你擅长无处不在的捕获，你每天都在处理你的收件箱，但在捕获的想法和执行之间的某个地方，事情变得一团糟。现在是时候彻底检查你的项目列表和你如何与之互动。

图为nkzs和Martyn Rice的图片合成。

不管你是大卫·艾伦的《做事》的拥护者，还是其他任何鼓励你捕捉脑海中所有想法并将其提交给纸张（或数字媒体）的系统的拥护者，你很可能在捕捉方面做得相当出色。在传送带的另一端，思想被分类，分类，并变得有用，事情往往变得模糊。在我的工作流程中，捕获工作一直是最令人愉快和最简单的，它真正需要的是一堆索引卡、一支笔和一个游荡的头脑！尽管无处不在的捕捉是一个可怕的习惯，但它有一个经常被忽视的缺点。你增加的想法或待办事项越多，你的潜在工作流程中漂浮的东西就越多。如果你不能有效地处理这些事情，你最终会陷入思想的停滞状态，并感觉你永远不会对所有这些想法/任务/待办事项做任何事情。

今天，我们将介绍一些保持生产力机器后端整洁的方法，并确保您永远不会因为停滞的项目而受到拖累。

大名单的起源：论超级英雄和其他隐喻

当我们第一次开始练习无所不在的捕捉和列表保持时，我们感觉到了力量。我们捕捉到我们所想到的一切：通常会忘记的生日，在家里坐下来后会想起的差事，午餐结束时会忘记的好主意，以及之前在我们脑海中浮现然后又消失的数百个小动作和想法。善于无所不在的捕捉就像发现你有一个你从来不知道的第二个记忆，一个不被遗忘的记忆，一个对灾难坚忍不拔的记忆。和你过去的健忘相比-你觉得自己像个超级英雄。pixelstar摄。

你捕捉到了所有这些想法和行动，你做了一次性的干洗，在度假前把备用钥匙放在邻居家，你把所有的多步骤任务分类到项目中。这就是很多人，包括我在内，都会出大问题的地方。你不断地捕捉，不断地添加项目，很快你就有了一个湖大小的项目池在你面前，遗憾的是，“买船湖项目之旅”是你还没有完成的任务之一。我们将帮助您导航并缩减项目、愿望和良好意图的整体组合，让您的工作流程回到正轨。

你的项目清单是暂时的

一厢情愿地认为你的时间和能力是丰富的，这是一个副作用的超级英雄般的嗡嗡声你从捕捉一切在你的环境和感觉上的投入在你的生活。这将导致捕获的项目快速转换为新项目。注意到甲板需要修理会导致你对甲板做一个记录，这会被处理，结果证明不仅仅是一个步骤，这反过来会导致一个项目的创建，围绕着你的下甲板和外甲板的修复，这反过来又会使你的项目列表膨胀一倍，并增加你的总体感觉，你的项目列表可能会压垮你。这并不是说修理你的甲板是一个糟糕的项目，但除非你在一个假期周末来，你打算修理甲板，这是一个项目，将停留在你的项目清单上很长一段时间，削弱了你的信心，你的项目清单作为什么是真正重要的指南。iwanbeijes摄。

我的建议是：你的项目清单是暂时的。项目清单上唯一应该列出的是那些对你的生活有直接重要性的事情，以及那些你可以完成的当前和可执行的任务。”如果就读研究生院是你职业生涯的一部分，并且你目前正在研究和/或注册研究生院，那么“研究生院”是一个当前的和直接的项目。如果你只是顺便考虑一下，并考虑将来再做，那就不是现在或眼前的问题。

我知道你在想什么。”嘘。多么明显的建议。谁会把一个他们没有积极参与的项目放在他们的项目清单上？“你会的。每个人都有。我们的需求和愿望随着时间的推移而改变，一周前、一个月前、三个月前曾经是或至少看起来是一个重要项目的事情，往往不再是一个重要问题。如果你创建了一个项目来修复桥面，但在第一场雪之前你还没来得及动手，那么这个项目实际上已经停工半年了。或者，你可能会意识到，甲板所需的维修完全是装饰性的，财务上的限制使你可以放心地坚持你的功能，但风化甲板。杜塞萨摄。

