如何为一家企业写一封索赔信(write a claim letter for a business)

索赔函用于因与另一方签订合同完成工作的公司的工作或产品不合格而提出索赔。例如,如果一家公司将最终产品所需零件的生产外包,并且对承包商的工作不满意,该公司将撰写索赔信,要求提供优质产品。因此,索赔信的语气非常正式和严肃。使用下面建议的短语和范本信函制作索赔信函范本,以便在您自己的业务活动中使用。...

索赔函用于因与另一方签订合同完成工作的公司的工作或产品不合格而提出索赔。例如,如果一家公司将最终产品所需零件的生产外包,并且对承包商的工作不满意,该公司将撰写索赔信,要求提供优质产品。因此,索赔信的语气非常正式和严肃。使用下面建议的短语和范本信函制作索赔信函范本,以便在您自己的业务活动中使用。

Businesswoman with paperwork

以下信件对不满意的工作提出索赔。你可以找到不同类型的商务信函和指南,以进一步提高你的商务英语信函写作技能。

有用的关键短语

  • 作为一个与…共事的人。。。
  • 我们很失望地发现/看到/发现了。。。
  • 按照我们书面协议的规定,我们希望。。。
  • 我想你会同意存在沟通问题。
  • 我们希望您……或向我们提供退款。

范例信

Drivers Co. 3489 Greene Ave. Olympia, WA 98502 August 17, 2001 Richard Brown, President Document Makers Salem, MA 34588 Dear Mr. Brown: As someone who has worked with your company for over 3 years, we were very disappointed to see the documents you produced for our latest Drivers Co. publicity campaign. As our written agreement stipulated, we expected full-color leaflets with fancy explanatory texts, but instead, we found that black and white photos had been included in the prepared leaflets. I think you will agree that a communication problem exists. We would like you to send out a photographer to provide us with the promised color coverage or provide us with a refund. Yours truly, (signature here) Thomas R. Smith, Director TRS/lj

对于更多类型的商务信函,请使用本指南了解不同类型的商务信函,以提高您针对特定商务目的的技能,如进行查询、调整索赔、撰写求职信等。

  • 发表于 2021-10-01 15:42
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