吉娜·特拉帕尼

组织、专注和高效不需要花费很多钱。在过去一年半的时间里，我们已经在Lifehacker上回顾了数千个节省时间的应用程序和小工具，但是当涉及到如何完成您的工作时，其中有一小部分真的非常出色，而且大多数都很简单、广泛可用、免费或几乎免费。以下是我挑选的十大最佳免费和廉价的生产力工具，没有特别的顺序。

1.笔和纸

无论你是一个带着时髦PDAer的索引卡的人，或者如果你只是喜欢纸面计划者而不是黑莓**，显而易见的事实是，在当下写下事情是抓住你的想法并继续前进的关键。把笔和便笺簿放在家里、车里和包里，这样你就可以捕捉到那些转瞬即逝的想法，把它从你的脑海中抹去，以后再继续(便宜，无需电脑）

2.纯文本

在这样一个时代，如果发生崩溃、软件升级或互联网连接中断，将您的信息存储在其他人的网站或其他人的软件中可能会产生可怕的后果，许多Lifehacker正在使用纯文本进行回复。使用简单的文本编辑器保存个人todo.txt、杂货清单、bigideas.txt或开支日志，可在任何地方在线或离线使用(免费，需要电脑）

3.谷歌桌面

在硬盘上以比在任何其他硬盘上生成文档更快的速度生成文档。谷歌桌面（Google Desktop）并没有浪费你的时间，而是将所有内容一丝不苟地归档到一个复杂的文件夹系统中，它让你可以毫无顾忌地堆起来，而不是文件，因为一个构造良好的查询可以在一瞬间检索到你想要的任何东西。与.txt文件的内容（请参见#2）配合得特别好。Mac用户，您已经成为焦点(免费，仅限Windows。）

4.自动热键

使用AutoHotkey为任何文本块或按键序列编写脚本，以便在按下按钮时执行重复任务。编写AHK脚本需要一些时间，但一旦它们设置好，您就可以快速浏览固定的电子邮件回复，自动消除常见的拼写错误，并以前所未有的速度删除经常使用的文本，如博客文章HTML片段或消息签名。Mac用户，TextExpander将做很多AutoHotkey在OSX上做的事情(免费，仅限Windows。）

5.水银

Quicksilver的口号是“不做就做”，一旦你开始使用这个应用程序启动器和total Mac commander，你就会明白这意味着什么。使用Quicksilver及其一系列特定于应用程序的插件，在不打开编辑器的情况下附加到文本文件（请参见#2）、发送电子邮件文档、启动网站等等。对不起，Windows用户，这里没有值得一提的QS对应项，尽管有些已经同意AppRocket(免费，仅限Mac OS X。）

6.d*i*y计划员

你可以在一个花哨的环形活页夹计划器上投入一些钱，其中包括一个日历、待办事项清单和其他用于组织你的东西的表格。但当你这样做的时候，你就是在致力于一个系统和一家公司提供的品牌和形式。然而，D*I*Y Planner网站提供了一个广泛的PDF模板库，用于重新填充，如果没有paper Planner，仅使用打印机和打孔机是无法使用的。无论大卫·艾伦或斯蒂芬·科维是你的导师，如果你喜欢思维导图、书籍日志或故事板，D*I*Y计划员都会为你准备一些东西(便宜，需要纸张/墨水/打印机。）

7.gmail

巨大的空间、强大的搜索、强大的垃圾邮件过滤、键盘快捷键、标签和高级过滤功能，使Gmail成为每天控制任何公共、高流量电子邮件帐户的选择。虽然我仍然喜欢使用Thunderbird作为我的个人邮件，但如果不是Gmail的话，我仍然会从Lifehacker读者去年4月发送的邮件中挖掘出来(免费。）

8.你的**

你那台“只是用来打电话”的小设备可能比你想象的要多得多。在移动中通过短信获取信息——甚至只是给自己发一个URL、书籍推荐或**锏——在大多数现代**上都是可能的。照相**不仅仅是用来给你的穿着短裙的朋友拍尴尬的照片；你也可以用它来发展你的数码摄影记忆。有关如何让**为你工作的更多信息，请参见之前发布的“电源短信提示”(成本取决于您的型号和计划。）

档案柜

这是清单上最昂贵的，但是一个维护良好的文件柜是跟踪和找到生活中重要文书工作的关键。这里没有太多的捷径——给自己准备一个结实、漂亮的文件柜、一个标签**工具和额外的文件夹，让归档变得轻松有趣。更多关于建立完美档案系统的信息，请参阅“极端改造，档案柜版”(费用各不相同。）

10.收件箱和“下一步行动”托盘

如果你的文件柜摆好后，你的办公桌上仍堆积如山地堆满了来函和正在处理的文件，那就给自己准备一套至少两个纸盘的简单装置。一个是你的收件箱-对于任何你还没有机会看到的东西，比如邮件-第二个是你需要在项目中前进的项目（“下一步行动”，对于你的GTD'ers）。一个清晰的工作空间（和清晰的思维）是你能拥有的最好的生产力工具之一，所以，为那些堆积成混乱的东西腾出空间(3美元就可以买到一个。）

这份清单本来可以再长几页，因为有很多小工具可以帮助我度过工作日。你的前十名是什么样子的？请在评论中告知我们，或向lifehacker.com上的tips发送电子邮件。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼喜欢写十大排行榜。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。