当需要与您的团队协作时，有大量广泛的应用程序可以帮助您。然而，现在我们中的许多人仍然生活在收件箱中。所以，当你想在收到的邮件、正在撰写的邮件上进行协作，甚至进行快速对话时，这一切都可以通过你的Gmail帐户完成。

幸运的是，有一些很棒的工具和技巧可以帮助你。让我们看看一些最好的Gmail合作收件箱。

电子邮件协作工具，可以帮助

1.蜂箱

通过Hiver Gmail扩展，您可以通过使用标签、分配任务、委派邮件和跟踪所有信息的状态，直接从您的Gmail帐户管理您的业务。

通过使用共享标签，您和您的团队可以快速收到新任务的通知。共享联系人可以更轻松地发送消息、发送电子邮件提醒和提供后续帮助，笔记可以进行对话，可重复使用的模板可以为您的业务提供统一的外观。

此外，Hiver还提供了冲突检测功能，这样，如果组织中的其他人正在回复共享消息，您将立即知道。

Hiver提供****，您可以查看这些功能。根据用户数量、电子邮件、模板和其他项目，Hiver在试用后每月的计划定价有所不同。

2.信件

Missive是一个非常棒的基于web的协作工具，因为它将线程聊天直接集成到您的收件箱中。该应用程序还可以选择打盹或存档聊天，能够与队友撰写电子邮件，并为您提供一个强大的电子邮件应用程序。

一旦你用Misseve注册了一个免费帐户，你只需输入你的公司名称就可以创建一个群组。邀请人们加入，连接当前的Gmail帐户以导入您的电子邮件，然后您就可以开始了。

协作非常简单。您可以提及另一个团队成员以引起他们对特定消息的注意。然后，您可以使用熟悉的文本类型界面就电子邮件进行对话。如有必要，您还可以私下与团队成员聊天、编辑消息、附加文件和照片。

对于一个功能强大、易于协作、界面简单的完整电子邮件应用程序，Missive是一个不错的选择。您还可以查看Misseve为其他团队成员和功能制定的付费计划。

3.todoist

Todoist很容易成为最流行的任务管理应用程序之一，通过Gmail协作，它的功能更加强大。您可以快速将邮件转换为任务，在共享项目上进行协作，并从收件箱中签出待办事项列表。

该应用程序提供方便的通知、工作流装配标签系统、具有附件功能的注释、iCalendar的导出功能、实时设备同步和颜色编码优先级。所有这些便利的功能使得直接从你的Gmail收件箱进行协作变得非常简单。

Todoist的一个突出特点是它的可访问性。您可以在web、移动设备上使用它，并将其作为浏览器扩展。该应用程序是免费提供的，每年订阅一次，并提供用于Todoist的premium和business version plan选项。

4.保持

如果你和你的团队都是Google Chrome用户，那么一个名为Keeping的应用程序和Chrome扩展就是一个用来检查Gmail协作的应用程序。此应用程序适用于提供电子邮件支持的企业，它包含一个内部票务系统。

Keeping提供了一个通用的帮助台邮箱，在您的Gmail帐户顶部有打开和未分配、分配给您和关闭的可排序标签。您可以将邮件状态从“打开”更改为“关闭”，将电子邮件分配给您设置的用户，并使用过滤器查看每个用户已分配的数量。

对于整个应用程序而言，这是一种方便的协作方式，但对于整个团队而言，这是不必要的。

Keving提供****，您可以试用。在这之后，您可以根据所需的用户数和共享邮箱的数量制定定价计划。如前所述，Keeping仅适用于Google Chrome。

5.谷歌集团

建立一个谷歌小组可以帮助你和你的团队从一个协作收件箱中收集想法、主题和电子邮件。

您只需创建一个新组，调整基本权限设置，并邀请您的团队即可。您可以分配和解析主题，管理有用的标记，并使用过滤器保持最新。发布消息和回复很简单，只需单击即可将对话标记为完成，查看活动和获取流的链接也很简单。

如果你喜欢让你的生意不复杂，或者只是有少量的团队成员，谷歌集团是一个合作的工具来考虑。

更多可以连接的工具

1.特雷罗

Trello提供了自己的方法来使用他们方便的项目管理工具进行协作。但如果你是谷歌Chrome用户，有一个有用的扩展名为Gmail to Trello，它可以让你在黑板上添加卡片。一旦你安装了它并在Gmail中打开了一封电子邮件，你会在顶部看到一个添加卡片按钮。选择按钮，然后在弹出窗口中添加详细信息。单击绿色+Trello按钮，即可设置。

有关在Gmail中使用Trello的更多信息，请查看我们的有用指南。

2.升降箱

通过Dropbox，Google Chrome用户可以访问一个名为Dropbox for Gmail的扩展。这个有用的Dropbox工具将在撰写电子邮件窗口的底部显示Dropbox按钮。只需单击该按钮，在弹出窗口中浏览或搜索文件或照片，然后选择“选择”。这将向您的收件人发送指向该项目的链接，而您无需从收件箱导航。

3.谷歌路

对于您用来访问Gmail的任何浏览器，Google Drive都是一个自动选项。与Google Chrome的Dropbox扩展一样，您应该在撰写电子邮件窗口的底部看到Google Drive的按钮。使用GoogleDrive，您可以发送指向该项目的链接，也可以直接将其附加到邮件中，从而在收件箱中提供灵活性。

有用的提示和技巧

使用Gmail与您的团队协作并不总是要求您使用第三方应用程序或扩展。尽管所有这些工具都是非常有用和美妙的选择，但是如果你有一个非常小的团队，那么你可以使用一些已经存在于Gmail中的简单提示和技巧。

指定带有标签的项目。Gmail为你提供了有用的标签，让你的收件箱和文件夹井然有序，但这些便捷的工具也可以用来分配任务和提醒人们注意特定的信息。

例如，可以为团队的每个成员设置颜色编码标签。这样，您和您的团队都可以一目了然地发现需要关注的电子邮件。

利用过滤器。Gmail提供了功能强大的过滤器，非常有用且灵活。例如，你可以让Sue的所有电子邮件都应用特定的标签并转发给Phil。另一个例子是，你可以让主题行中带有“项目”一词的所有电子邮件收到一个星号，并标记为“重要”。

使用聊天功能。Gmail内置了Google Hangouts，这意味着如果您的整个团队都使用Gmail，您不必下载其他messenger应用程序。

您可以通过文本聊天，也可以轻松地与个人或团体启动视频或电话通话。这项功能对于远程团队特别有用，它允许您在不离开Gmail的情况下全天协作。

一定要查看这些额外的创造性方法，以充分利用谷歌的社交网站。

其他提示：

• 保持主题行清晰，使用关键字和一致性分配给dos。
• 通过在重要消息上复制，让您的团队处于循环中。
• 让每个人都了解要使用的关键词和主题行的结构。

你的gmail协作收件箱

协作是许多成功企业的关键。因此，使用像Gmail这样的简单应用程序和类似的电子邮件协作工具，从长远来看可以帮助您的公司。

更多信息，请参阅我们的Gmail超级用户指南。

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