编辑检查(也称为编辑测试)检查输入数据输入系统的数据的有效性。它通常被企业、组织和机构使用,这些企业、组织和机构需要对信息进行多次检查,然后才能将信息传递给能够处理数据的人。编辑检查可以验证申请人或索赔的资格。未通过编辑检查的提交通常会被返回,以便更正。
输入任何计算机系统的数据都可以使用编辑检查来检查其有效性。系统可以使用编程逻辑例程、子程序和数学公式进行这些检查。企业通常使用编辑检查来验证其计算机系统中是否包含有效的客户数据,如姓名。例如,如果编辑检查发现客户名称中包含数字字符,则可以提醒业务所有者该差异并更正。通过这种方式,编辑检查可以帮助企业清理客户信息并确保标准的通信。
政府机构还定期使用编辑检查来确定他们收到的表格、申请或索赔的有效性和准确性。涉及金钱的意见书通常在被实际的人审查之前通过编辑检查。当工作人员同时处理大量提交时,这可以节省时间。
无法通过编辑检查的提交可以返回,以便在重新提交之前更正。过去,被拒绝的提交通常在提交后通过电话进行修改。然而,采用编辑检查的组织、机构或企业通常会发现进行此类更正是不切实际的,因为它们可能需要很多时间,而且可以避免。将编辑检查作为其系统一部分的地方通常认为,提交表格、索赔和申请的人有责任确保其准确性。
有些地方可以提供带有返回提交内容的注释。被拒绝的意见书可能附有详细说明差异性质的信函。如何改进提交的技巧甚至可以包含在信中。返回提交文件的目的是更正提交文件,以便尽快处理。因此,通常鼓励提交需要通过编辑检查的材料的人尽早提交,以便在必要时有时间进行更正。
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