如果你的整个公司现在都在家工作,你就需要一个好的团队沟通应用程序。你可能会想要一些可以让你共享消息、创建频道以及与其他应用程序集成的东西。这些是我们的首要建议。
斯莱克是聊天室里体重800磅的大猩猩。早在2013年,就是这款应用开启了这一切。宣传很简单:用Slack代替email与团队沟通。
Slack放弃了电子邮件,转而与整个团队保持持续、实时的联系。它使用起来既简单又有趣,这就是为什么它如此流行的原因。Slack有专门的频道,您可以在其中讨论特定的项目、发送直接消息或作为一个小组进行聊天。
emojis的加入使它更加有趣,但是当Slack引入集成和专用Slack机器人时,世界就开放了。您可以使用集成将Slack转换为所有团队操作的主基地,包括GitHub提交、Trello卡、googlesheet批准等等。
其中大部分仍然有效。如果你想要一个简单、免费(有限制)的团队交流应用程序,你可以在几分钟内开始使用,你应该选择Slack。
不过,这也不是没有问题。首先,它很贵。免费计划只允许您查看最近的10000条消息。这项标准计划包括无**的信息存档、无**的应用程序、群组通话和其他特殊组织功能,按每人每年计费,每月费用为6.67美元。
其次,松弛疲劳开始出现。它基于聊天的理念是非正式的,可能并不适合所有组织。松弛通知也会变得有点乏味。
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如果以上任何一点使您的公司丧失了懈怠的资格,请查看下面我们重点介绍的其他团队通信应用程序。有些人试图改善Slack的问题,有些人甚至做得远远超出了这个范围。
Twist由Doist创建,Doist是流行的Todoist任务管理应用程序背后的公司。如果懈怠是混乱,扭曲是秩序。
Twist采取了一种不同的方法,而不是专注于聊天室。您仍然可以为各种项目设置通道,但首先要创建一个线程,而不是在通道上发送消息。
与电子邮件类似,该应用程序要求您首先创建主题,然后创建正文。从那里,您的团队成员可以回复线程。你不需要收到每一条消息的通知,你只需要看一看所有未读的线程,看看哪些是与你相关的,然后相应地回复。当你不工作的时候关闭通知也很容易。
Twist还有直接消息传递、集成和文件存储。在免费计划中,您可以访问一个月的邮件、五次集成和5gb的存储空间。要取消所有限制,每人每月要花5美元。
Teams是微软的竞争对手,专门为现有的Office客户创建。如果您已经为Office 365业务(每月5美元)或企业订阅支付了费用,则团队将同时包含在这两项费用中。
一个团队最多可以添加300名成员,但每个人都必须有Microsoft帐户才能注册。
团队提供了熟悉的Slack界面,并带有微软的特色。两个应用程序中的侧边栏都有类似的工作区、频道和主要聊天界面。然而,在典型的微软时尚中,团队不仅仅是一个通信应用程序。例如,Skype For Business直接集成到Teams应用程序中,是一个优秀的缩放替代方案。
您还可以在团队中创建Office文档、管理文件、创建和录制视频会议、做笔记等等,所有这些都可以从同一个聊天界面进行。然而,有了所有这些选项,用户界面有时会感觉有点笨拙,导航也很有挑战性。
不过,一旦你掌握了窍门,就一帆风顺了。如果您的企业已经为每位员工支付了Office 365帐户的费用,那么使用Microsoft团队就很有意义了。它将允许您轻松地合并所有内容,并访问SharePoint集成以获得更多业务功能。
免费帐户选项确实给团队带来了优势,因为它支持无限的聊天信息和搜索。但是,如果您还没有使用Microsoft服务,您可能应该考虑其他选项之一,因为它们都更易于使用。
不过,如果您已经为Office 365付费,请首先考虑Microsoft团队。它不仅是最具成本效益的选择,而且还能帮助您创建更好的工作流。
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把Flock看作是Slack的一个更便宜的版本,它混合了项目管理功能。Flock的界面和Slack的一样,遵循聊天室模式。
它拥有与团队沟通所需的一切,包括私人和公共频道、直接消息、音频和视频通话以及强大的搜索引擎。
Flock还具有项目管理功能,如待办事项列表、备注、提醒和集成的投票功能。你也可以在Flock中加入许多流行的第三方应用程序。
Flock对免费账户的10000封邮件存档限制与Slack的类似。不过,Flock的专业版每人每月仅需4.50美元,而Slack每月仅需6.67美元。
Rocket Chat是一款自托管、开源、免费的团队通信应用程序,适用于那些喜欢在实现自己的解决方案时承担重任的公司。如果你有技术诀窍,你可以在服务器上安装Rocket Chat并自己运行。
如果你不想主持Rocket Chat,你仍然可以使用公司的SasS版本,该版本由Rocket Chat的云服务支持。
Rocket Chat的免费版本具有很高的可扩展性。您最多可以有1000人,无限的消息历史记录和集成,以及一个自定义域。此外,Rocket Chat还拥有适用于所有主要桌面和移动平台的应用程序。
另外,即使你使用Rocket Chat的集中式云计算版本,你也只需要每人每月支付2美元。
选择团队通信应用程序后,是时候找到最好的视频会议服务了。
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