马上把你的项目列表拿出来。现在是时候做一些繁重的修剪了，这些问题将帮助指导你。下面的几个条目是指“有一天/可能”列表。我们将在下一节分别讨论这个列表。

重要吗？承认一个项目曾经很重要但现在已经不重要了是可以的。情况和背景会改变。不要因为你觉得项目对你很重要而保留它。只有当一个项目对你的真实身份和你想要实现的目标很重要时，才保留它。如果你不能证明一个项目是合理的，那就把它从你的项目列表中删掉，不要后悔。

及时吗？就像上面的甲板示例一样，机会之窗可能已经过去了。如果明年还会来园艺，年度慈善音乐会，任何轮换时间表上的事情，在将来适当的时候在日历上做个笔记，把这个项目放在你的“某天/也许”清单上。重要的时候你会再次想起这个项目。

项目是否至少有一个，最好是多个，下一步行动？如果没有，你有两个选择。如果项目通过了前两个问题的重要且及时的测试，那么您可以将项目放入您的“某天/可能”列表中，以备将来审查和研究，或者您可以花点时间指定项目所需的下一个操作。但是，要对自己诚实；如果一个项目在你的项目列表中没有分配下一个操作，那么你很有可能并不关心这个项目，应该把它从你的列表中删掉。中消协供图。

你在应用这些规则时要毫不留情。你已经在指南中读了这么久，因为你有一个失控的项目列表，它让你不舒服。不要拿着你的单子胡闹。把它打出来。你开始做一个项目清单，因为你想被组织起来，你想把事情做得更有效率，这样你就可以有更多的空闲时间。你没有开始做一个项目清单，所以你会觉得从来没有足够的时间来完成这一切。把你的项目清单撕成对你真正重要的东西。

使用以上四条规则，您可以轻松地将一个臃肿的项目列表砍成一个流线型的列表，以显示对您来说重要的事情。

拥抱“有一天/也许”的清单，把你的好主意寄托在美好的明天

你可能会觉得有点沮丧后，击败你给你的项目清单。一份精心准备的项目清单的直接性是否让你觉得它没有给你学习**法式糕点和弹低音吉他的梦想留下任何空间？应该的。项目清单不适用于法国糕点，除非上面写着“在巴黎为那些不喜欢糕点，但又想学做其他好东西的人租一套公寓，在加斯顿伦特中心度过我的学期”。雷切尔摄。

你可以有一些不符合当前计划的想法：工作中的项目愿景，美化庭院的想法，学习外语，成为第一个跳桑巴舞的人，而自由地从气球上摔下来，无论什么都能让你快乐。这些事情根本不属于你的活动项目列表，除非你真的正在准备在不久的将来做它们。你的“有一天/也许”清单是一个储存你疯狂想法和未来伟大项目种子的地方。你说什么？是什么阻止了你的“有一天/也许”清单变成你的项目清单变成的无效的粪池？不要以为我们会讨论把你的项目清单作为一个溢流阀，而不确保你有保持你的项目清单整洁的工具！

因为“某天/可能”列表是一个用来存放想法、白日梦和其他你没有立即采取行动的事情的区域，所以处理“某天/可能”列表的规则比项目列表要灵活一些。尽管如此，在处理你的“有一天/也许”清单时，你仍然需要一些指导。你不需要像你的项目列表那样频繁而密集地回顾（和删减）你的“有一天/可能”列表，但是你仍然需要给予它适当的关注并在必要时删减。

你的“有一天/也许”清单不适合拖延。永远不要仅仅因为你不想在现在就把一个项目放在你的“某天/也许”清单上。当你“欺骗”自己的时候，你正在削弱你的生产力系统的整体结构。如果你想把一个项目挪到“有一天/也许”列表中只是为了避免它，你应该删除它。现在浏览一下你的列表，删除所有你不想做的事情，因为它们实际上是有朝一日或永远不会发生的。

