您的所有通信都将在多个服务之间进行分配，并在您的**和计算机之间使用收件箱。下面介绍如何将Gmail变成所有短信息、电话、即时消息、语音邮件等的中心枢纽。

我们的交流不仅分散在多个收件箱中，而且很多时候，以后很难再提到那些收件箱。你必须知道你在哪里收到一条信息，然后去寻找正确的地方。更重要的是，你让短信建立的时间越长，你的**变得越慢；你在收件箱中留下的语音邮件越多，从**中筛选语音邮件就越困难。幸运的是，就像你在Gmail中存档旧邮件一样，你可以在Gmail中存档你的短信、语音邮件和其他通信，因此你的每一个通信都存储在一个中心位置，以便以后访问。

这种方法在很大程度上依赖于Gmail和googlevoice（幸好现在iOS上也有），所以如果你还没有帐号，那就去建立一个吧。我们将主要使用语音转发短信和语音邮件到Gmail。再加上其他一些隐藏的Gmail功能，我们将把Gmail设置成一个通用的通信中心，你可以从中发送、接收和组织你的所有电子邮件、文本消息和语音邮件，并将其设置为可以在一个页面上查看它们。在本指南结束时，您已经将您的Gmail收件箱设置为如下所示（单击以放大）：

…为所有通信创建一个包含所有信息的收件箱。

设置服务

首先，我们必须设置Gmail和googlevoice，将我们所有的信息发送到我们的Gmail收件箱，并设置标签，以便我们可以组织它们。你需要一个有自己号码的googlevoice帐户，你可以从中收发电话，这样你就可以从中获得最大的收益，所以如果你还没有这样做，你现在就可以设置了。然后调整以下设置以将所有内容转发到Gmail。

短信

短信是一种最大的基于文本的通信形式，我们大多数人不会经常在电脑上进行，不像电子邮件、IMs、Twitter或Facebook等。这意味着，根据您所使用的服务，他们将花费大量的工作来迁移到您的Gmail中。

如果你用谷歌语音

如果你所有的短信都使用googlevoice，那你就走运了，因为只需勾选几个框。只需进入语音信箱；谷歌语音设置的文本部分。在“文本转发”下，选中“将文本消息转发到我的电子邮件”框。现在，每当有人发送短信到你的谷歌语音号码，你会得到它作为电子邮件在Gmail。

独自一人，这是可怕的，因为你可以回复短信从你的电子邮件。这意味着，如果你在电脑前，你就不需要再依靠在**的小键盘上打字来向朋友发送短信了。请注意，您不能通过这种方式通过电子邮件向新号码发送消息，但您可以在极少数情况下使用googlevoice webapp。

接下来，我们将自动为传入的SMS消息应用一个标签，稍后我们将使用该标签创建统一的收件箱。只需进入Gmail的设置，并为来自txt.voice.google.com的邮件创建一个新的过滤器。如果你仍然使用更传统的短信方式（比如iOS或Android**上的谷歌语音应用程序），你也可以让他们跳过收件箱，并被标记为已读。

如果你不使用谷歌语音

如果你使用的是Android**，而你还没有切换到Google Voice来进行所有的短信通信，那么一款名为SMS Backup+的出色应用程序会自动将你所有的短信备份到Gmail。只需进入市场，下载（免费）应用程序，打开设置。我们之前已经讨论过这个应用程序的细微差别，所以我不在这里讨论，但是如果您还没有使用语音作为主要号码，那么它是一个很好的选择。

如果你使用这个应用程序，你就不能像谷歌语音那样直接发送和接收电子邮件中的短信。不过，你仍然可以通过Gmail的网络界面发送短信，方法是启用一个名为“聊天室短信（SMS）”的实验室，让你可以通过Gmail聊天室发送短信。它发送的号码你的朋友不会认识他们，虽然它会显示你的电子邮件地址在最后，他们的答复会显示在聊天室为你。

语音信箱

我们将使用googlevoice将语音邮件转发到Gmail。去语音信箱；谷歌语音设置的文本部分，在语音邮件通知下，选中“将邮件发送至”旁边的框，并将您的Gmail地址添加到下拉列表中。要自动添加标签，您需要在Gmail中创建一个新的过滤器匹配From:[email protected]主题：语音信箱。Gmail为Google Talk功能保留了“语音邮件”标签，所以你必须使用其他功能（我只使用“语音邮件”）。它是什么并不重要，因为当我们稍后创建统一收件箱时，我们将有机会为语音邮件窗格提供我们想要的任何标题。

