如果你大多数晚上离开办公室时都感到精疲力竭、不知所措，工作中必须完成的每件事都被抛在脑后，即使你只在那里呆了10个小时，你也会让你的工作日远离你。很容易让你花在办公室的时间被会议、电子邮件、打扰和同事的即兴聊天偷走，让你忙得不可开交，心烦意乱，无法完成重要的事情。但只要稍微想一想，你就可以让工作感觉完成了。当你回到工作日的时候，有一些非常简单的策略可以帮助你专注于你的任务，屏蔽你的注意力，减少你的工作量，让你出门时感觉轻松、自由和完成。罗谢尔等人的照片。

10.安排一个午餐或晚餐约会（设定一个截止日期）。

你有没有想过为什么你的父母同事每天都准时出门？这是因为他们必须在某个时间到托儿所接孩子。如果你觉得你有一整天的时间来完成事情，你很可能会被卷入那些不重要的事情中。但最后期限会在你**下生火，让你的眼睛盯着时钟。如果你知道你的配偶在家里等着6:30来见你，或者你的朋友在健身房等着你，你就更有可能保持专注，完成工作，按时从椅子上下来。

如果你能按照自己的时间表吃午饭，同样的策略也适用于中午：在规定的时间和你的同事或朋友约会吃午饭，并以此作为完成早上任务的最后期限。

9.把明天早上要做的第一件事写下来，并在离开办公室前放在键盘上。

可悲的现实是，如果你听之任之，你的工作日将离你而去，而没有一项任务从你的待办事项清单中勾选出来：除非你把它作为你的个人使命。GTD一天中最好的时间是早上的第一件事，所以让自己放松。每天晚上，在你离开办公室之前，写下你第二天必须完成的最重要的任务。把它放在你的桌子上，放上你需要的任何支持材料，这样你就可以开始第一件事了。开始新一天的最佳方式是完成一些事情，而不是摆弄电子邮件(在这里了解更多关于如何为自己设置一个小的、可行的任务的信息。）

8.不要在一天中的第一个小时查看电子邮件。

《早上不要检查电子邮件》一书的作者朱莉·莫根斯特恩建议在早上打开你的电子邮件收件箱之前等一个小时。Morgenstern说，不要轻率地阅读电子邮件，而是先完成你在第9章中为自己安排的任务。在大门外完成一些事情会为你的一天奠定基调。一旦你启动了电子邮件客户端，你就“对业务开放”，并关注收到的请求。

注意：如果你和不同时区的人做生意，这条准则可能很难遵循，特别是如果你知道你晚上收到了新消息。但让我们现实一点：一个小时的电子邮件延迟不会杀死任何人。你能做到。

7.决定不做待办事项清单上的一项任务，并将其划掉。

并不是老板总是给我们施加压力让我们完成任务：有时我们承担一些小项目和待办事项，因为出于这样或那样的原因，它们似乎是个好主意。如果你有一个一英里长的待办事项清单，上面有几个星期以来一直放在那里的项目？现在有一些机会你可以划掉，因为它们毕竟不值得去做。“当时的好主意”并不总是好主意。如果你给自己分配了一项不那么重要的工作，那就干脆选择不去做，这是最快、最省力的方法，让它从你的工作中解脱出来。

6.编辑你正在写的电子邮件，不要超过五句话。

没有人喜欢收到长篇大论的电子邮件，电子邮件也不是进行长时间对话的合适场所。你的电子邮件越短，收到回复的可能性就越大。设计师迈克·戴维森（Mike Davidson）制定了一项个人电子邮件政策，即他发送的邮件不超过五句话，这节省了他自己和收件人的时间。试试看。如果您的信息必须更长，请拿起电话打电话。

5.切断某人的联系。

当喋喋不休的凯西大声嚷嚷，或者被动的会议主持人让会议室的事情偏离轨道太久时，大声说出来。当然，不要粗鲁。礼貌但又公事公办的“我们能回到议程上吗？”或“我不想缩短时间，但我有个约会”或“这似乎与本次会议的主题无关，我们可以继续吗？”可以节省你在办公室浪费的时间。

4.与自己预约一次会议。

如果你的脑子里满是你必须完成的事情，而干扰不断，你需要一些独处的时间。如果你一天中的时间总是被会议请求偷走，或者被打断，那么每隔几天就留出一个小时左右，专门进行重组和组织。在你的日历上直接进入会议，如果你需要离开办公桌，也可以预订一个会议室。把你的项目清单、待办事项清单和日历带到房间里，把这些时间花在决定你将在什么时候、怎样处理工作生活中的所有事情上，就像你是一个老板和你的助手开会一样(GTD人员将此技术称为每周回顾。）

3.掌握合格的“是”的艺术。

不要默认做一个唯唯诺诺的男人或女人。当你有选择的时候（大多数时候也是如此），不要对传入的请求自动无条件地说“是”，而是限定它。询问更多信息，如截止日期或要求。看看这是不是可以推迟到以后的某个日期，还是可以由更容易获得或更适合的人来完成。梅林·曼（Merlin Mann）最近在Macworld上的演讲《时光流逝与注意力窃贼》（Time Sinks and Attention窃贼）中有一个精彩的部分，讨论了如何协商传入的请求和确认您的“是”，这样您就不会轻易地浪费时间。

2.排除干扰并设置计时器。

当你的大脑冻结在一个围绕一项任务而瘫痪的拖延中，你让自己被电子邮件和即时通讯等分心的事情冲昏头脑时，是时候拿出大炮了。关掉你的电子邮件和即时通讯客户端，抓起一个厨房定时器，将其设置为10分钟，然后一直工作到哔的一声。然后，休息一下。清洗，漂洗，然后重复。我对这项技术发誓，这项技术让我写了400页的Lifehacker书，而我只想爬到床下躲起来。如果你给自己一个简单的最后期限（只有10分钟！）让它与时钟赛跑，你将解冻你的大脑，突破你的障碍。

1.做一次免费的大脑转储。

当你陷入一种陈规陋习，以至于你的大脑甚至无法思考待办事项清单的概念，而你不知道自己在哪里或应该在哪里时，是时候进行一次认真的重组（同时放松自己）。拿一张纸和一支笔，去一个安静的地方，自由地写10分钟。列出清单。思维导图。自由联想思想。咆哮。写下你想到的任何东西，让你的果汁流动起来。当我们被繁忙的工作挂住，被压倒性的压力压垮时，我们的大脑再也受不了了。最后一个办法，免费的大脑转储可以重新关注全局：什么对你重要，你现在最大的问题是什么，你的下一步是什么。

经常性的大脑减压和思维导图是激发创造力和开始项目的好方法，但对于那些让你陷入混乱的信息焦虑的糟糕日子来说，它们也是一种有效的最后手段。

你如何重新安排你的工作日，让自己在晚上回家，感觉自己完成了任务，心情舒畅？请在评论中告诉我们。