实时协作是一种商业工具,由于互联网的强大,它已经被广泛使用。从本质上讲,各种类型的web协作工具使位于各种物理位置的人们能够在一个虚拟环境中聚集在一起,像在同一个房间一样在一个公共项目上共同工作。此类工具可作为在世界各地运营多个设施的公司内部网络的一部分使用,也可从提供在线web会议解决方案以及音频会议功能的电信公司处获得以供使用。
一个基本的实时协作工具将允许会议参与者积极参与创建或编辑某种类型的文档。该文档可能是为向新客户演示而准备的提案,也可能是将在即将召开的销售或行业会议上使用的幻灯片演示,甚至可能是某种内部文档(如员工手册)的创建。通常,被确定为小组主持人或组长的个人有能力授权会议中的每位参与者以某种方式参与,从使用其计算机对文档的文本或外观进行实时更改,到通过音频连接或即时消息进行小组聊天。
这种类型的实时协作有时称为白板或白板协作。从本质上讲,这个过程依赖于将文档上传到主持实时会议会话的公司的服务器,或者使用所谓的桌面共享让所有参与者都能看到组长的桌面。领导者在其桌面上显示文档供所有人查看,然后授予组成员通过会议界面对文档进行更改的能力。更改完成后,领导者可以将更改保存到源文档,就像编辑是在现场完成的一样。
根据所使用的实时协作工具的结构,音频交互可以由与web会议会话同时发生的伴奏音频会议呼叫来提供。在其他情况下,会议的音频部分由IP语音连接提供,该连接允许主持人和参与者使用连接到用于参加虚拟会议的台式机和笔记本电脑的扬声器和麦克风进行通信。在这两种情况下,主持人都能够通过在所有必需人员到场后锁定会议,并在会话期间的任何时候选择具有编辑和其他权限的人来控制实时协作。
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