块引号用于缩进和分隔引用的评论和您自己的作品。与普通缩进不同,在microsoftword中添加块引号需要一些额外的步骤。
因为学术写作是按照严格的文体标准来写的,所以对Word中的块引号的要求因文体而异。谢天谢地,您可以通过使用标尺栏或使用“布局”菜单或“段落”设置窗口中的“段落”设置来调整任何缩进的大小。
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向Microsoft Word文档中添加块引号的最快方法是使用功能区栏上“布局”选项卡中可见的“段落”设置。
要使用此菜单添加块报价,请打开Word文档并选择报价文本。在功能区栏中,单击“布局”选项卡以显示“段落”设置。
APA和MLA样式中的块引号必须以自己的行开头,左边有0.5cm大小的缩进。在APA样式中,块引号的长度必须至少为40个单词,而在MLA样式中,引号必须至少四行长。
如果您使用不同的学术风格,请参阅您的风格指南,以确保您使用的缩进大小是正确的。
由于APA和MLA都对块引号使用0.5cm缩进,请将“左缩进”值设置为“0.5cm”,然后按enter键确认。或者,使用右侧的箭头按钮以0.1cm为增量增加缩进大小。
这将更改所选文本的缩进大小,并在此过程中创建块引号。然后可以添加格式,例如斜体,使文本更加突出。对于添加到文档中的每个附加块报价,都需要重复这些步骤。
在早期版本的microsoftword中,向Word文档添加块引号的最简单方法是使用标尺栏,它显示当前正在使用的边距和缩进。但是,在较新版本中,标尺栏在默认情况下不再可见。
虽然它仍然是添加块引号的一种快速而简单的方法,但您需要首先启用标尺栏。为此,请打开Word文档并单击功能区栏上的“查看”选项卡。
在“显示”类别中,选中“标尺”选项旁边的复选框以启用标尺。
这将在文档的顶部和左侧显示标尺。白**域位于文档的打印区域内,与文档页边距相匹配。尺子上的每一点尺寸为0.25厘米。
要设置块引号缩进,请选择引号,然后拖动菜单栏顶部的沙漏样式图标,直到顶部和底部图标都位于0.5cm点。
这将创建一个大小为0.5cm的块引用缩进,适用于APA和MLA学术风格的文档。
也可以使用Microsoft Word中的“段落”设置菜单设置块引号缩进。
为此,请选择文档中包含块引号的文本,右键单击该文本,然后从菜单中选择“段落”选项。
在“段落”菜单的“缩进和间距”选项卡中,可以对所选文本应用缩进。
由于APA和MLA块引号需要0.5cm的左缩进,请将“左缩进”值设置为“0.5cm”,然后按enter键。如果你使用的是另一种学术风格,请查看你的风格指南,以获得正确的尺码。
您可以手动键入值或使用文本框上的箭头键以0.1厘米为增量增加缩进。
单击“确定”保存设置,并对所选文本应用块引号缩进。
保存后,0.5cm的缩进将应用于文本,并在此过程中创建块引号。对于添加到文档中的每个附加块报价,都需要重复这些步骤。
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