你是刚进入工作岗位,还是在现有公司担任项目经理?在大学里,我们学到了很多东西,也通过这个职位的课程学到了很多东西。
然而,作为一个项目经理的许多部分都是通过经验和过程来学习的。如果你是第一次担任项目经理的角色,这里有五个项目管理技巧可以帮助你开始。
选择合适的项目管理工具是非常重要的。这些应用程序将成为您在整个项目生命周期中的最佳朋友。如果你仍然处于空中选择,下面是你应该寻找的特性和建议,你可以探索。
使用一个设计和功能都很直观的工具比你想象的更有意义。你应该使用一个很容易理解的应用程序。
使用您可以在计算机和移动设备上使用的工具,保持项目任务和状态非常简单。
有些应用程序功能强大。它们允许您创建甘特图、特定于团队的日历、任务列表、基线、自动化等等。对于专业项目经理来说,包罗万象的工具都很方便。这包括Microsoft Project、Smartsheet和Zoho项目等应用程序。
其他应用程序可能不包含所有类似工具的**和口哨,但可能更容易学习并包含您需要的确切特性。对于这种情况,查看Trello、Wrike和Asana等应用程序,了解任务、协作和简单跟踪。
https://vimeo.com/140693423
最重要的是,您应该确定您最需要和最想要的功能,然后查看各种工具,找出最适合您的功能。
你不仅要为项目做好准备,还要做好管理项目的“文书工作”。从会议计划到状态报告再到电子邮件更新,通过收集方便、省时的模板为您的项目做好准备。
模板有各种形状和大小,最常用于Word、Excel、PowerPoint和OneNote等Microsoft Office应用程序。MakeUseOf为您的项目需求提供了各种各样的模板文章。
如果每个项目从头到尾都按计划进行,那就太好了。不幸的是,情况往往并非如此。解决诸如范围蠕变之类的项目烦恼是工作的一部分。然而,其他事情很可能会弹出你无法控制的。
所以,当问题出现时,要灵活应变,做好应对变化的准备。
根据您的公司和行业,您可能有一个永久团队或一个与每个新项目一起组装的团队。无论怎样,了解你的团队是管理他们成功项目的重要部分。但是如果你加入一家新公司或不同的部门,这可能会很困难。
当你与你的项目团队会面时,注意肢体语言、态度和与会者的兴趣。倾听他们要说的话,提出问题,鼓励互动。要专业,但不要害怕用你的幽默感来打破僵局。
跟踪团队成员的任务和截止日期是项目经理的一部分。但是对你的团队成员做笔记也可以帮助你更好地了解他们。
试着在会议期间、一对一谈话后或阅读团队成员的电子邮件时记下笔记。这将肯定有助于目前以及未来的项目与他们。
作为一个项目经理,你需要团队的沟通。您希望提供状态更新,并向您传达问题或顾虑。同时,您应该计划以项目经理的身份向您的团队传达特定的项目。
为了让团队保持正常和同一页,安排定期的项目会议。最好的方法是找到对团队最有效的一天和时间,并创建一个每周重复的会议。这让您的团队了解常规并相应地准备。
每次会议后,你都应该向你的团队发送一份跟进报告。您的电子邮件应包括会议纪要和讨论产生的行动项目。这就是那些很棒的模板可以派上用场的时候。
作为项目经理,你很可能向你的直接上司汇报进度,也可能向执行团队汇报进度。当上级要求更改时,客户提出请求时,或者你的团队仅仅因为工作而得到表扬时,一定要与他们分享。
项目管理通常更多的是管理人员,而不是管理文档。你同意吗?
到目前为止,你在项目管理方面学到了什么?在这个职位上,你觉得人际关系、职业或个人技能对你最有帮助吗?请通过下面的评论与其他不熟悉此角色的人分享您的建议和技巧。
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