为常用短语创建和使用自定义自动图文集词条是加快Microsoft Word中内容创建过程的一种好方法。好消息是你只需点击几下就可以设置这些时间节省器!
要开始,请突出显示Word文档中要用于创建新自动图文集词条的文本。
按Alt+F3打开“创建新构建基块”窗口。接下来,为“自动图文集”输入一个可记住的名称(32个字符以内),然后单击“确定”
您的自动图文集条目现在已保存。
相关:如何在Word中为自动图文集词条添加快捷键
要使用自动文集条目,请将光标放置在要在Word文档中**文本的位置。导航到“**”选项卡,然后单击“文本”组中的“探索快速零件”图标。
在出现的下拉菜单中,将光标悬停在“自动图文集”上
此时将显示“自动图文集”词条列表;请选择要使用的词条。对于本例,我们将使用自定义条目。
文本将**到Word文档中。
如果“自动图文集”列表有点长,或者创建自定义条目时出错,可以将其删除。
为此,返回“**”选项卡并选择“文本”组。单击“浏览快速零件”图标,然后将光标悬停在“自动图文集”上
右键单击要删除的自动图文集条目。在出现的菜单中,单击“组织和删除”
“积木管理器”窗口出现,右键单击的自动图文集条目高亮显示。
在窗口底部,单击“删除”
此时会出现一条消息,要求您确认要删除此条目;单击“是”
自动图文集词条被删除。
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