许多私营机构发现，它们需要采取强有力的营销策略，才能在当今竞争日益激烈的市场中茁壮成长。这意味着比以往任何时候都有更多的学校正在制定营销计划来指导他们，对于那些还没有制定强有力的战略的学校来说，开始学习可能会非常困难。以下是一些帮助你走上正轨的小贴士。

为什么我需要一个营销计划？

营销计划是您办公室走向成功的路线图。它们让你保持在正轨上，这样你就可以在一年中导航，最好是在接下来的几年中导航，而不会偏离正轨。它有助于提醒您和您的社区您的最终目标以及如何实现目标，减少沿途的弯路次数。这对于招生办公室和发展办公室在建立校友关系和募捐方面尤为重要。

这些指南通过简化你的工作以及你为什么要这样做来帮助你制定计划。为什么是你营销的一个关键部分，因为它解释了你行动的理由。使用“为什么”组件验证重要决策对于获得计划支持和确保继续取得积极进展非常重要。

在任何时候都很容易找到伟大的灵感。但是，即使是最伟大的想法，如果它们与你今年的信息、目标和主题不一致，也会阻碍你的进步。你的营销计划可以帮助你与那些对新想法感到兴奋的人进行推理，并提醒他们今年达成的明确计划。然而，对于未来的项目和计划来说，重要的是仍然要记住这一伟大的灵感！

我的营销计划应该是什么样的？

在谷歌上快速搜索营销计划的例子，你会得到大约1200万条结果。尝试另一个搜索，这次是针对学校的营销计划，你会发现大约3000万个搜索结果。祝你好运，把所有这些都整理好！甚至可以考虑制定一个营销计划，尤其是如果你不确定该怎么做的时候。它们可能会很费时且令人困惑。

往下跳一点，看看关于营销计划较短版本的建议，但首先，正式的营销计划通常概述如下：

• 执行摘要
• 使命
• 差异化因素/价值主张
• 制度愿景
• 目标受众
• 形势分析机构、客户、竞争对手、合作者、气候
• SWOT（优势、劣势、机会、威胁）分析
• 市场细分细分细分1：描述、销售报告、目标和结果、产品使用、资源需求、推广计划、定价
• 第2部分：描述、销售报告、目标和结果、产品使用、资源需求、推广计划、定价
• 选定的营销策略（行动项目）选择这些策略的原因，包括产品、价格、地点、促销以及如何完成这些策略。讨论决策变量：品牌、质量、范围、保修、包装、价格、折扣、捆绑、付款条件、分销挑战、物流、激励渠道、广告、公关、预算、预测结果。
• 替代营销策略您不打算使用的策略，但已被考虑
• 短期和长期项目目标和结果：拟议战略的直接影响、预期长期结果以及实现这些目标所需的特殊行动。
• 分析策略（您将如何评估成功）
• 附录用于支持上述信息的计算和数据、前几年的报告
• 行业报告和市场预测

光是读那本书就累了。完成所有这些步骤需要做大量的工作，而且通常感觉你花在营销计划上的时间越多，使用它的次数就越少。你可能会试图通过找到另一个计划来解决这个问题，但令人惊讶的是，你可能永远也找不到一个适合你需要的计划。为什么呢？

这是因为没有两个公司是相同的，没有两所学校是相同的；他们都有不同的目标和需求。这就是为什么相同的营销计划结构不会适用于所有学校或公司。每个组织都需要最适合他们的东西，不管是什么。一些专家认为，营销计划不必遵循精确的模板或结构。所以，你可能想改变你对营销计划的看法：忘记你认为它应该是什么，想想你需要它是什么。

营销计划中不需要的内容：

• 这是一个长期、复杂、正式的计划，它解决了你们学校曾经出现的每一个问题。
• 创建文档需要很长时间，以至于您永远无法完成它。
• 一个非常复杂的文档，它不是一个有用的工具。
• 为了分析而分析

您在营销计划中需要什么：

• 需要解决的具体和现实问题。
• 可实现的目标。
• 易于执行的路线图。
• 潜在的挑战和解决办法。
• 追踪成功的方法。

你如何制定营销计划？

第一件事是确定分配给营销部门的机构目标。你可以从战略计划或营销分析中得出指导意见。

比如说，你的学校需要提高市场地位。你会怎么做？很有可能，你会希望确保你拥有有凝聚力的品牌和信息，并确保整个学校都支持这些信息。然后，您将创建有针对性的出版物和数字展示，以支持品牌推广和信息传递。您可能会发现一个更具体的目标，即增加开发办公室的年度资金，这是可以要求营销办公室提供帮助的一种方式。

