你很有可能是在使用检查表记录和完成一次性任务，或者根本不使用它们。无论哪种方式，如果你忽视了简陋的程序清单，你就错过了生产力和效率的巨大提升。

图为范坎杰和jprole的图片合成。

去年，我们在Daryl Furuyama的设计部门与您共享了一个清单模板。达里尔做了一个程序清单，他不是用来写下他想完成和划掉的未来任务，而是用来做他经常重复的日常任务。

这个想法是程序清单的核心。当你写下你今天想要完成的十件事，并在一天结束时把它们划掉，那不是一个程序清单。这只是一个简单的，但值得-清单当一个技工在检查和评估你的车（以及他要维修的每一辆车）时，他使用的是一个程序清单。一个程序列表强调了你在一个常规过程中需要做的事情，以确保所有的事情都完成了，没有什么被忽视或彻底忘记。

在看到Daryl的模板之前，我将检查表的使用限制在需要完成的一次性任务上，但从未将其作为日常任务的指南。自从我们发表了强调Daryl程序检查表的帖子后，我创建并调整了个人和专业程序的程序检查表，并对我的投资回报感到非常满意。今天我们来看看为什么需要开始使用过程检查表，以及如何开始创建它们。

为卑微的程序辩护

做一个清单并遵循它不是一件迷人的事情。然而，这是一件非常有效的事情，您可以很好地将其纳入您的工作流程。我是个大忙人，你是个大忙人，在可预见的将来，我们很可能不会变得更忙了，对吧？谁有时间在一天中再添一件事？这个问题最好改为“谁有时间犯容易避免的错误？”卢波安弗拉摄。

我们都会犯错误，甚至在我们已经做了多年的工作中也会忘记步骤。程序检查表是我们需要执行哪些任务、执行顺序的具体提醒，也是调整我们的程序、提高效率的跳板。

对于那些采用了David Allen的Getting Things Done系统或任何其他强调无处不在的信息捕获的系统的人来说，你可能会有一个初始的“我真不敢相信这有多好！”顿悟：当你意识到你每天确实忘记了多少，以及捕捉每件事对提高生产力和效率有多大帮助时。如果你开始跟踪你的程序并评估其中的步骤，你会在日常任务中体验到类似的顿悟，就像你在捕捉想法时一样。就像你无法相信自己完全依赖于自己的记忆，然后才采用无处不在的捕捉一样，你也无法相信自己依赖于基本的记忆回忆，尤其是在忙碌和紧张的一天里，以确保一切都做对了。

你可能很难相信像写下你每天做的常规任务的步骤，评估它们，然后将它们编入程序列表这样简单的事情可能是革命性的。使用以下提示和见解开始并亲自查看。

记录你所做的，而不是你认为你应该做的

在创建过程列表时，有两种方法。第一种方法是查看给定的情况并创建一个最佳实践程序列表，在该列表中，您可以根据理想的情况安排一系列完美的事件。虽然这种创建过程列表的方法可以工作，但是使用第二种方法更有效：开始根据当前所做的事情创建过程列表。沃克M。

为什么要把你的清单建立在你目前正在做的事情上？你不想剥夺自己一个机会，看看什么在你目前的系统工作。你可能做的每件事都不完美，也不是100%有效率，但你肯定做得很对，否则你会死于食物中毒，被炒鱿鱼，或是屈从于其他的命运。基于您当前正在做的事情创建列表，可以让您准确地看到您试图封装的过程中的内容，并对其进行评估。你上一次一步一步地写下你在某一天所做的每件事，然后检查你是否遗漏了重要的步骤或做事效率低下是什么时候？可能永远不会，你不是唯一一个这样的人。

几年前我读过一本食谱，书中作者强调了毫无疑问的程序是如何导致效率低下的。作者的丈夫问她，为什么她总是把烤肉切成两半，然后分两个菜做。她告诉他她妈妈就是这样做的，所以她打电话给她妈妈问为什么。母亲说这是祖母怎么做的，于是作者打电话给祖母，问她为什么用两个平底锅给她做烤肉。祖母笑了，解释说这与更好的厨艺无关，与穷得买不起大烤盘有关。三代**现在大概可以买得起一个更大的平底锅了，她们一直在多加一步和一个平底锅来清洗，这一切都是因为没有人退后一步问：“我们为什么要这样做？这是最有效的方法吗？“埃德萨克斯比摄。

