MicrosoftOfficeRibbon包含您需要的大部分命令,但有时添加到其中会很有用。下面介绍如何查找和选择其他按钮,以添加到功能区的任何选项卡中。
自从Office2007以来,功能区栏在所有Office应用程序Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint和Word(以及Project和Visio,如果您付费的话)中都是标准的,可以说它非常有用。微软已经投入了大量的工作,使正确的标签自动打开取决于你在应用程序中选择了什么,它是如此无缝的大多数人甚至没有注意到。
不过,每个人都有不同的需求,你可能会发现一个功能区按钮比浏览几个菜单或使用上下文菜单更有用。您可以使用简单的自定义过程将任何应用程序命令添加为功能区中的按钮。
我们将向您展示如何使用Outlook执行此操作,但相同的说明适用于所有Microsoft Office应用程序。例如,我们将在Outlook功能区的“主页”选项卡中添加一个新按钮,以创建纯文本格式的新电子邮件。
右键单击功能区栏中的任何选项卡,然后选择“自定义功能区”
在打开的“自定义功能区”面板中,将“常用命令”下拉菜单更改为“所有命令”
向下滚动直到达到所需的命令。在这种情况下,我们将选择“纯文本”
要将按钮添加到功能区,必须将其添加到组中。它们显示在右栏中。
我们想将我们的按钮添加到“主页”选项卡和它自己的组中。(尽管只需选择现有组即可将命令添加到该组中。)
要添加组,请单击“新建组”按钮,然后单击“重命名”为组指定合适的名称。选择“确定”按钮以确认组的创建。
我们希望我们的按钮是选项卡中的第一个按钮,因此需要将它移到列表的顶部,即“New”组的上方。使用右侧的箭头将新组移动到列表的顶部,或者将其拖放到位。
最后一步是将按钮添加到组中。在左侧面板中选择“纯文本”,然后单击“添加”按钮将其添加到组中。
单击“确定”关闭面板。包含“纯文本”按钮的新组将显示在“主页”选项卡中。
要删除按钮,请右键单击选项卡并再次选择“自定义功能区”。选择右侧面板中的按钮,然后选择“删除”
单击“确定”,按钮将从功能区中删除。如果您创建的组中只有一个按钮,则该组也将被删除。
您可以添加任意数量的组和按钮,也可以删除默认的按钮和组。这使功能区尽可能地可自定义。
如果要从功能区选项卡中删除自定义设置,请单击“自定义功能区”菜单中的“重置”按钮,然后选择“仅重置选定的功能区选项卡”
或者,如果要将整个功能区重置为默认值,请改用“重置所有自定义设置”。各种重置选项允许您自信地进行任意多的更改,因为您只需按一下按钮即可恢复默认选项卡或整个默认功能区。
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