在学习如何组织Lightroom目录之前，了解Lightroom的工作原理非常重要。这包括了解照片的存储方式，如何导入照片，以及了解Lightroom提供的其他功能。

如果您对此有任何疑问，请先阅读我们的“将照片导入Lightroom”指南。当你至少对Lightroom的运作有了基本的了解之后，最好回到这篇文章。

你将在一个完美的位置，学习如何保持你的灯塔目录组织永远。您选择的工作流将使您更容易存储和查找照片，决定使用哪些照片，并保持在不断扩展的库的顶部。这意味着知道如何：

• 整理文件夹。
• 使用标记、选择标志和颜色。
• 轻松删除不需要的照片。
• 利用收藏。
• 明智地使用关键字。

一旦你有了一个组织系统，不管你的Lightroom目录有多大，你总是能够掌握它。

选择好的文件夹结构

只有知道要使用的文件夹结构之后，才应该真正开始将照片导入Lightroom。以后改变这种结构可能会是一场噩梦，所以最好弄清楚一个你能在未来几年使用的照片组织系统。如果你已经使用Lightroom一段时间了，最好跳过这一节。

如何组织文件夹最终取决于您自己。但要小心落入只按日期组织的陷阱。五年后，你真的能记得你在2012年1月拍摄的照片吗？可能不会。Lightroom通常可以从文件的元数据中找到拍摄日期，因此，该搜索选项仍然对您开放。

据我所知，最可靠和最常见的文件夹结构是：

我使用下面略为简化的结构（Year&gt；Event）。

这种子文件夹结构允许您轻松地对大量文件夹进行排序（是的，按日期排序），同时也为描述性文件夹名称留出空间，以便您快速搜索。现在，你不需要记住史蒂夫婚礼的确切日期，只需搜索“史蒂夫的婚礼”。

请注意，最好将Lightroom目录中的所有照片存储在单个位置（单个硬盘上），而不是分散在多个驱动器上。

在灯光室做任何事

一旦您的文件夹结构（和照片）已导入Lightroom，请避免在Lightroom外触摸它们。不要移动它们，不要重命名它们。现在，只要记住在Lightroom里尝试和你的照片相关的一切。如果要移动它们，请在Lightroom中拖放它们。如果要重命名文件夹，请重命名Lightroom中的文件夹。

这是因为您的Lightroom目录包含对您的照片的位置引用，而不是您的实际照片。一旦更改了Lightroom之外的文件夹名、文件名或位置，该链接就会丢失。Lightroom无法再定位这些照片和文件夹。把那堆乱七八糟的东西收拾干净是件麻烦的事。

标记和评级你的照片

Lightroom提供三种不同的方式来查看和评价您的照片。找出最佳的使用方**让你轻松地浏览照片，选择要删除的照片，以及将来更容易访问的照片。这三个选项中的每一个都可以通过库模块的底部工具栏访问。

• 星级评定允许你用1-5颗星来评定你的每一张照片。
• 白色选择标志允许您“选择”照片。黑色选择标志允许您“拒绝”照片。
• 您还可以为每张照片指定一种颜色。

当你开始混合和匹配星星，旗帜和颜色，事情会变得非常复杂，非常快。因此，除非你需要一个复杂的工作流程，保持你的评分系统尽可能简单。

对我来说，这意味着一次只浏览一个文件夹。如果我真的不喜欢照片，我会用黑色的旗子（按X）标记它。如果我真的喜欢和/或想编辑一张照片，我会用白旗（按P）标记它。如果它在中间的某个地方，我就不加标记了。

然后，您可以使用屏幕右下角的过滤条调出所有带有特定等级标记的照片。这会从屏幕上删除所有那些平庸的照片，所以你只能专注于最好的照片。

我发现这样做很有用：a）快速找到漂亮的照片，在我的电脑上向人们展示；b）快速滚动带有白色标记的照片，这样我就可以用5颗星标记我的绝对最爱。这些是我想打印的，或者添加到我的投资组合中。

