没有人喜欢手动将打印材料中的大量数据输入到microsoftexcel电子表格中。使用图片中的数据功能，可以节省时间，降低出错的风险，并消除繁琐的任务。

Excel的“图片数据”功能扫描图像（例如，杂志上打印的价值表、金融交易的打印输出，甚至是网站上表格的屏幕截图），并对其进行分析以找到相关数据。在给您机会编辑它找到的任何数据之后，它会将所有内容导入到您的电子表格中。

目前，该功能在Excel for Mac、iPhone和Android中可用。目前还没有消息说Windows用户什么时候可以加入这个游戏。

第一步：获取数据

可以使用以下三种方法之一将数据**Microsoft Excel：图像文件、复制到剪贴板的图像或iPhone或iPad相机。

在这一步中，我们将介绍如何使用这些方法中的每一种来获取数据。之后，我们将引导您完成审阅和**。

**图像文件中的数据

如果您有一个保存了所需数据的图像，那么**它是一个简单的过程。

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在Excel中打开电子表格，然后转到“**”选项卡。单击“图片中的数据”，然后选择“文件中的图片”

浏览文件，选择它，然后单击“打开”

从剪贴板**数据

您可能会在网站上或计算机上的PDF文件中看到表格。您可以轻松地捕获数据的屏幕截图，或者选择并复制它以将其放置在剪贴板上。请注意，您也可以将屏幕截图保存为文件并以这种方式导入，但这样可以节省一个步骤。

将图像捕获到剪贴板后，转到Excel的“**”选项卡，单击功能区上的“图片中的数据”，然后选择“剪贴板中的图片”

相关：如何快速复制Mac截图到剪贴板

从iphone相机**数据

也许你有一个印刷品，上面有你需要的数据。您可以使用iPhone的连续性摄像头捕捉和扫描数据，然后轻松**。

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在Excel电子表格中的单元格上单击鼠标右键，然后向下移动到菜单中的“从iPhone或iPad**”。在弹出窗口中，单击设备的“扫描文档”。

您的设备将提示您扫描文档。一旦你得到它的焦点，点击捕获按钮，如果你对图像满意，点击“保存”

第2步：检查并**数据

在使用上述三种方法中的任何一种来捕获数据之后，您将看到一个侧边栏立即在Excel电子表格的右侧打开。这将显示检索和分析数据的进度。

分析完成后，Excel将在侧边栏的顶部显示您捕获的图像，并在正下方显示实际数据。您可能会注意到某些字符无**确显示，例如版权或注册的符号、项目符号、图标或图像。

Excel会突出显示任何有问题的值，以便您根据需要进行检查和更正。您将在查看框中看到Excel认为准确的数据，以及它在图像本身中的位置。

您可以单击突出显示的特定数据段进行更正，然后接受它。

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或者，您可以单击“查看”以浏览找到的所有项目。进行您喜欢的任何更改，然后单击每个更改的“接受”以完成审阅。

完成后，“审阅”按钮将灰显，数据将不再包含突出显示。然后，您可以单击“**数据”将数据弹出到电子表格中。

图片侧边栏中的数据将关闭，您将看到工作表中的数据。从那里，你可以随心所欲！

下次您需要从网站或打印件中捕获数据时，请记住在Mac上使用MicrosoftExcel的这个简便技巧。为了加速其他任务，学习如何使用Excel宏实现自动化。