在Microsoft Outlook中,您可以发送已读回执,以了解是否有人收到并打开了您的电子邮件。你也可以从其他人那里得到收据。它类似于WhatsApp等消息传递应用程序,它使用不同样式的复选标记来表示消息的读取状态。
您不仅可以禁用在Outlook中发送的读取回执,还可以禁用接收的读取回执。这是两种不同的选择。我们将向您展示如何在Outlook中关闭所有已读回执。
如果您不想在发送电子邮件时请求或接收阅读收据,请执行以下操作。
转到文件>;选项>;发送邮件并向下滚动至“跟踪”部分。
对于发送的所有消息,请在下面找到两条语句:
第一个选项描述收件人的电子邮件服务(如Gmail或Yahoo)何时收到电子邮件,而不一定是收件人在其收件箱中看到了。
第二个选项描述收件人何时打开邮件。您的收件人可能已经看到电子邮件到达他们的收件箱,但在他们打开电子邮件之前,它不会触发读取回执请求,即使如此,是否发送响应也取决于他们的设置。
取消选中这两个选项,它将禁用您发送的邮件的传递和读取回执。
如果您启用收据,请记住并非所有电子邮件服务器和应用程序都支持收据,因此您的请求可能无法得到响应。
完成后,单击“确定”。
为了防止人们知道你已经打开了他们的电子邮件,你可以自动拒绝阅读收据。
转到文件>;选项>;发送邮件并向下滚动至“跟踪”部分。
对于包含已读回执请求的任何已收到邮件,请在下方选择“从不发送已读回执”。
或者,如果您想在单个电子邮件的基础上做出决定,请选择每次询问是否发送读取请求。
要保存更改,请单击“确定”。
阅读回执只是Outlook的众多功能之一,您可能不知道这些功能。Outlook是一个功能强大的程序,可以轻松地浏览您的收件箱。
为了帮助您,我们收集了许多隐藏的Outlook功能,以改进您的工作流程。
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