就这样。有时，您可能需要使用其他评级选项之一。但大多数时候，事情不需要变得比这复杂得多。

批量删除照片

一旦你浏览了一个文件夹（或多个文件夹），用黑色标记要删除的照片，使用屏幕右下角的过滤器选项只显示那些被拒绝的照片。

再次检查是否确实要从库中删除这些照片。如果找到不想删除的，请再次单击X以删除黑色标志。

一旦你高兴地想删除所有这些照片，按Ctrl+A（Mac上的Cmd+A）将它们全部选中。然后单击鼠标右键，然后选择“删除照片”。您可以选择仅从库中删除照片（推荐），或从驱动器中永久删除照片。

明智地使用集合

如果你真的想让你的Lightroom目录井然有序，你可能会想抓住收藏。每个集合可以由任意数量的文件夹中的照片组成。任何照片都可以放置在任意数量的集合中（无需移动照片）。有些人以收藏品起誓。其他人则试图避开它们。你在多大程度上使用它们完全取决于你自己。

收藏的一个常见用途是展示你最喜欢的照片，就像你拿着相册一样。您可以选择所有那些用白色标记的照片，并将它们添加到收藏中，从而为该文件夹创建一个“最佳”相册。这就是我在上述系列中所做的。每一次旅行的原始相册都有数百张照片。然而，这些收藏只包含其中最好的。

收藏的另一个用途是将特定项目的照片组合在一起。例如，如果我想打印一组照片，我会将它们添加到名为“to print”的集合中。或者我可以把我想上传到我的网站上的所有照片放在另一个名为“上传”的收藏中。

如果最终创建了大量集合，则可以通过创建集合集来更整齐地组织这些集合。这些是嵌套的集合，您可以展开和折叠它们以保持一切整洁。

还可以选择创建智能收藏（New Collection&gt；**art Collection）。智能集合根据您设置的条件自动填充它们自己。例如，你可以创建一个智能收藏，显示你所有的五星照片。或者所有你用狗的名字标记的照片。你可以随心所欲地发挥创造力。

使用关键字

在Lightroom的Library模块中，您可以选择为每个照片添加关键字。如果您明智地使用关键字，它们可以成为您的组织武库中一个非常强大的补充。这就是为什么如果你决定使用关键字，最好找出一个系统，并坚持下去。

例如，通过为你的狗的每张照片添加一个特定的关键字，你可以创建上一节提到的智能收藏。你可以对你的孩子和最好的朋友的名字做同样的处理。

如果你正在学习肖像摄影，你可以在相关照片中添加关键字“肖像”。或者，如果您正在创建一张复古风格的专辑，请添加关键字“vintage”

也许你最终会想写一本书，里面有你所有最好的照片。在这些情况下，您可以添加关键字“Book”。

关键字的用途是无穷无尽的。但注意不要把事情搞得太复杂。一旦你开始创建关键字，保持它们的组织，并尽量不要添加不必要的关键字。这将使今后更容易找到照片。

把所有的一切结合起来

当谈到保持你的灯塔目录井然有序，有一个真正的简单优雅。在开始之前，想想你想要的工作流程。弄清楚你想用你的目录做什么。只有这样，你才能决定你要使用哪些工具和特性。

一些你会一直使用的工具。其他你偶尔会用到的。还有一些你永远不会碰的。

如前所述，一旦我将照片导入Lightroom目录，我要做的第一件事就是用白色或黑色的pick标志标记它们。那些用黑旗标记的，我从我的书库中删除。用白旗标记的关键字将被赋予一个或两个相关关键字，并放入任何相关集合中。如果我真的喜欢他们，我会给他们5颗星。差不多就是这样。

这个设置可以让我快速地组织我的库。很容易就能从某次旅行中找到最好的照片。快速显示我个人最喜欢的照片。并根据我的（相对较少的）关键字搜索照片。

但是请记住，组织一个Lightroom目录的方法没有对错之分，但是一旦你找到了一个可行的、可伸缩的系统，就要坚持下去。随着这个系统成为第二天性，快速存储、分类、搜索和评价照片的能力将让你受益多年。

交给你：Lightroom提供了哪些工具和功能，你最依赖这些工具和功能来保持你的照片井然有序？