估算软件由承包商、建筑商和其他建筑专业人员使用,以帮助估算建筑项目的成本,从而提交准确的标书。估算软件旨在通过定义作业和通过使用数据库自动化日常任务来节省成本。它还确保评估过程中没有遗漏任何信息。
根据供应商和软件功能,评估软件可能会花费大量资金。然而,好的估算软件可以通过确保投标更准确来节省承包商的资金,从而减少超支和意外成本。它还可以帮助承包商改进整个投标过程。
出价过高将意味着另一个承包商获得工作,而出价低则意味着承包商的利润较低。高估材料可能导致采购的材料超过工作所需。如果这些材料不能用于其他工作,这笔钱就浪费了。
估算软件的主要好处是它自动化作业成本计算的方式。该软件通常附带一个建筑成本数据库,每月根据订阅情况进行更新。许多建筑商更愿意保留自己的工作成本数据库,以便软件更准确地反映当地成本和市场价格波动。
只要手头有材料和劳动力成本,估计员的工作就更容易了。估计员还可以使用该软件定义工作的材料和工时。软件采用此定义,并从劳动力和材料成本数据库中计算作业成本。这样,估计员只需选择他在数据库中定义的工作,其余工作由软件完成。这将使某些程序或材料意外被排除在方程式之外的可能性降至最低。
估算软件的另一个好处是,它允许建筑商查看最终工作成本,并将其与初始投标进行比较。然后可以对投标进行审查,以了解如何使其更加准确。估计员可能会决定在软件数据库中更改特定工作的定义,要求更少的材料或更少的工时。
估算软件通常包含估算员工作中特有的其他功能。它可以根据输入打印报价函。此外,一些软件可以作为财务软件来跟踪企业的财务状况。这些估算软件包通常是为经营小型企业的承包商设计的。
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