Zoom是最好的视频会议应用程序之一，服务于从初创企业到**机构的所有人。它的成功得益于一个扩展的免费版本和一个用户友好的界面。

如今，几乎所有的工作会议都在Zoom软件中进行，了解该软件的工作原理非常重要。我们这里有一个循序渐进的指南，所以即使是最新的用户也可以成为专家。

如何加入缩放会议

对于那些第一次学习如何使用Zoom应用程序的人，我们有一个好消息。如果您希望（或需要）加入其他人安排的缩放会议，则无需创建帐户。在某些情况下，您甚至不需要下载和安装新软件。

要加入现有会议，您只需要两件事中的一件：会议链接或会议ID。

使用缩放链接连接

如果有链接，只需单击它或将其粘贴到浏览器中即可。您将收到一个对话框，提示您打开缩放应用程序。

如果您希望在不下载的情况下进行连接，请单击“取消”，然后再次单击“启动会议”按钮。在这一点上，您将看到一行代码，表示Zoom客户端有问题？从浏览器中加入。

或者，选择下载Zoom应用程序，如果您计划大量使用它，这可能是值得的。在您的计算机上安装应用程序后，点击启动会议按钮。缩放会议将打开，您需要输入要加入的名称。

此时，单击“加入计算机音频”，以便使用您的麦克风并听到其他人的声音。如果您使用多个音频源，例如蓝牙耳机或带扬声器的显示器，并且希望通过这些音频源发出声音，请单击“测试扬声器和麦克风”。然后，您可以为音频选择正确的输出。

使用会议id加入

您可以使用会议ID来加入，而不是使用链接，但您需要先下载Zoom应用程序。

启动应用程序并单击“加入会议”。然后，将会议ID与首选显示名称一起粘贴到弹出窗口中。其余步骤与上面相同。现在，您可以在缩放会议中进行通信。

如何创建自己的缩放会议

与上一节一样，有几种方法可以在Zoom上创建新会议，所有这些方法都要求您拥有一个帐户。然而，如上所述，免费帐户通常适合大多数个人。

有了它，你可以有任意多个一对一的会议，最多可以接待100人。不过，有一点很重要，那就是小组会议（两人以上）的时间限制为40分钟。出于这个原因，如果你计划主要主持团队会议，那么最好是专业的。

创建新会议的第一种方法是启动会议并邀请其他人加入。这对于更多的即兴会议来说是最好的。首先启动Zoom应用程序并单击新建会议。然后像往常一样连接。

在参与者列表中，有一个按钮可以邀请更多的人，您可以通过电子邮件向他们发送链接，或通过其他应用程序（如Slack）复制链接并发送给参与者，从联系人中选择更多的人。

安排缩放会议

另一种选择是安排未来一段时间的会议，并将邀请发送给参与者。您可以在桌面应用程序中单击“日程安排”，或登录Zoom网站，单击页面左侧的“会议”选项卡，然后单击“日程安排会议”。这两种方法提供的选项大致相同。

这些选项包括根据您的时区设置名称和说明、时间和日期（或其他时区，如果您选择），以及持续时间。下面是一些更高级的功能。

首先，你有可能让这次会议成为一次定期会议。例如，如果它在下个月每周重复一次，这些会议中的每一次都会有相同的链接。然后，您可以选择使用自动生成的密码或创建新密码。免费帐户不允许没有密码的会议。

另一个需要熟悉的功能是候诊室。如果启用，则必须手动授权参与者的入场。这意味着你可以确保你已经准备好开始，然后接纳他人，或者首先接纳演讲者。

单击“保存”后，会议将显示在日程安排中。您可以通过复制链接或复制整个邀请邀请人，其中包括会议ID、时间和日期以及密码。

关于如何使用缩放的提示和技巧

在学习了基础知识之后，是时候让你真正成为一名专家了，因为你了解了所有可以将会议推向下一个层次的额外功能。

首先，可以选择共享屏幕，这是最终的协作工具。您可以在Zoom meeting底部找到此按钮，您可以选择共享哪个屏幕，是否也要共享音频，并允许向多个参与者共享。

第二，是记录会议的选项，它也位于缩放窗口的底部。如果您想向无法参加培训的人提供培训，这是非常棒的。只需记住通知参与者您将录制。

还有一个聊天室，你可以在那里发送私人信息或进行小组对话。你甚至可以共享文件。不要忘记在不说话时让自己静音，以避免背景噪音。您可以通过按下屏幕左下角的麦克风按钮来完成此操作。

对于那些在家中使用缩放的用户，您可以选择使用虚拟背景。这可以让你避免暴露太多的个人生活。您可以在“停止视频”旁边的菜单中找到此按钮。请记住，这只适用于较新的计算机。

另一个很棒的缩放功能允许你将它与你的谷歌日历集成，也是免费的。完成此操作后，您可以在日历上创建一个事件，并选择缩放作为视频会议选项。

它会自动在该时间和日期生成会议、密码和邀请。因此，一旦您将人员添加到该活动中，他们将收到所有详细信息。

在学习了所有这些技巧之后，请确保您还学习了如何解决Zoom调用中的常见问题。

如何在**上使用zoom

缩放不仅仅适用于您的桌面；它还可以在移动设备上完美运行，具有易于使用的界面。

安装应用程序后，您可以加入会议或登录。在登录后的主屏幕中，您将看到所有即将召开的会议，您可以开始会议、加入会议或共享屏幕。您还可以直接从**向Zoom联系人中添加联系人。

在会议中，这些功能与桌面版本非常相似。一些突出的功能可以让你倒转相机，为加入或离开的人添加声音，并在进入时使自己静音。

不要害怕做实验

Zoom有更多的选项可供探索，比我们上面所探讨的还要多，而且每更新一次软件，Zoom都会变得更好。一旦您了解了基础知识，您就可以自己打开会议并尝试所有功能。您可能会发现一些正是您运行专业会话所需要的东西。

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