糟糕的演讲对于在人群面前慢慢死去的演讲者和无聊的听众来说都是痛苦的。如果你的任务是创建或交付不糟糕的演示文稿，那么这里有五个常见的演示陷阱可以避免，以及**演示文稿的技巧，这些技巧可以激发灵感和提供信息。

什么是糟糕的演讲(a sucky presentation)？

我们都知道演讲失败的典型迹象和症状，它让人觉得演讲时间太长，你在浪费时间（无论是作为演讲人还是听众）。最核心的是，糟糕的演讲无法引起观众的共鸣，因此他们无法完成说服或教学的使命。

任何人都可以学会做更好的演讲

怪工具很容易。庞大的剪贴画和回飞棒动画库对任何人都没有帮助。你也很容易说服自己做演讲不适合你。但无论你是要求加薪，还是向客户提出建议，我们都必须在某个时候提出。也就是说，大多数人还没有研究过演示设计或如何有效地沟通。

所以我和一个有经验的人谈过。南希·杜阿尔特和她令人惊叹的杜阿尔特设计公司在过去的23年里已经**了超过25万个演示文稿（他们是帮助阿尔·戈尔开发“不方便的真相”的团队，他们还支持多个TED和PopTech会议）。杜阿尔特说，在过去的几年里，当谈到演讲设计时，我们肯定已经达到了一个转折点：观众想要更多，对我们作为主持人的期望也更高。好消息是学习一些基本原则并不难。

在Duarte研讨会上，与会者在离线的情况下重新绘制幻灯片，而不是让PowerPoint妨碍他们学习像在网格中排列东西、创建对比和强调这样的东西。以下是我从网上搜集的一些“之前”的幻灯片，作为不该做什么的例子。

问题1：一张幻灯片上的想法太多

杜阿尔特说，有些演讲者把所有的东西都放在幻灯片上，以帮助他们记住自己需要说的话，却忘了可以用幻灯片笔记代替。密集的、类似文档的幻灯片最适合于将要分发的演示文稿（例如，通过电子邮件发送给收件人供其在自己的时间阅读），而不是实际呈现的演示文稿。比尔特摄。

解决方案：简化。每页坚持一个想法，让一个概念真正进入观众的脑海。他们会更关注你的声音和你说的话，而不是看（盯着）子弹。参见左侧Duarte的before和after示例。

这意味着你对幻灯片本身的依赖性会降低，这是一件好事，尽管一开始可能会很吓人。你还需要做更多的准备，但不喜欢PowerPoint通常可以归结为准备。Avi Fryman是一个多媒体团队的成员，该团队为大型企业活动整合了PowerPoints，他说：

一般来说，人们不应该使用PowerPoint作为提词器。如果一个形象抵得上千言万语，那就向观众展示这一个形象，必要时说千言万语，但请不要展示和说千言万语。

问题二：陈词滥调

很容易回到陈词滥调的图像或概念（握手加地球仪，任何人？）和陈词滥调，尤其是当你时间紧迫时，我们大多数人都是这样。但高质量的演讲需要较少的自动思考。如果你在想到的第一件事上退缩了，你的竞争对手很可能也在这么做。

解决方法：不要陈词滥调。与他人集思广益，找到更聪明的方法来交流你的想法。尝试三、四个或更多的选择来探索你的信息和关系的细微差别。

问题三：不重视

杜阿尔特说，如果你的幻灯片需要10秒以上的时间才能让观众理解，那就太复杂了。你的幻灯片应该传达你的想法，增强你所说的内容，而不是增加噪音。Geetesh Bajaj摄。

解决方案：信息需要强调。幻灯片处理只需3秒钟。因此，即使有非常复杂的想法，也可以将该幻灯片中的发现归纳出来，或者将其分为多张幻灯片。不要害怕使用更多的幻灯片；他们是免费的。与其在幻灯片上停滞不前太久，不如让人们更好地处理幻灯片。

弗莱曼补充道：

很可能观众已经喝不下***，坐立不安，信息已经饱和。假设很多人都处于隐形模式，在演讲期间通过智能**回复短信和电子邮件。但如果讲台后面屏幕上的图像（或简洁的引语）有一些真正的影响，你会保持他们的注意力，他们会听你说什么。

问题4：随机设计选择

杜阿尔特说，普通商务人士和设计师的区别在于，设计师学会了恰当地放置和缩放元素，以获得最佳效果。也就是说，除非你的幻灯片上有兔子或热狗的照片，否则不要放在幻灯片上！这也适用于随机动画。图片来自InFocus。

解决方案：有目的地指定元素。不要仅仅为了装饰幻灯片而装饰幻灯片。Duarte提供了一个有用的检查表，用于测试您的演示是否更具信号或噪音。另请参阅加里雷诺德的平面设计基础，以了解更多有关设计的基础知识，如统一，空白和颜色。

问题五：与观众没有关系

最后，如果你的展示设计没有一个你的观众可以连接到的信息，那么你的展示设计有多漂亮也无关紧要。许多演讲者出于紧张而对着幻灯片讲话，但你的目标是在你的信息和观众之间架起一座桥梁（而不是浪费他们的时间）。杜阿尔特摄。

解决方法：同情观众。缅因州社区学院公共演讲与传播副教授约翰·布鲁贝克（John Brubaker）写道，他所教授的最重要的实践是从听众的角度回答“W.I.I.F.M.-这对我有什么好处？”

记住这个助记符：幻灯片

你有没有注意到杜阿尔特的助记装置偷偷出现在解决方案里？它可能有助于您在将来进行演示：

简化陈词滥调信息需要强调指定元素为受众移情

将讲故事的结构融入到演示中，以增加戏剧性和效果

最好的陈述和演讲与故事有很多共同点：它们以戏剧和紧张的混合方式打动你，把你从现状带到你的想法能够幸福实现的地方。你可以从Duarte在TEDx上的演讲中看到更多关于这个工作原理的信息，但是基本上你可以通过讲故事的框架让你的演讲更吸引人，甚至电影化。放大现在的（如其他公司的小气**）和可能的（如iPhone）之间的差距(我们以前注意过史蒂夫·乔布斯的演讲风格，事实证明，他的技巧和其他讲故事的人/演讲人一样。）

有关如何**能感动人的演示文稿的更多建议，请参阅我们以前的文章，其中介绍了如何使用正确的工具和应用程序来摇摆演示文稿。另外，请随时在评论中与我们分享您的PowerPoint提示或宠物愤怒。照片由托比亚斯托夫特的原作重新混合而成

Nancy Duarte和她的公司Duarte与全球公司和思想领袖合作的经验影响了人们对一些世界上最有价值的品牌和许多人类共同事业的看法：苹果、思科、Facebook、食品网络、通用电气、谷歌、戈尔、惠普、TED、推特和世界银行。她获奖的书，共鸣目前视觉故事，改变观众，确定隐藏的故事结构固有的伟大传播。杜阿尔特的幻灯片：创造伟大演讲的艺术和科学总结了20多年来在传播最佳实践方面的经验。

Avital Fryman是一个多媒体团队的成员，负责拍摄、设计和编辑视频，以及处理大型企业活动的音频**和PowerPoint设计。

John Brubaker是缅因州社区学院公共演讲和传播顾问的**教授，也是演讲者、顾问和作者www.CoachBru.com

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