你的“有一天/也许”清单不是假日愿望清单。它的想法和潜在的未来行动，而不是太空堡垒卡拉狄加谈论赛隆头模糊盒设置你的眼睛。把你想读的书，你想买的相册，和其他商品放在参考文件的适当列表上。

研究你的某天/可能的物品。从你的“有一天/也许”清单中挑选一些项目，每周至少研究一次。它会给你更多关于你清单上的东西的信息，给你额外的素材，让你白日做梦的热水浴缸露台，你想建立，并帮助澄清什么时候是一个好时机，让项目开绿灯。卢西摄。

每次评审时，至少要将一个项目从“某天/可能”列表移到“项目”列表中。如果你不养成习惯，把你在“有一天/也许”列表中隐藏的好主意和梦想转移到你的项目列表中，你会筋疲力尽的。工作，工作，再工作一些，同时把你的想法推迟到某一天或某一天，直到你年逾八旬，这无疑是一个不好的生活食谱。

给你的某一天/可能的清单精神分析治疗。几年前在一次研讨会上，我参加了一个有趣的实验。参加研讨会的每个人都和另一个人配对。一个人的工作就是简单地说出他们想要什么，而另一个人的工作就是对第一个演讲者给出的每一个回答说“如果你有，那又怎样？”。每个人都配对了，如果你偷听到的话，原来的说法遍布地图上“我想要一栋房子”、“我想要一辆新卡车”、“我想进研究生院”、“我想结婚”等等。当他们的伴侣一次又一次地耐心地问“如果你有，那又怎样？”时，人群中的答案开始变得更加一致。对卡车、房子、丈夫和其他事物的愿望被人们所说的“那么我就会安全”、“那么我就会被爱”、“那么我就会被尊重”和其他基本的人类需求所取代。

你的“有一天/也许”清单上的每一件事都代表着你的一些需求，即使像学习成为一名法国糕点厨师或建造一个家庭影院这样的事情似乎与你作为一个人的基本需求有着千丝万缕的联系。承认我们的“有一天/也许”清单上的愿望和愿望实际上是需要，不管它表现得多么古怪，都能让我们找到更直接的方式来满足这些需要。只有你能深入挖掘你的“有一天/也许”清单，找到你所有的想法和愿望背后的动机，但这是一个值得努力的尝试。

以前面的“构建家庭影院”为例。建造一个家庭影院是一个巨大的工程，它花费了很多钱。建造家庭影院的动机是什么？也许把它放在名单上的人想要更多的娱乐。也许他们有一个很长的传统，就是和他们的父亲和祖父一起去家乡的小剧场，他们想为自己的孩子捕捉一些电影的魔力。通过思考是什么把一个项目放在了“有一天/也许”的清单上，以及为什么它很重要，你可以经常拿一个非常大而且通常非常昂贵的项目-从你的“有一天/也许”清单中找出一个想法，然后把它转化成一个你现在可以做的项目，让你同样快乐。德纳比尔摄。

当你完成了你的“有一天/也许”列表的删减，你不仅会有一个更整洁的列表，而且你还会有新的想法和新的项目转移回你的项目列表中，这些项目对你有个人价值，帮助你充满活力。

管理你的项目清单和将来某一天/也许如此积极地列出清单似乎是一项艰巨的工作，但如果没有足够的管理，你的清单将成为你生活中又一个你不完全信任的系统。保留一个你不能信任的系统没有什么意义。有了适当的照顾，你的项目和“某天/也许”清单可以成为强有力的工具，不仅可以帮助你完成现在的事情，而且可以为你将来的空闲时间做计划。

如果你正在寻找更多的方法来清理你的生产力系统，那么一定要检查一下如何清理你的待办事项清单以获得无内疚的生产力，以及如何开始使用程序清单以获得完美的任务执行。有一个清单可以分享吗？让我们在评论中听听。