用你自己的程序来解决这个问题，现在就开始。你上班干什么？你在做什么日常工作？当一天结束的时候，你该关店回家了，你会怎么做？所有这些都是程序，即使你以前没有看过它们。找一个合法的便笺簿和一支笔，在交替的行上写下你正在做的任何例行任务的步骤。你可以用电脑来编辑这份清单，但我发现，对于第一代清单来说，自由写作、草草记笔记、在头脑风暴时随身携带清单、跟踪工作场所或家中的程序是很有帮助的。

尽量具体，即使一个步骤看起来很平凡或“明显”。显而易见的事情常常被忽视。即使是检查一个程序的平凡步骤，也会给你一个机会，看看这一步是应该放在不同的位置，做不同的事情，还是一起放弃。记住只列出具体的和可操作的项目。写下你的程序清单，就好像你在为别人写一样。

评估你的程序清单

一旦你写下你在一个特定的程序中所做的事情，每周打扫一次办公室，准备客户的建议，为你的老板准备一份月度报告，就是时候评估程序清单了。评估程序清单是一个由两部分组成的过程：初始评估和持续审查。在进行初步评估时，您需要问以下问题：

• 这个步骤必要吗？为什么包括这个步骤？
• 这一步走对地方了吗？在程序中它迟早会出现吗？
• 步骤是否足够清楚，我可以将此程序列表交给另一个人而无需解释？
• 每一步都是可以完成和检查的具体行动吗？

让我们以打扫浴室这样简单的事情为例。如果在写下你当前使用的程序后，在清洗和抛光水槽之后，擦拭水槽上方的灯具，会怎么样？清洁灯具是一个足够清晰的步骤，它当然是可行的，没有任何理论或抽象的东西擦去灰尘，如果你不这样做，你会有肮脏和灰尘的灯具。到目前为止还不错，我们会把它放在名单上。但是，它完全放错地方了，需要移动。如果你清洁水槽上方的灯具，在你已经清洁完水槽之后，你只会把灰尘、污垢和可能的死虫子弄得你刚清洁的水槽到处都是。把清洁灯具和其他东西移到更高的位置，比清洁水槽和台面要省去不必要的工作。多米尼克·瓜雷克摄。

也许你早就有了“从高到低”的概念，但如果你理解了它的含义，你会在很多房间里工作。你将是一个罕见的样本，通过你所有的日常程序，没有找到一个地方，事情可以调整和收紧大量。你发现的每一件小事，比如按错误的顺序清洁步骤，都是对你未来效率和自由时间的一种微小投资。

即使在初始评估之后，也要继续评估程序列表。情况变了，今天的一个必要步骤下个月可能是多余的。如果你已经习惯了每周和每月检查一次，那么每次检查时花点时间来评估一些程序将有助于分散工作并保持程序列表的最新状态。

简单的程序列表是一个奇妙的方式，以提高效率，并适当地评估日常任务，填充您的职业和个人生活。就像把每件事都写下来可以让你的大脑专注于更高层次的思考和重要的任务一样，把你的日常工作编成一个简单的清单，你可以参考和核对，这样你就可以专注于比记住步骤更重要的事情。无论你是在造飞机、邮寄建议书，还是只是为了按时上班，带着丰盛的早餐和妥善包装的公文包，一份程序清单都可以帮助你做得更好，效率更高。

有操作程序清单的经验吗？你对自己的程序清单有疑问吗？在评论中发出声音。

杰森·菲茨帕特里克过去总是避开单子，而喜欢在记忆中处理一些事情。从那时起，他就致力于使用列表来处理几乎所有的事情，为重要的事情腾出宝贵的时间和空间，比如琐事存储和一个圆形剧场来排练他史诗般的太空摇滚歌剧。