吉娜·特拉帕尼

大约有1700万个软件应用程序和网站用于管理您的待办事项列表。但是，对于那些在命令行中感到舒适的人来说，他们不想依赖其他人的数据格式或其他人的服务器，有一种古老的方法非常适合跟踪您的内容：纯文本。

今天，我们将介绍一种跟踪待办事项列表的方法，即使用您最喜欢的文本编辑器和一些老式的Unix命令行诀窍来完成任务。

为什么是.txt？

纯文本与软件和操作系统无关。它可搜索、便携、轻量级且易于操作。它是非结构化的。当其他人的web服务器关闭或Outlook.PST文件损坏时，它会工作。自从计算时代开始，它就已经存在了，可以肯定地说，它完全可以证明未来。没有导出和导入，没有数据库、标签、标志或星号，也没有排序或[在此处**公司名称]——关于您可以和不能使用它的规则。纯文本是你的朋友。让我们这样做吧。

快速gtd入门：有效待办事项列表的三个轴

上下文《把事情做好》的作者兼生命黑客的守护神大卫·艾伦建议按上下文来划分你的任务清单——也就是说，你工作的地点和情况。您需要发送的消息在“@email”上下文中转到；打电话是“电话”，家庭项目是“家”。这样，当你有几分钟的时间在车里用**时，你可以很容易地检查你的“电话”任务，并在有机会的时候打一两个电话。

项目完成一个大项目的唯一方法就是把它分成几个小的、可行的部分。这些小任务推动项目向前发展，所以将项目关联到小任务也是关键。为了推进像“清理**”这样的项目，我的任务清单应该给我下一步要采取的逻辑行动，以便推进该项目。”“清理**”不是一个好的待办事项；但“清理**”项目中的“致电亲善计划提货”是错误的。

优先。你的待办事项清单应该能够告诉你下一件最重要的事情是什么——按项目、上下文或整体。任务应该有选择地被分配一个优先级，该优先级将使任务排在列表的顶部。

这一切都可以通过一个名为todo.txt的简单文件实现。

案例研究：todo.txt

考虑到上下文和项目，my todo.txt中的一行可能是：

p:lh.com @mac @pc @paper @offline Draft todo.txt feature

这里的“p:lh.com”表示Lifehacker.com项目。我可能完成这项任务的环境包括在我的Mac电脑、我的PC或我的tree killer笔记本上。最后，“Draft todo.txt feature”是对该任务的简要描述。

有几种很好的方法可以在不打开文本编辑器的情况下将文本附加到.txt文件中：Quicksilver for Mac OS X提供了一种方法，我编写了一个小的Windows脚本，让您可以在PC上执行同样的操作。对于那些熟悉命令行的人，请使用以下命令行：

回显“要添加到文件中的文本”&gt&燃气轮机；todo.txt

会很好用的(Windows peeps，以及随后的Unix命令将无法在普通的旧DOS窗口中工作；您需要免费的Unix仿真器Cygwin才能使用它们。）

在这个todo.txt中添加了几个项目之后，它可能会变得庞大、难以控制并且难以使用。现在是我们开始切割的时候了。使用grep Unix命令，可以根据上下文或项目从待办事项列表中提取子列表。

假设my todo.txt如下所示：

p:lh.com @mac @pc @paper @offline Draft todo.txt featurep:garage @phone Schedule Goodwill pickup 555-1212@phone Thank Mom for the packagep:incometax @homeoffice Gather tax documentsp:lh.com @mac @pc @online Update FAQp:lh.com @pc @offline Test drive WhizFoldersp:garage @shopping Bike rack at Lowe'sp:incometax @email Inquire re: K1 formp:garage @email Neighbors re: joint garage sale Sat, June 10

我该怎么办？好吧，假设今天是4月1日，我想查查下一步的进展情况，以便继续我的所得税申报表。命令：

grep:incometax todo.txt

表示“仅显示包含短语“p:incometax”的行。结果是：

p:incometax @homeoffice Gather tax documentsp:incometax @email Inquire re: K1 form

注意，您可以菊花链grep语句来缩小上下文范围。假设我在Mac上的飞机上没有互联网接入，我可能会通过@Mac和@offline上下文切掉一个子列表：

grep@mac todo.txt | grep@offline

这给了我：

p:lh.com @mac @pc @paper @offline Draft todo.txt feature

按优先级排序列表

一旦您熟悉了这个系统，就会出现没有特定顺序的大型子列表的问题。要在todo.txt中添加一层优先级，可以选择在任务行的开头添加一个括号中的字母。

例如，我在这里添加了一个（a）在高优先级的下一个操作之前，（B）在不太重要的操作之后，并让其他操作不受优先级的影响。

(A) p:lh.com @mac @pc @paper @offline Draft todo.txt feature(B) p:garage @phone Schedule Goodwill pickup 555-1212@phone Thank Mom for the packagep:incometax @homeoffice Gather tax documentsp:lh.com @mac @pc @online Update FAQp:lh.com @pc @offline Test drive WhizFoldersp:garage @shopping Bike rack at Lowe'sp:incometax @email Inquire re: K1 form(A) p:garage @email Neighbors re: joint garage sale Sat, June 10

要按“清理**”项目的优先顺序获取任务列表，请执行以下命令：

grep:garage todo.txt | sort

给我：

(A) p:garage @email Neighbors re: joint garage sale Sat, June 10(B) p:garage @phone Schedule Goodwill pickup 555-1212p:garage @shopping Bike rack at Lowe's

让你的todo.txt离开

这种方法的一个优点是，在上下文中很容易获得待办事项列表。Grep出您的@phone项目并将其发送到**。打印出@张纸并将其粘贴在Moleskine中。子列表@pc并使其成为您的屏幕保护程序。

通过命令行，您可以向@phone列表发送短信，如下所示：

grep@phone todo.txt | sort | mail-s“to call”[email protected]

（Cygwin用户，将“mail”替换为“email”）。将该小脚本安排为每天或每周运行一次短信提醒，以便在待办事项列表上拨打电话。

其他要转储到.txt的内容

文本文件对于任何类型的列表或大脑转储都是很好的，而不仅仅是做什么。当你去超市的时候，保持一个running screery.txt（也适用于**短信）。一个yayme.txt来跟踪你的成就，或者一个错误日志，或者一个文本文件，在其中添加你没有发送的那封愤怒的电子邮件，怎么样。

另见：

• 43文件夹的纯文本wiki页面
• 用于Windows的Cygwin Unix shell仿真器

你是纯文本忍者吗？请在评论中或通过发送电子邮件至lifehacker.com上的tips，让我们知道你在.txt中做了什么。

更新：我已经整理了一系列管理todo.txt的脚本。有关更多信息，请参阅在.txt中编写您的生活脚本。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼喜欢她的.txt文件。她的半周专题片《极客生活》每周三和周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。