Lifehacker从最早的帖子开始就一直在写David Allen关于从你的时间中获得更多的建议。我们最近向Allen提出了一些问题，问他如何从GTD的起点开始；下面是他要说的。

如果你是这些部分的新手，或者很少深入研究详细的时间管理，艾伦是《把事情做好》一书的作者，这本书是将各种各样的任务、信息和项目分解成一个时间表和系统的参考指南，你可以在任何地方工作。当术语“通用捕获”、“两分钟规则”或“下一步行动”弹出时，可能有一个GTD极客在附近徘徊。我们的编辑实践了一种简化的GTD，并利用其原理用“可信的三人组”清空她的收件箱

艾伦还是大卫艾伦公司（davidallen Company）的创始人，该公司为管理者提供指导和咨询，以提高公司的生产率。他的最新著作《让一切顺利：在工作和生活中的商业游戏中获胜》，从某种程度上讲，你将在下文中看到，完成事情的过程被中断了。

Lifehacker：一个已经读过《把事情做完》的人会从《把事情做好》中学到什么？大卫·艾伦：为什么，如果他们实施了一些GTD技术，他们可能会体验到比可行技术更重要的东西。

生活骇客：一个还没有读过《把事情做完》的人，能不能从让一切顺利开始？这两本书中的思想和体系有何联系？DA：当然可以。MIAW对GTD原则的理解更为广泛和深入。

Lifehacker：每天/每周/每月有多少关注GTD的第三方软件应用程序、日历、记事本或其他设备引起您的注意？DA：从每天一对到每周一对不等。其中一些引起了我的注意，还有许多引起了我的演讲者、教练和办公室工作人员的注意。

Lifehacker：这些第三方系统的哪些功能或特性对于创建一个现实的、面向任务的系统最重要？第三方系统的哪些方面容易失败或误导？DA：简单的列表管理功能是必须的。您需要能够以列表的形式查看当前项目，以列表的形式查看任务，并根据适当的上下文进行分类。例如，一个好的列表管理应用程序将能够在诸如calls之类的类别下创建电话列表。这样，当你有一部**，有时间打一些电话时，它们就很容易启动，而无需滚动浏览所有其他需要其他资源的任务。应用程序应该尽可能容易地在该上下文中执行您可以执行的操作，而不必强制您查看在该上下文中无法执行的任务。当我在等待登机时，我不想在下一次去五金店时通读要购买的物品清单。当第三方系统倾向于误导时，通常是因为它们通过添加大多数人不需要的功能而过于复杂。他们试图通过为你着想来帮助你。但事实是，执行思维过程仍然是你自己的事，而软件无法接管这一职能。另一方面，有些人试图添加比您需要的更多的功能，这实际上会导致您不得不进行比您需要的更多的思考和排序。列表必须能够快速添加到列表中，并且能够快速查看，而不需要任何必要的思考。

Lifehacker：在您的一对一培训课程中，以及在客户的反馈中，您认为大多数人从GTD的马车上摔下来了吗？这是一个行为和纪律方面的问题，还是仅仅是注意力不能集中在分散注意力上？DA：大多数人没有充分利用GTD工具来真正获得好处。他们并没有真正做到彻底和一致的思想扫荡，将他们所有的承诺外化到他们信任的体系中。然后，他们没有经常检查自己的承诺（日历、项目列表、每个项目的下一步行动），以建立信任，即他们正在做任何给定时间最重要的事情。因此，他们仍然更信任自己的心理而不是系统，这使得系统维护的麻烦多于回报。

Lifehacker：除了任何办公环境中的标准挑战外，几乎只使用电脑工作的员工还面临着哪些独特的挑战？DA：我们有很多机会用电脑上的东西分散注意力。在一台计算机上高效地工作需要更多的训练，当它被设计用来给我们提供干扰，让我们沿着迷人的兔子路线前进，新电子邮件通知，动画即时消息，许多有趣的可点击链接，所有这些都在一个丰富的多媒体环境中。此外，还有一种看不见、看不见、看不见的综合征，它往往会导致计算机上的行动管理变得陈旧，仅次于最新、最响亮的自我管理。

Lifehacker：什么时候，一个致力于完成任务的人，或者任何生产力系统的组合，应该知道他们已经在系统上投入了足够的资金，并停止修补它？换句话说，人们如何知道他们是否花费了太多的时间来微调引擎，而不仅仅是驾驶？DA：你只需要把引擎微调到你不想的程度。只要你的注意力没有被你的系统分散，你就可以停止修补。除非你喜欢修修补补，那是你注意力的最佳利用。

去年（或最近几年）你最喜欢的生产力发现是什么？DA：Eric Mack对Lotus Notes和Jott的eProductivity补充。

大卫·艾伦（David Allen）的书《让一切顺利》（Making It All Work）在亚马逊（Amazon.com）和世界各地的书店都有售，还有艾伦（Allen）免费（相当长）的现场录音，介绍了这本书和《通用生产力概念》（general productivity concepts）。有关David和David Allen公司的更多信息，请访问DavidCo.com。