如果您想学习如何用英语编写业务报告,请遵循以下提示,并使用示例报告作为模板,以创建您自己的业务报告。首先,业务报告为管理层提供了及时、真实的重要信息。英语学习者撰写商业报告需要确保语言准确、简洁。商业报告的写作风格应该在没有强烈意见的情况下呈现信息,而应该尽可能直接和准确。链接语言应用于连接商业报告的观点和章节。此示例业务报告介绍了每个业务报告应包括的四个要点:
职权范围是指撰写业务报告所依据的条款。
该过程描述了用于收集报告数据的方法。
调查结果描述了报告产生的数据或其他重要信息。
根据调查结果得出结论,提出建议的理由。
这些建议是根据报告结论提出的具体建议。
阅读简短的商业报告示例,并遵循以下提示。教师可以打印这些示例,以便在课堂上使用合理的教学写作策略。
职权范围
人事总监Margaret Anderson要求提供这份员工福利满意度报告。报告将于6月28日前提交给她。
程序
在4月1日至4月15日期间,对15%的员工进行了代表性访谈,内容涉及:
调查结果
结论
建议
使用以下资源继续学习其他类型的业务文档:
备忘录商业计划书写作简介
业务备忘录被写到整个办公室。在撰写商业备忘录时,请确保清楚地标明备忘录的对象、撰写备忘录的原因以及撰写备忘录的人员。备忘录倾向于告知同事适用于一大群人的办公室和程序变更。他们通常使用命令式语态提供指令。下面是一个备忘录示例,其中包含了用英语编写商业备忘录时要用到的后续要点。
示例备忘录
发件人:管理层
致:西北地区销售人员
回复:新的月度报告制度
我们想快速回顾一下我们在周一特别会议上讨论的新月度销售报告系统的一些变化。首先,我们想再次强调,这个新系统将在报告未来销售时为您节省大量时间。我们了解到,您担心最初输入客户数据所需的时间。尽管做出了初步努力,我们相信你们很快就会享受到这个新系统的好处。
以下是填写您所在地区的客户名单所需遵循的程序:
如您所见,一旦您输入了适当的客户信息,处理订单将不需要您的书面工作。
感谢你们所有人帮助建立这个新系统。
顺致敬意,
经营
报告:商业计划书撰写简介
要了解如何写商务电子邮件,请记住以下几点:商务电子邮件通常不如商务信函正式。给同事的商业电子邮件通常是直接的,要求采取具体行动。保持你的商务电子邮件简短是很重要的,因为回复电子邮件越容易,商务联系人的回复速度就越快。
例1:正式
第一个示例演示如何编写正式的商业电子邮件。注意问候语中不太正式的“Hello”与实际电子邮件中更正式的风格相结合。
你好
我在你们的网站上看到,你们提供大量的音乐CD拷贝服务。我想询问一下这些服务所涉及的程序。文件是否在线传输,或者标题是否通过标准邮件通过CD发送给您?制作大约500份通常需要多长时间?这么大的数量有折扣吗?
感谢您抽出时间回答我的问题。我期待你的答复。
杰克·芬利青年人才公司销售经理(709)567-3498
例2:非正式
第二个示例演示如何编写非正式电子邮件。注意邮件中更多的对话语气。就好像作者在打电话。
2007年1月16日01时22分,您写道:
>我听说你在史密斯的账户上工作。如果您需要任何信息,请随时与我联系。
嗨,汤姆,
听着,我们一直在处理史密斯的账户,我想知道你是否能帮我一把?我需要一些关于那边最近事态发展的内部消息。你认为你能传递你可能有的任何信息吗?
谢谢
彼得
Peter ThompsenAccount经理,三州会计(698)345-7843
例3:非常随便
在第三个示例中,您可以看到一封非常非正式的电子邮件,它与发短信非常相似。仅对与您有密切工作关系的同事使用此类电子邮件。
在11.22 01/12+0000,您写道:
>我想给一家咨询公司提个建议。
史密斯父子俩怎么样?
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报告:商业计划书撰写简介
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