使用这些机构目标，您可以概述每个部门的各种项目、目标和行动项目。下面是一个募款示例：

• 客户：发展办公室
• 项目：年度基金
• 目标：（3-4年主要目标）提高总体参与度（捐赠者人数）增加捐款（筹得的美元）增加在线捐款（通过在线捐款表格筹得的美元）重新联系校友
• 行动项目：（2-4种实现目标的营销方法）创建品牌年度基金营销计划总体信息数字化战略：电子邮件营销、赠送表单改进和社交媒体Outreach印刷战略：年度呼吁、明信片、，宣传册讲述要点：开发人员可用于促进信息连续性的语言。

现在让我们来看一个入学示例：

• 客户：招生办公室
• 项目：招聘-增加查询
• 目标：改善在线用户体验（使事情更容易找到）增加新的合格领导的数量产生新的、扩大的目标受众（长期目标）
• 行动项目：重新设计网站电子邮件营销战略SEO活动入站营销战略

制定这些小提纲有助于您确定年度目标的优先级。它有助于你将注意力集中在你在给定时间段内可以实际完成的事情上，并且，正如你在入学目标中所看到的那样，看看那些需要更多时间才能完成但需要现在就开始的目标。实际上，每个部门可能都有七到八个目标，但如果你试图同时解决所有问题，你将永远无法实现任何目标。选择两到四件事，要么是最需要紧急关注的事，要么是对你的结果影响最大的事。只要确保你能在给定的时间范围内（通常是一学年）切实解决这些问题。

当您从顶级客户以外的部门收到小型项目的请求时，确定这些优先级也很有帮助。当你说，我们现在不能适应这个项目，并解释原因时，这给了你有效性。这并不意味着每个人都会对你的回答感到满意，但这有助于你让他们理解你的推理。

你将如何执行你的营销计划？

下一步是开始思考您可以使用的工具以及如何使用它们。把营销想象成给别人送礼物。

• 礼物是营销策略的结果：实现你的目标就是礼物。
• 这个盒子是你用来执行你的策略的工具：电子邮件、社交媒体、印刷品等等。
• 包装纸和蝴蝶结是您将使用的概念：信息和设计

年度基金营销计划案例研究

这是你开始享受乐趣的地方。就如何讲述你的故事集思广益。看看这篇关于柴郡学院创建的年度基金营销计划的文章，我们称之为“一个词”。一份礼物。这一策略包括重新联系校友，让他们用一个词来描述他们在柴郡学院的经历，然后向年度基金会赠送一份礼物，以纪念这个词。这是一个如此成功的项目，它不仅帮助我们实现了我们的目标，而且还超越了我们的目标。一个字。一份礼物。该项目甚至获得了两项大奖：第一区案例卓越奖年度捐赠项目银奖和2016年度案例卓越奖年度捐赠项目银奖。

对于您的每一位客户（正如我们上面概述的），您都希望清楚地说明您将要使用的时间线、概念和工具。你越能解释你为什么要做你正在做的事情，就越好。让我们看看学院发展年度基金项目的情况：

概念：这项品牌化的年度基金努力将印刷营销与电子邮件、数字和社交媒体营销相结合，并将发展拓展与当前和过去的参与者重新联系起来。为了让选民参与到与学校的两部分互动中，这项努力要求捐赠者记住他们对柴郡学院的热爱，选择一个词来代表他们的经历，然后向年度基金会赠送一份礼物，以纪念这个词。将特别强调鼓励网上捐款。

制定这些计划需要付出大量的努力，这是每个机构所独有的。准则很好分享，但你的细节是你的。也就是说，让我比大多数人多分享一些我的细节。。。

1. 我要做的第一件事是确保我理解分配给营销的机构目标
2. 我还确保清楚地概述并理解与营销相关的机构目标。也就是说，我可能不是直接负责这些工作的部门，但我和我的团队将支持他们，并与他们密切合作。
3. 我确保我知道哪些部门和目标是今年最重要的营销重点。得到学校校长和其他部门的支持，同意这些优先事项的决定是很有帮助的。我看到一些学校甚至与关键利益相关者签订了合同，以确保遵守优先事项和方向。
4. 然后，我为每个部门的首要任务勾勒出我的时间表、概念和工具。这对于避免范围蔓延、偏离预期项目的轨道非常重要。当人们开始获得许多可能与总体战略不一致的伟大想法时，这是你的现实检查。不是每一个伟大的想法都可以同时使用，即使是最令人惊奇的想法也可以说不；只需确保保存它以备将来使用。这是你分解你在做什么，什么时候，通过什么渠道。
5. 我总是确保我清楚地解释了为什么我制定了时间表和概念。以下是我的年度基金的印刷营销策略。
6. 分享你计划做的补充工作。这些营销计划中的一些不需要一步一步地详细说明，但快速解释一下为什么可以走很长的路。
7. 分享项目各方面的成功指标。我们知道我们将使用这四个定量因素评估年度基金。
8. 评估你的成功。在我们年度基金营销计划的第一年之后，我们评估了哪些基金运作良好，哪些基金运作不佳。它帮助我们审视我们的工作，庆祝我们所做的事情，并找出如何在其他领域改进。