你倾向于在邮件中漫无目的地闲聊或是走神，试着使用电子邮件写作工具。

5坚持下去

当你与某人联系有困难时，很容易陷入消极思考的陷阱。请记住——至少在大多数情况下——这与你或你的请求无关。这可能与每个人都非常忙有关。

事实上，很多人都会感激你的跟进。很少有人有时间掌握他们所有的电子邮件和语音邮件，但这并不意味着他们不想和你说话。在大多数情况下，他们只是忘记了。

所以继续跟进。你不需要每天打电话或者在推特上纠缠某人直到他们回复。但在你得到答复之前，即使是“不”

你怎么跟进？

跟进沟通的方法相当个人化。我跟踪邮件的方式可能与你的方式大不相同。也许你根本不跟进电话，或者你只在前两个电话之后才发邮件。你的环境、行业和目标都会影响你的后续行动。我们想听你的经历！

你觉得什么对你的后续工作有帮助？在得到答复之前，你还会继续保持联系吗？在重新发送消息之前等待很长时间？在下面的评论中分享你最好的建议！

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