接下来，进入Gmail实验室，在Gmail中添加“邮件中的谷歌语音播放器”实验室。现在，你就可以在Gmail的web界面上收听来自电子邮件通知的语音邮件了，这对我们的统一收件箱非常有用。

电话

要将电话与Gmail网络界面集成，请进入googlevoice的设置并选中标记为googlechat的框。现在，当人们拨打你的Google语音号码时，你可以将这些信息转发到Gmail网络界面，就像转发到**一样。在“通话”窗口中，您还可以查看最近的通话，这很方便。如果你想从Gmail发起一个呼叫，只需打开聊天小工具，点击“呼叫电话”。

如果你想录一个电话并保存在你的Gmail里，你也可以用语音。如果你在办公桌上接到电话，你可以通过Gmail网络界面接听，然后点击录制按钮录制电话。如果你在**上，只要在拨号板上按“4”就可以接听任何来电（对不起，你不能录制呼出的电话），录音就会显示在你的谷歌语音收件箱中。

你无法将这些录音自动转发到Gmail，但由于你可以控制自己录制的内容，因此很容易记住将它们通过电子邮件发送给自己。只需在googlevoice webapp中导航到录音，点击“更多”，然后点击“电子邮件”。你可以给自己发邮件并贴上标签，就像你发语音邮件或短信一样，以备日后参考。

聊天和即时消息

Gmail已经有了一个很好的内置功能，可以记录你的googletalk和AIM即时消息。只需进入Gmail设置的聊天区，选择“保存聊天记录”。现在，你所有的googletalk对话（无论是通过Gmail网络界面还是通过Pidgin或Adium这样的外部客户端）都将保存在Gmail的“聊天”部分。如果你登录了AIM，它也会为你记录这些聊天记录，只要你使用gmailweb界面聊天。

facebook，twitter，还有其他一切

这些都是更复杂的设置。很多其他服务，比如Facebook和Twitter，都有内置的转发工具，所以如果你想的话，你也可以把这些东西都放到你的Gmail里。例如，要将Facebook墙上的帖子、消息或任何其他内容转发到你的Gmail，只需进入Facebook帐户设置的通知选项卡，选中你想在电子邮件中存档的所有内容。如果你想从Twitter直接发送消息到你的电子邮件，你可以通过Twitter的设置来实现：只需进入Notices标签并选中email when I receive a new direct message。你可以看到这里的模式任何允许你转发邮件到你的电子邮件也可以落入你的“一个统一的收件箱”与几个复选框（和Gmail过滤器，如上所述）。

设置统一收件箱

总而言之，我们将使用Gmail实验室提供的多收件箱功能。启用后，您仍然可以在“邮件”视图中看到主电子邮件收件箱，但会有一些额外的窗格，我们将使用这些窗格来显示我们的短信、语音邮件和聊天（以及其他任何您喜欢的内容）。

要配置它，进入Gmail的设置，点击新的多个收件箱选项卡来配置它。对于第一个窗格，键入label:**s messages作为搜索查询，键入**s messages作为面板标题。当然，将标签替换为用于SMS消息的任何标签。对语音邮件窗格执行相同的操作，如果您也想要聊天窗格，可以使用搜索查询is:chat。我喜欢把我的面板放在收件箱的右侧，但你也可以把它们放在邮件视图的顶部或底部，哪一个最适合你。

单击该图像可更仔细地查看“多个收件箱”视图。

现在，你的Gmail收件箱不仅仅是电子邮件。你可以发送和接收短信息，听语音邮件，打电话和录音，聊天的所有权利从Gmail网络界面。此外，您可以从主邮件视图中查看并快速访问所有旧的短信息、语音邮件和聊天记录，因此您无需担心从**中删除它们。当然，这种设置仅限于你的想象，因为几乎每个web服务都允许你将通知转发到你的电子邮件中，所以如果你想到你的Gmail集线器中添加的其他服务，请在评论中告诉我们。