每当我与了解Lifehacker的人交谈时，无论是读者还是记者，这个问题都是不可避免的：“你遵循完成事情的方法吗？”我的回答总是全神贯注的“Sorta”。我读了几遍大卫·艾伦的《生产力圣经》，大卫·艾伦对他的方**有所了解。但就我而言，对于像我这样头脑简单的平民来说，全面的GTD太复杂和狡猾了。这就是为什么我把GTD精简到最简单的部分：去掉行话、首字母缩略词和附加词，在我的工作生活中养成一个习惯，这一切都不同了。简而言之，我可以用八个词来描述我的GTD系统。

列三张清单。每天和每周修订一次。

这八个字是我从三年的阅读和写作中得到的关于做事的东西。除了我在GTD之前使用的常用电子邮件收件箱和日历之外，我还在我的工作生活中添加了三个列表，我每天和每周都会查看、编辑和重新编辑这些列表。

三张名单

以下是我的三份清单：

1. 待办事项清单。与David Allen的“下一步行动”列表相当，我的待办事项列表是我承诺在不久的将来（比如下个月）要做的20件小的、高度可行的事情。我的待办事项列表是我如何分配给自己的，所以我对我放在上面的内容和方式非常谨慎。这里有更多关于编写可行待办事项列表的技巧。
2. 项目清单。Allen将项目定义为具有多个子动作的项目(比如，“清理大厅的壁橱”是一个项目，因为它涉及到很多子动作：“把书分类到图书馆的传动箱里”、“清空未标记的箱子”等等），而Allen说大多数人都有大约100个项目（！），我一次只有不到10个。也许我缺乏雄心壮志。也许我有承诺恐惧症。但对我来说，一个简短的项目清单让我感觉轻松灵活。另一方面，一个长长的项目清单变成了我死前需要做的一大堆废话，当我看到它的时候，我想爬进洞里吮吸拇指而不是活着，因为我想“我永远也做不到这件事。”这不是重点。
3. 总有一天/也许吧。这个名字很容易解释。这是我尚未承诺要做的事情，可能永远也不会。像“学习意大利语”、“建立BSG粉丝网站”和“跑马拉松”之类的东西都可以在这里找到。在这里，我尽情发挥我的想象力，并添加了我可能希望有一天完成的每一个和任何一种可能的目标和任务。有一天/也许是为了梦想而没有承诺。

注意：这些列表的存放位置由您决定。我喜欢文本文件和我最喜欢的文本编辑器，所以我只把它们保存在三个.txt文件中。您可以使用记住Milk或Outlook或Tada列表。这取决于你：只要确保你使用的工具不会太分散你的注意力，并且你喜欢使用它。

一旦你有了你的清单，只有当你真的看它们的时候，它们才会为你服务。

每日和每周修订

每天我都从我的待办事项清单中开始工作，添加项目，并标出完成率大致相同的任务，如果事情进展顺利的话。这是我看到的列表，变化最大。我把我的待办事项清单固定在电脑桌面上，所以每天当我坐在电脑前时，它都盯着我，告诉我下一步该做什么。如果我需要做的事情不在清单上？在我开始之前，我把它们列在清单上，只是为了给自己一种满足感，把一天的工作都做完了。

每周一次，在周五下午，我打开我的三张清单，仔细查看。一般来说，这是我唯一一次打开和修改项目和“有一天/可能”列表。更新、删减、重新洗牌和添加到列表大约需要20分钟。每周与自己会面就是艾伦所说的每周回顾。你可以在这里看到更多关于我如何做每周回顾的细节。

电子邮件作为收件箱（以及清空它的重要性）

在完成任务时，艾伦建议设置一个物理收件箱：一个你需要处理的东西被丢弃的纸盘。我已经到了一个地步，我收到的90%的“东西”是电子邮件，而不是纸片。所以我的电子邮件收件箱就是我的虚拟纸盘。当Allen谈到处理收件箱中的邮件时，他指的是清空我的电子邮件收件箱。使用我的三文件夹“Trusted Trio”系统，我每周清空收件箱三次，如果不是每天下午的话。在我的电子邮件收件箱清空之前，我不会开始每周回顾。

并不是所有的东西都是通过电子邮件发送给我的，但因为我知道我在定期清空收件箱，所以我会尽可能地把收到的东西都放在那里。例如，我的中央语音信箱是通过电子邮件发送的。在我的谷歌日历上有一封电子邮件提醒我，在那之前我不需要考虑任何事情。什么时候到期？我收到一封电子邮件，上面写着“嘿，把这个放在待办事项清单上。”如果我出去走走，有了主意，我会用**给自己发一封电子邮件，知道下次处理旧收件箱时我会用它做些什么。

当我在处理电子邮件收件箱时确实落后于清空收件箱的时候，整个系统就崩溃了，因为有些“东西”我还没有决定怎么处理。尽管艾伦在书中几乎没有提到电子邮件，但现实情况是，任何通过电子邮件获得任务、项目和提醒的人，始终如一地处理收到的消息是系统工作的重要组成部分。

处理纸张

进入我工作日的小文件通常是通过蜗牛邮件，它会尽快进入我的系统。牙医寄来的提醒明信片？”打电话给M医生安排清洁“是我的待办事项。银行对账单？”每个月15日，每月都会有一封邮件提醒我，提醒我每月的余额。

我的大部分工作都是数字化的，但我还没有完全转向无纸化的生活。我仍然保留着一个文件柜，甚至把收据之类的东西放在黄色的小信封里。

这种方式或任何方式都不会一直对你有效

没有完美的生产力体系。在养成新习惯之前，这是一个必须接受的事实。即使我像胶水一样粘在上面，这种方法也只有95%的时间有效。仍然有漏洞，我会做一些小的调整来修补它们。你也应该这样做。

大卫·艾伦（David Allen）完整的GTD方法，正如他所写的，对我来说仍然是一个难以捉摸的理想。我认为这有点像我对佛教的看法：一种巨大、神秘、奇妙的生活方式和思维方式，这是你真正想要的，因为人们看起来是如此的聪明和满足。但是不管你设置了多少收件箱或者你做了多少次精神错乱，你都会不断地跌倒在你的**上。正如俗话所说，完美是好的敌人，所以不要完全放弃GTD，取而代之的是为你工作的部分，让它们工作起来。

你是否在生活中使用GTD的修改版本？请在评论中告诉我们。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼是一个简单的人。她的每周专题片《极客生活》每周一都会出现在Lifehacker上（即使是今天的周二）。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。