如果你觉得你的待办事项清单上充斥着仅仅完成别人交给你的任务的项目,而没有足够的项目来完成你自己的目标,作家兼企业家斯科特·谢珀建议检查一下你的主动与被动任务比率。
正如Scheper所定义的,主动性任务是“那些由你的目标驱动的任务”;反应性任务是“由他人驱动的任务”。他声称的一份待办事项清单的秘密:
你的目标应该是平衡你的任务,这样20%的时间花在被动的任务上,80%的时间花在主动的任务上。
被动的任务会让你谋生,主动的任务会让你成功。
这个建议在理论上是有道理的(对他的职位进行更详细的检查),但在实践中很难控制那些反应性任务的速度。Scheper提供了使用各种工具来实现他所说的“待办事项列表秘密”的技巧,这些工具是大多数Lifehacker读者的必备工具,但它仍然值得一读,特别是如果你觉得自己花在被动任务上的时间比你想的要多的话。
有你自己的方法来控制你的主动与被动任务比率,这样你就能在你真正关心的事情上取得进展了吗?让我们在评论里听听。戴维锡摄。
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