您可以轻松地将当前日期和时间添加到Word文档中,但是如果您只想添加月份或月份和年份,而不想添加日期呢?手动添加自定义日期字段很容易,我们将向您展示如何添加。
使用“**”选项卡上的“字段”命令将日期字段添加到Word文档中会添加完整的日期,而不会选择仅添加月份或年份。但是,您可以手动创建一个日期字段,其中只包含不同格式的项目。我们将向您展示如何使用字段代码**月份和年份,以及如何使用开关更改月份和年份的格式。
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在我们的示例中,我们正在为每月的TPS报告创建一个标题页,并希望包含当前月份和年份。我们可以创建一个模板,每个月使用它来快速创建封面,也可以每个月使用相同的文档来更新日期字段。
若要向文档中添加自定义日期字段,请按Ctrl+F9**大括号以包含该字段。必须使用Ctrl+F9**大括号,而不仅仅是使用键盘键入大括号。
我们将在示例中添加月份和年份,因此在大括号内键入以下内容。
date \@ "MMMM YYYY"MMMM和YYYY是开关,告诉Word月份和年份使用什么格式。
单击“更新”,或按F9键(光标在字段代码内或选中字段代码),更新字段并显示月份和年份。
上面的字段代码**完整的月份和年份。但是,您可以通过更改开关来设置月份和年份的不同格式。以下是您可以用于月份和年份的开关列表以及它们的产品:
要更改字段代码,请在字段中单击鼠标右键,然后从弹出菜单中选择“切换字段代码”。
您也可以分别**月份和日期。如果您想在不同的地方使用它们,这很有用。例如,要仅**当前月份,请在大括号中输入date\@MMMM(如下所示)。或者,要仅**当前年份,请输入date\@YYYY。请注意,仅使用一个开关(MMMM或YYYY)时,开关周围不需要引号。
您还可以键入日期字段代码,例如date@\“MMMM yyy”,然后选择文本并按Ctrl+F9在文本周围添加大括号并将其转换为字段代码。
要更新文档中的所有字段,请按Ctrl+a选择整个文档(文本框、页眉、页脚、脚注和尾注除外)。然后,按F9更新字段。要更新文本框、页眉、页脚、脚注和尾注中的字段,必须分别进入文档的这些部分,选择字段,然后按F9键进行更新。
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