如何在microsoft word中创建和管理目录
在文档中使用目录可以使读者更容易导航。您可以根据文档中使用的标题在Word中生成目录。下面是如何做到这一点。
添加目录
无论文档大小如何，使用目录都可以将读者精确地引导到所需的位置。除了使文档更易于阅读之外，目录还使作者更容易返回并在必要时添加或删除内容。
默认情况下，Word使用前三个内置标题样式（标题1、标题2和标题3）生成目录。要应用标题样式，请从“主页”选项卡中选择特定样式。如果对可用的标题样式类型不满意，可以更改默认标题样式。
你可以用两种不同的方法来处理这个问题。您可以在完成文档后将标题样式应用于每个节，也可以在运行时添加标题样式。
一旦应用了标题样式，就可以**目录了。您需要做的第一件事是将光标放在希望目录显示的位置。准备好后，转到“参考”选项卡并选择“目录”
将出现一个下拉菜单。在这里，您可以在三个不同的内置表中进行选择。
自动表1和表2的唯一区别是标题，分别是“目录”和“目录”。选择Automatic Table 1或Automatic Table 2将使用标题的名称创建目录。
如果您从“目录”下拉菜单中选择了“手动表格”选项，那么它将为您**一个模板，您需要自己进行编辑。
您可能会注意到在这个目录中有一些子级别。每个级别表示文档中的标题样式。因此，如果您使用自动表格，并且希望ToC中包含子级别，则需要使用标题1表示级别1，标题2表示级别2，标题3表示级别3。
如果您希望目录比前三个标题样式更深入，也可以这样做。单击“目录”按钮时，在下拉菜单上选择“自定义目录”选项。
在打开的目录窗口中，单击“选项”按钮。
在“目录选项”窗口中，在要使用的每个可用样式（这些是Word的内置样式，从标题4开始）旁边，键入要使用的目录级别。完成后单击“确定”。
更新目录
如果需要从文档中添加或删除节，可以轻松地更新目录以反映这些更改。要更新目录，请选中它，单击出现的弹出菜单上的“更新表格”，然后选择是只更新页码还是更新整个表格。单击“确定”应用更改。
现在将更新目录。
删除目录
删除目录很简单。您只需选择它，然后单击出现的菜单上的箭头即可。
在下拉菜单的底部，选择“删除目录”
目录现在将从文档中删除。
- 发表于 2021-04-03 09:01
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