我们大多数人使用Gmail作为我们的主要电子邮件服务，但它远不止这些。Gmail可以充当你的待办事项列表、记事本、提醒、列表生成器，以及所有其他你需要提高效率的东西。

浏览器占用了大量的计算机资源，因此打开太多的选项卡会影响性能。这是我讨厌做的事。在过去的几个月里，我已经不再使用待办事项列表管理器、笔记应用程序和其他通常与工作效率相关的服务。相反，我一直依赖我的Gmail标签作为一个单一的生产力中心。我是这样做的。

对列表和注释使用hashtags

Hashtags和Gmail强大的搜索引擎完美结合。这是我经常使用的东西来维护一个列表的东西和电子邮件，作为剪贴板。

当你在闲聊时，有人推荐你看一段好的视频或者一本书，你可以在上面加上“看这个”或者“读这个”的标签。头几次，他们会叫你笨蛋。但是推荐会在朋友之间流动，所以很快，他们就会像你一样习惯。下次你想看什么或读什么的时候，只要搜索这个标签就行了。

你可以**自己的标签或创建其他标签，比如#ShoppingList，与你的另一半一起使用。另外，如果你在另一个社交网络上找到了一个好的推荐信，给自己发一封电子邮件和相应的标签。Gmail搜索结果包括邮件和聊天。

同样，你也可以给自己发邮件来获取任何注释，并在主题行中添加标签“MyNotes”。就这样，你的笔记都准备好了。您还可以添加两个hashtag，例如“#MyNotes#iPhoneReview”，以便进一步分类。

把gmail变成剪贴板

我也使用类似的策略将Gmail变成临时剪贴板。别误会，Pushbullet很棒，但我喜欢把照片、文本、链接、附件和其他任何东西粘贴到Gmail中并在另一台设备上打开的简单性。这些也可以很容易地发送给其他人。

不幸的是，这会很快把你的收件箱弄得乱七八糟。像Mailstrom这样的应用程序有助于驯服泛滥的收件箱，但在这种情况下就不行了。我的简单技巧就是对这些消息也使用标签。几乎不需要时间就可以用这些工具快速编写剪贴板。每周一次，我在Gmail中搜索剪贴板，然后批量删除在那里找到的任何东西。我发现一周的时间足以让剪贴板上的项目与我无关，但你可以根据自己的使用情况改变它。

获取用于提醒和计划的日历小工具

googlecalendar足够好，可以用作项目管理工具和最好的桌面日历应用程序之一。我广泛使用它，但几乎完全是通过Gmail，这要感谢Google日历小工具，您可以通过浏览到Settings&gt；在Gmail中启用它；实验室。

您可以查看即将发生的事件的列表，还可以通过快速添加功能添加新事件。它最好与谷歌日历的自然短语一起使用，这样你的输入就很少了。在我开始使用日历小工具之前，我并不擅长这些，但随着时间的推移，你会学习它们，并更快地添加事件。

星号“待办事项”邮件和使用每天的待办事项清单的任务

如果你和我一样，你的电子邮件收件箱往往会指示你一天中需要完成的大部分任务。你的电子邮件收件箱不应该是你的待办事项列表，但是如果你的收件箱里有一个像googletasks这样的待办事项列表，并且有一种将电子邮件导入其中的方式，那就很好了。

每当一封电子邮件登陆我的收件箱，其中有一个项目，我需要做，我星。你也可以很容易地给它贴上标签，只是我不把星星当作别的东西。所以明星邮件现在是我广泛的待办事项清单。每天早上，我打开星光闪闪的邮件，浏览清单，看看今天的待办事项清单。我将所有这些项目手动添加到Google任务中，这是Gmail中的一个小窗口，非常像任何聊天框。剩下的一天，我的待办事项清单一眼就可以给我。

重要的一点是：一旦你将邮件添加到任务中，你就需要对它进行去明星化。这是不可商量的。否则，你的星号项目收件箱将膨胀到一个点，你不能区分什么是旧的和什么是新的。我很早就犯了这个错误，但主动去明星化是简单而有效的解决方案。

通过快速链接管理所有内容

快速链接是Gmail实验室中另一个有用的小工具。我在写这篇文章的过程中发现了它，所以它还不是我的生产力系统的一部分，但我相信它会成为的。快速链接基本上可以让你在Gmail中为电子邮件或搜索创建书签。

本文中的大多数技巧都依赖于搜索。我也经常搜索一些旧的电子邮件，其中有我需要参考的信息。使用快速链接，只需单击一下，无需搜索。

就像这样，你的Gmail标签可以成为个人生产力中心。另外，由于没有使用扩展，您可以从任何计算机上的浏览器访问它。谁说你需要大量的应用程序来完成任务？

开罗摄。