仅限Windows：如果阅读GTD相关帖子上的评论是一个指标，那么你们中的许多人都发现自己陷入了我最近所处的境地：你喜欢完成事情，但不知何故，你的系统没有按计划工作，你已经从马车上掉下来了。

在阅读如何更有效地将Microsoft OneNote用作GTD工具的过程中，我遇到了一个由Rob提供的基于标签的出色实现，该实现来自生产力博客7Creaths。

早在8月份，我们就介绍了Rob将OneNote和Outlook集成在一起，但不知何故，我完全忽略了他使用OneNote标记系统在捕获-处理-下一个战术/项目周期中转移想法的方法。

以下是Rob系统的快速总结，请仔细阅读他关于该主题的一系列博客文章：

在OneNote中，您可以为处理、上下文（@home、@calls等）和项目设置标记。我另外设置了一个tag for somethine/Maybe，这在Rob的实现中是不存在的。标记是实现中最关键的部分，也是对从根本上改进我的工作流程做得最多的部分。OneNote具有复选框样式的标记，允许您标记并签出项目，非常方便。

为GTD创建一个笔记本，其中包含今天、当前月份、活动项目、支持文件、存档月份和存档项目的选项卡。一、 再次，添加了“某一天/可能”选项卡。

“今天”选项卡是您进行所有捕获的位置。在这里，您可以输入类似“升级计算机”的内容，并将其标记为“处理”

在您坐下来处理新输入的一天中，您可以使用“处理”标签进行搜索，以确保没有新捕获的项目逃过您的注意。当您处理每个输入时，如果是单个操作，请对其进行适当标记：“致电保险公司并请求事故报告副本”收到@call标记。在一个项目中，使用OneNote和标记可以获得自己的专用页面。多步输入将成为一个项目。通过右键单击列表中的项目项，可以在OneNote中创建链接页面。此链接页面可以拖动到“活动项目”选项卡中，并将作为该项目所有信息的基础。

标记系统的美妙之处在于，无论您有多少个项目，因为每个项目中的下一个操作都标记了一个综合列表，只需简单的搜索即可。我上面提到的标记为复选框功能在搜索过程**别方便，您只能通过未选中的标记进行搜索，以确保列表是最新的。搜索@call标记将生成一个即时列表，列出您需要在所有项目中拨打的所有电话，同时由于OneNote，您还可以根据需要灵活安排项目和附带信息。

找到Rob的OneNote工作流有助于我克服精神上的阻力，以我想要的方式完全实现GTD。如果你有过类似的突破，请在下面的评论中分享，并帮助其他读者！

使用OneNote的GTD[7创建]