吉娜·特拉帕尼

当我嫂子问我，她如何在没有任何特殊设备或软件的情况下支持她的硕士论文时，我不得不考虑一下。

“给自己发邮件，”我最后告诉她。

通过电子邮件向自己发送经常更改的重要文档是一种快速、肮脏但非常有效的备份形式，特别是如果您使用的是基于web的电子邮件解决方案，如Gmail或Yahoo！邮寄。通过定期给自己发送一份她辛苦工作了几个月的Word文档副本，我的姐姐将把它存储在异地（万一驱动器出现故障、被盗、火灾或洪水），她还将建立一个文档版本目录，所有这些都在她的收件箱中。即使使用我的自动备份系统，每隔一段时间我也会通过电子邮件向自己发送文件，这些文件在一天中都在快速变化。你知道，以防万一。

对于那些不想将文档附加到新电子邮件并手动发送的人，我有一个Windows脚本可以帮你完成。每天或每小时安排此脚本，或者根据需要安排多长时间进行快速、轻松、版本控制的异地备份。

注意：此脚本需要一些命令行工作、.txt文件和批处理脚本。这听起来很吓人，但事实并非如此。

以下是如何设置您的自动电子邮件发送程序。

1. 下载这个电子邮件节目的主要内容，一个叫做Blat的小型免费实用程序。Blat通过命令行发送电子邮件文本和附件。将Blat解压到您的C:\Blat250\目录中。使用记事本或您选择的文本编辑器，列出您要自己发送电子邮件的所有文件，用逗号分隔。将该文件另存为C:\Blat250\full\files-to-backup.txt。示例files-to-backup.txt可能类似于：d:\data\Important Document01.doc，d:\data\Career changing Opus.ppt，但没有换行符。列出任意数量的文件-只需确保它们之间有逗号。安装SMTP服务器并设置发件人：电子邮件地址。从Windows命令行（Start、Run、cmd）切换到Blat目录，如下所示：

然后运行以下命令，用**tp服务器替换**tp.yourserver.com，然后[email protected]请注明您的地址：

没有断线。这将告诉布拉特如何发送信息以及来自谁。

1. 现在，创建自动电子邮件备份脚本。将以下内容复制并粘贴到新的文本文档中：c:cd\cd Blat250\full\Blat-body“以防万一”。-s“[backup]重要文件”-到[email protected] files-to-backup.txt，最后一个命令中不应包含换行符。重要提示：更改[email protected]电子邮件地址到存储备份的电子邮件地址。现在就做！否则你会将敏感信息发送给一个完全陌生的人。无法撤消此操作。最后，将此新文件另存为C:\Blat250\full\email-file-backups.bat(确保这是一个.bat文件，而不是.txt文件。）

就这样！您已经准备好测试新脚本了。在资源管理器中，浏览到C:\Blat250\full\目录。双击新脚本email-file-backups.bat。一个命令窗口将弹出，布拉特正在做它的事情。几秒钟之内，您在files-to-backup.txt中列出的所有文件都会神奇地出现在您的收件箱中。

为什么要这样做，而不是仅仅保存到一个拇指驱动器或刻录一张cd？

这里的关键是，这些文件可以从任何你能收到邮件的地方获得。对于像Gmail这样的基于网络的邮件，你可以在网络浏览器上找到你的爪子。如果你的笔记本电脑被偷了，拇指驱动器丢了，CD坏了，你的文件还在云端。这对于您在家中编辑的工作文件尤其有效。

过滤

您会注意到，电子邮件的主题行是“[backup]重要文件”（由.bat文件中的-s开关设置）。使用邮件过滤器和主题行中的[backup]自动将这些邮件从收件箱中删除到“backup”文件夹中，这样它们就不会妨碍您。

行程安排

这个脚本的妙处在于，您可以使用Windows任务调度器将其设置为在一天中的特定时间运行。一天一次就行了。几个月来，我每天都在做一个巨大的客户项目，我有一个空闲的Gmail帐户，有很多空间，所以当这些文档正在经历巨大的变化时，我让脚本每20分钟运行一次。请参阅有关使用Windows任务计划程序的详细信息。

警告

我还没有对非常大的文件进行测试，但请记住，某些SMTP服务器可能会限制您一次可以发送的附件的大小和数量。此外，如果你是Gmail用户，请记住.exe文件附件不能通过Gmail的垃圾邮件过滤器。基本上，这种方法不仅仅用于备份少量的小文件，如Office文档。

故障排除

如果脚本无法工作，请从命令行cd转到c:\Blat250\full\。然后从那里运行命令（只需键入电子邮件文件backups.bat）并查看输出。如果连接到SMTP服务器时出现问题，将在此处列出。Blat有很多开关和选项，例如，如果您需要指定非默认邮件端口或用户名和密码来登录SMTP服务器。运行Blat-h查看完整的运行情况。还有，胡说八道的雅虎！组处于活动状态，档案中包含大量重要的疑难解答信息。

MacOSX用户

你的Mac peeps甚至不需要布拉特来完成这件事。你有一个名为mail all的程序，内置在OSX中，可以在终端上使用，所以这对你来说更容易，幸运的是，有光泽的东西。

如果您正在寻找一个更全面的备份计划，请查看我以前的功能，自动备份您的硬盘。

同时，享受您的电子邮件备份！

Lifehacker的编辑Gina Trapani认为冗余是一件非常好的事情。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。