如今,除了专用的办公机器之外,很少能在任何东西上看到微软的Outlook电子邮件客户端。当网络电子邮件风靡一时时,谁还需要一个昂贵的应用程序?但是,如果你仍然希望有一个本地程序来管理你的邮件,微软在每一个windows10版本中都提供一个免费的程序。它叫…邮件。
像许多微软的内置应用程序一样,邮件是非常基本的,并且无法在应用程序本身中备份您的电子邮件文件和设置(与以前的一些版本不同)。如果您想更安全一点,可以做一些事情来确保邮件得到备份。
Microsoft Mail只是一个电子邮件客户端,而不是像Gmail那样的完整服务(尽管它会导入您的Hotmail或Outlook.com帐户(如果您使用它登录到Windows)。因此,当您第一次设置它时,您需要将它连接到您的电子邮件服务器并输入您的凭据。这个过程非常简单,特别是如果您使用的是一个普通的web邮件系统:该应用程序具有从Exchange、office365和windows导入的自动设置Outlook.com,再加上Gmail、雅虎和iCloud。
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如果您使用的是独立系统,请确保将服务器设置为IMAP标准,而不是过时的POP3。这将使本地客户端和您的电子邮件服务器与接收和发送的每条消息保持同步,而不是将它们下载到仅本地的文件中。如果你的电脑丢失或损坏,并且你的系统设置为POP3,你就真的有麻烦了。欲知更多信息,请查看这本如何极客指南。
对于重要的电子邮件,您可能需要立即备份。这很简单:打印出来就行了。不在纸上(谁再用纸了?是[本年度]!),使用Windows内置的“打印到PDF”功能。(Mail也可以将电子邮件另存为.eml,但这远没有PDF那么兼容。)
只需单击右上角的三点菜单按钮,然后单击“打印”。
从那里,选择打印机下拉菜单中的Microsoft Print to PDF选项。
要特别小心,请将PDF文件保存到云文件夹,如OneDrive或Dropbox。
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Mail可能没有自己的备份系统,但是没有什么可以阻止您备份Mail应用程序本身以及计算机的其余部分。只要确保你的Windows安装有一个可靠的备份,当你恢复它时,你所有的邮件都会恢复到你记忆中的状态。查看我们的完整指南,以备份您的计算机为我们最喜欢的选项。
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